Dodajanje ali brisanje stolpca v podatkovnem listu

Delo s stolpci

V Accessu je dodajanje ali odstranjevanje polja v tabeli hitrejše in enostavnejše, saj lahko ta opravila izvedete v pogledu podatkovnega lista. Privzeto vse tabele v pogledu podatkovnega lista zdaj vsebujejo prazen stolpec z oznako Kliknite, če želite dodati. Če želite dodati stolpec, vnesite podatke v prvo prazno celico pod glavo tega stolpca. V prazen stolpec lahko tudi prilepite en del ali več podatkov. Stolpcev vam ni treba več dodajati ali jih odstranjevati v načrtu pogleda, seveda pa jih lahko, če to želite.

Poleg tega vam za novi stolpec ni treba več nastaviti bolj pogostih vrst podatkov. Polja v tabeli zbirke podatkov morajo privzeto vsebovati določene vrste podatkov, kot so besedilo, datumi in ure, številke in tako naprej. Običajno nastavite vrste podatkov, ko načrtujete tabele za zbirko podatkov. Access pa zdaj določi večino vrst podatkov, ko prvič vnašata podatke v novi stolpec. Če na primer v prvo polje nove tabele vnesete ime, Access nastavi to polje kot besedilno vrsto podatka. Če prilepite datum, Access nastavi ustrezno polje kot datumsko ali časovno vrsto podatkov in tako naprej. Če prilepite mešane podatke, kot so poštne številke za nekaj držav ali regij, Access izbere vrsto podatka, ki kar najbolje ohrani informacije – po navadi je to besedilna vrsta podatkov. Če želite več informacij, glejte razdelek Razumevanje dodeljevanja vrste podatkov pri vnosu informacij v Accessu v nadaljevanju tega članka.

Če želite več informacij o nastavljanju vrste podatkov, glejte članek Vrste podatkov za Accessove namizne zbirke podatkov. Če pravil načrtovanja za relacijske zbirke podatkov ne poznate, glejte članek Osnove načrtovanja zbirke podatkov.

V korakih, opisanih v razdelku v nadaljevanju, je razloženo, kako dodate ali odstranite stolpce v zbirkah podatkov v pogledu podatkovnega lista in pogledu načrta.

Odstranjevanje stolpca v pogledu podatkovnega lista

1. Z desno tipko miške kliknite glavo vrstice v stolpcu, ki ga želite odstraniti.

2. V priročnem meniju kliknite Izbriši polje.

3. Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.

4. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Dodajanje stolpca v pogledu načrta

1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo, ki jo želite spremeniti, in v priročnem meniju kliknite Pogled načrta.

   - ali -

   V vrstici stanja v Accessu kliknite Pogled načrta.

2. V stolpcu Ime polja izberite prazno vrstico in vnesite ime novega polja.

3. V stolpcu Vrsta podatkov poleg imena novega polja izberite vrsto podatkov za novi stolpec.

4. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Odstranjevanje stolpca v pogledu načrta

1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo, ki jo želite spremeniti, in v priročnem meniju kliknite Pogled načrta.

   - ali -

   V vrstici stanja v Accessu kliknite Pogled načrta.

2. Izberite polje (vrstico), ki ga želite izbrisati.

3. Na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Izbriši vrstie.

   - ali -

   Pritisnite tipko DELETE.

4. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Nastavitev vrst podatkov za priloge

1. Če še ni izbran, na podatkovnem listu izberite prazen stolpec (z oznako Kliknite, če želite dodati).

2. Na spustnem seznamu izberite Priloga.

3. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Dodajanje polja za iskanje

1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo, ki je osnova novega podatkovnega lista in kliknite Pogled načrta.

   - ali -

   V vrstici stanja v Accessu kliknite Pogled načrta.

   Tabela se odpre v pogledu načrta.

2. Izberite polje, ki ga želite pretvoriti.

   - ali -

   V stolpcu Ime polja izberite prazno vrstico in vnesite ime novega polja.

3. Na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Stolpec za iskanje.

   - ali -

   V pogledu načrta v stolpcu Vrsta podatkov kliknite puščico navzdol in izberite Čarovnik za iskanje.

   Zažene se čarovnik za iskanje.

4. Naredite nekaj od tega:

   • Ustvarjanje seznama na osnovi tabele    

     1. Sprejmite Želim, da stolpec za iskanje poišče vrednosti v tabeli ali poizvedbi in kliknite Naprej.

     2. V razdelku Pogled izberite možnost, na seznamu izberite tabelo ali poizvedbo in kliknite Naprej. Če želite na primer v polju za iskanje uporabiti vrednosti iz tabele, kliknite Tabele. Če želite uporabiti poizvedbo, kliknite Poizvedbe. Če želite prikazati vse tabele in poizvedbe v zbirki podatkov, kliknite Oboje.

     3. Premaknite polja, ki jih želite prikazati na seznamu za iskanje, iz podokna Razpoložljiva polja v podokno Izbrana polja in kliknite Naprej.

     4. Za polja, ki ste jih izbrali v predhodnem koraku, lahko tudi izberete eno ali več možnosti razporejanja, nato pa kliknite Naprej.

     5. Za vsak stolpec na seznamu za iskanje lahko prilagodite širino, nato kliknite Naprej.

     6. V razdelku Katero oznako želite za stolpec za iskanje lahko v besedilno polje vnesete ime.

     7. Lahko izberete potrditveno polje Dovoli več vrednosti. Če izberete to možnost, lahko na seznamu izberete in shranite več elementov.

     8. Kliknite Dokončaj. Če vas Access pozove, da shranite tabelo, kliknite Da. Access doda poizvedbo za iskanje v novo tabelo. Poizvedba privzeto pridobi polja, ki ste jih določili, in vrednosti primarnega ključa za izvorno tabelo. Access nato nastavi vrsto podatkov za polje za iskanje tako, da se ujema z vrsto podatkov, ki je nastavljena za polje s primarnim ključem v izvorni tabeli. Če na primer polje s primarnim ključem v izvorni tabeli uporablja vrsto podatkov »Samoštevilo«, Access za vrsto podatkov za polje za iskanje nastavi vrsto podatkov »Število«.

     9. Vrnite se v pogled podatkovnega lista, pojdite v polje za iskanje in izberite element na seznamu.

        Ali

5. Ustvarjanje seznama na osnovi vrednosti    

   1. Kliknite Želene vrednosti bom vnesel sam in nato še Naprej.

   2. V polje Število stolpcev vnesite število stolpcev, ki bodo prikazani na seznamu, nato pojdite do prve prazne celice in vnesite vrednost.

      Ko vnesete prvo vrednost, se pod trenutno celico prikaže druga prazna celica.

   3. Ko zaključite vnos prve vrednosti, se s tipko TAB ali puščičnimi tipkami navzdol premaknite do naslednje celice in vnesite drugo vrednost.

   4. Ponavljate 2. in 3. korak, dokler ne ustvarite seznama, nato kliknite Naprej.

   5. Vnesete lahko ime novega polja in nato kliknite Dokončaj.

Na vrh strani