Ta članek je za skrbnike najemnikov storitve Microsoft 365, ki bi želeli ustvariti in objaviti komplete osrednje upravljane blagovne znamke za uporabo v storitvi Clipchamp in jih omogočiti večjim skupinam uporabnikov v organizaciji (na voljo od julija 2024).
Upoštevajte, da če ste posamezni uporabnik službene različice clipchampa in želite ustvariti komplet blagovne znamke za lastne projekte urejanja, da bi lahko uporabljali sebe ali dali vsebino v skupno rabo z le nekaj drugimi, si oglejte zavihek »Službena različica« v tem članku: Kako uporabiti komplet blagovne znamke v aplikaciji Clipchamp.
Distribucija kompletov blagovnih znamk v organizaciji
Ustvarite lahko komplete blagovne znamke tako, da ima vsak uporabnik v organizaciji, ki odpre Clipchamp s svojim računom AAD/Entra ID (službeni ali šolski račun), dostop do partnerske blagovne znamke, ne da bi vam bilo treba sami ustvariti komplet blagovne znamke.
Ustvarjanje in distribucijo teh »uradnih« kompletov blagovne znamke je mogoče doseči s SharePointovo funkcijo, imenovano knjižnica OAL ( Organization Assets Library). OAL je SharePointova knjižnica dokumentov, ki gosti uradna sredstva načrta organizacije v najemniku. Z uporabo OAL lahko shranite in distribuirate poljubno število kompletov blagovne znamke.
Ko se Clipchamp naloži v napravo uporabnika, v najemniku poišče OAL in poišče vse komplete blagovne znamke, shranjene v tej knjižnici. Imena, ki jih najde, so samodejno navedena na zavihku kompletov blagovne znamke uporabniškega vmesnika Clipchamp za vse uporabnike v najemniku, ki v brskalniku ali namizni aplikaciji odpirajo službeno različico aplikacije Clipchamp.
Na našem vzorčnem posnetku zaslona so v glavi podjetja Contoso navedeni uradni kompleti blagovne znamke Clipchamp v OAL organizacije Contoso .
Uvod
1. Nastavite uradno Knjižnico dokumentov SharePoint za gostovanje kompletov blagovne znamke
Izberite obstoječe SharePointovo mesto ali ustvarite novo mesto za gostovanje kompletov blagovne znamke. To je lahko katera koli vrsta spletnega mesta, na primer spletno mesto za komunikacijo, spletno mesto skupine, ki je povezano s skupino v storitvi Microsoft 365, ali sodobno spletno mesto skupine, ki ni povezano s skupino v storitvi Microsoft 365.
Nastavite dovoljenja za spletno mesto: Dodajte osebe, za katere želite, da lahko prenesejo datoteke kot člani ali lastniki mesta ali skupine v storitvi Microsoft 365.
Opomba: kot obiskovalce je treba dodati »Vsi, razen zunanjih uporabnikov«.
2. Uporabite PowerShell, da knjižnico dokumentov označite kot vrsto sredstva organizacije BrandKitLibrary
Prepričajte se, da imate nameščene različice odjemalca SharePoint PowerShell >= 24830.12754ali prenesite najnovejše.
Zaženite ukaze »cmdlet« v terminalu ogrodja PowerShell.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(Parameter -Url na skrbniško mesto.)
Konfigurirajte novo knjižnico dokumentov kot vrsto sredstva organizacije: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
V zgornjem primeru je »BrandGuide« SharePointovo mesto, »brandkit« pa ime knjižnice dokumentov.
3. Pripravite komplete blagovnih znamk na začasni lokaciji
Komplete blagovnih znamk je treba ustvariti in urejati v aplikaciji Clipchamp. Ko to naredite, lahko takoj izberete OAL kot mesto za novo blagovno znamko. Vendar pa priporočamo, da najprej ustvarite nove komplete blagovne znamke na začasnem mestu in nato v naslednjem koraku premaknete dokončano mapo kompleta blagovne znamke v OAL. Na ta način so samo dokončani kompleti blagovnih znamk v OAL-ju in na voljo le uporabnikom, ko so pripravljeni.
Znotraj projekta Clipchamp:
-
V levem podoknu izberite razdelek »Kompleti blagovne znamke« in izberite »Ustvari komplet blagovne znamke«.
-
Izberite poljubno mesto v storitvi OneDrive ali SharePointu, da začasno shranite komplet blagovne znamke, medtem ko ga dojite z predstavnostnimi sredstvi.
-
Začnite domet kompleta blagovnih znamk z barvami, pisavami, logotipi in drugimi vrstami podprtih sredstev, ki jih želite vključiti.
-
Morda boste želeli deliti komplet blagovne znamke na začasnem mestu za sodelovanje s sodelavci pri dolivanju sredstev.
-
Če želite komplet blagovne znamke deliti med pripravo, izberite »Deli komplet blagovne znamke«. Prejemnikom pošljite povezavo in preverite, ali imajo dostop za urejanje.
4. Premaknite komplete blagovne znamke v uradno knjižnico dokumentov
Ko je komplet blagovne znamke pripravljen, poiščite njegovo mapo na začasnem mestu v storitvi OneDrive ali SharePointu in dokončajte te korake:
-
Nadrejena mapa vsebuje datoteko .brandkitin mapo Osnovna sredstva.
-
Izberite nadrejeno mapo v storitvi OneDrive/SharePoint in izberite kopiraj alipremakni.
-
Nastavite cilj kot knjižnico dokumentov (ki ste jo ustvarili v 1. in 2. koraku zgoraj).
-
Mape kompletov blagovne znamke lahko postavite kamor koli v knjižnico dokumentov.
Ko se Clipchamp zažene, bo iskal to uradno knjižnico dokumentov in dobil seznam vseh kompletov blagovne znamke v knjižnici, ki jih bo samodejno prikazal uporabnikom v razdelku kompletov blagovne znamke v njihovem projektu urejanja videoposnetkov.
Kako izbrati, kdo lahko ureja uradni komplet blagovne znamke
To velja glede na to, kateri uporabniki ali člani imajo dostop za urejanje do svoje uradne knjižnice dokumentov v SharePointu. V večini primerov bodo to uporabniki, ki so del ekipe za upravljanje blagovne znamke podjetja.
Vsi ostali v vaši organizaciji Microsoft 365 ne bodo mogli urejati uradnih kompletov blagovnih znamk. Lahko si jih ogledajo v svojih projektih Clipchamp in v videoposnetek dodajo sredstva iz kompleta blagovne znamke.
Editing a brand kit that has already been distributed via OAL
Uporabniki z dovoljenji za urejanje v uradni knjižnici dokumentov lahko uredijo uradne komplete blagovne znamke tako, da odprejo Clipchamp, urejajo komplet blagovne znamke na zavihku kompleta blagovne znamke in v vmesniku Clipchamp vnesete spremembe (npr. dodate nove logotipe, odstranite, posodobite, preimenujete).
Pogosta vprašanja
Ali posodobitev medijskih sredstev, kot je logotip, v kompletu blagovne znamke posodobi v vseh projektih Clipchamp, kjer se uporablja?
Ne. Ko je sredstvo blagovne znamke v uporabi v projektu, tj. je bilo dodano na časovnico za urejanje, je kopirano v ta projekt in ostane v tem projektu. To pomeni, da morate pri posodobitvi logotipa v enem od kompletov blagovne znamke in zdaj zagotoviti, da se posodobljen logotip uporablja v obstoječih projektih Clipchamp, da bi dosegli posodobitev, morate vi (ali vaši uporabniki) odpreti projekte in ročno zamenjati stari logotip na časovnici za urejanje z novo različico iz posodobljenega uradnega kompleta blagovnih znamk.
Ali je mogoče odstraniti komplet za blagovno znamko organizacije?
Če odstranite mapo kompleta blagovne znamke iz knjižnice dokumentov OAL, bo ta prenehala biti prikazana za uporabnike orodja Clipchamp v vaši organizaciji. Če odstranite vse komplete blagovnih znamk iz OAL, zagotovite, da končni uporabniki ne bodo prikazani nobeni. Knjižnico dokumentov kompleta blagovne znamke lahko tudi varno izbrišete, ne da bi to vplivalo na Clipchamp.
Ali kompleti blagovne znamke za celotno organizacijo podpirajo najemnike z več geografijo?
Ne v tej fazi. Knjižnica sredstev organizacije mora biti ustvarjena na vsakem geografskem mestu in ročno izpolnjena s kopijami istega kompleta blagovnih znamk. Če želite več zbirk, se prepričajte, da vaš pristop upravljanja vključuje sinhronizacijo sprememb v kompletih blagovnih znamk v najemnikih.
