Dodajanje kontrolnika polja z besedilom obrazcu ali poročilu

Kaj želite narediti?

• Dodajanje vezanega polja z besedilom

• Dodajanje nevezanega polja z besedilom

• Dodajanje izračunanega polja z besedilom

• Razumevanje lastnosti polja z besedilom

Dodajanje vezanega polja z besedilom

Vezano polje z besedilom prikazuje podatke iz polja v tabeli ali poizvedbi. V obrazcu lahko uporabite polje z besedilom, ki je vezano na vir zapisov, ki jih je mogoče posodobiti, da vnesete ali uredite podatke v polju. Spremembe, ki jih naredite v polju z besedilom, so vidne v temeljni tabeli.

Vezano polje z besedilom lahko hitro ustvarite tako, da povlečete polje iz podokna Seznam polj v obrazec ali poročilo. Access samodejno ustvari polje z besedilom za polja s temi podatkovnimi tipi:

• Kratko besedilo

• Dolgo besedilo

• Številka

• Datum/čas

• Valuta

• Hiperpovezava

• Izračunano

Če povlečete polja drugih podatkovnih tipov, ustvarite različne vrste kontrolnikov. Če na primer povlečete polje Da/ne iz podokna Seznam polj v obrazec ali poročilo, Access ustvari potrditveno polje. Če povlečete polje predmeta OLE v obrazec ali poročilo, Access ustvari okvir vezanega predmeta in če povlečete polje za prilogo v obrazec ali poročilo, Access ustvari kontrolnik priloge.

Dodajanje nevezanega polja z besedilom

Nevezano polje z besedilom ni povezano s poljem v tabeli ali poizvedbi. Nevezano polje z besedilom lahko uporabite za prikaz rezultatov izračuna ali sprejem vnosa, ki ga ne želite shraniti neposredno v tabeli. Nevezano polje z besedilom najlažje dodate v pogledu načrta.

1. Odprite obrazec ali poročilo v pogledu načrta, tako da ga kliknete z desno tipko miške v podoknu za krmarjenje, nato pa kliknite Pogled načrta.

2. Na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki kliknite Polje z besedilom.

3. Postavite kazalec na mesto, kjer naj se nahaja polje z besedilom v obrazcu ali poročilu, nato pa kliknite, da vstavite polje z besedilom.

   Opomba: Access prav tako postavi oznako levo od polja z besedilom, tako da pustite nekaj prostora levo od kazalca za oznako. Pozneje lahko prestavite oznako in polje z besedilom. Oznake lahko tudi izbrišete tako, da jo kliknete, nato pa pritisnete tipko DELETE.

Nevezano polje z besedilom lahko ustvarite tudi tako, da najprej ustvarite vezano polje z besedilom – povlecite polje iz podokna Seznam polj v obrazec ali poročilo, nato pa izbrišite vrednost v lastnosti Vir kontrolnika. Če to naredite v pogledu načrta, bo v polju z besedilom prikazano »nevezano« in ne »ime polja«. V pogledu postavitve polje z besedilom ne bo prikazovalo podatkov, ampak bo prazno.

Dodajanje izračunanega polja z besedilom

1. Odprite obrazec ali poročilo v pogledu načrta, tako da ga kliknete z desno tipko miške v podoknu za krmarjenje, nato pa kliknite Pogled načrta.

2. Na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki kliknite Polje z besedilom.

3. Postavite kazalec na mesto, kjer naj se nahaja polje z besedilom v obrazcu ali poročilu, nato pa kliknite, da vstavite polje z besedilom.

4. Naredite nekaj od tega:

   Postavite kazalec v polje z besedilom, nato pa vnesite izraz, ki izračuna skupno vsoto.

   Izberite polje z besedilom, pritisnite F4, da prikažete list z lastnostmi, in vnesite izraz v polje z lastnostmi Vir kontrolnika. Če želite uporabiti graditelj izrazov izraz, kliknite zraven polja z lastnostmi Vir kontrolnika.

5. Shranite obrazec ali poročilo, nato pa preklopite na pogled obrazca ali pogled poročila, da preverite rezultate.

Če želite več informacij o ustvarjanju izrazov, preberite članek Gradnja izraza.

OPOMBE:

• Če potrebujete več prostora za vnos izraza v polje z lastnostmi ControlSource, pritisnite SHIFT+F2, da odprete polje Povečava.

• Če vaš obrazec ali poročilo temelji na poizvedbi, priporočamo, da izraz vnesete v poizvedbo namesto v izračunani kontrolnik. S tem lahko izboljšate učinkovitost delovanja in če želite izračunati skupno vsoto za skupine zapisov, je lažje, če uporabite ime izračunanega polja v združevalni funkciji.

Razumevanje lastnosti polja z besedilom

Ne glede na to, kako ustvarite polje z besedilom, morate določene lastnosti nastaviti tako, da polje z besedilom deluje in je prikazano tako, kot želite. Na spodnjem seznamu je navedenih nekaj najpomembnejših in najpogosteje uporabljenih lastnosti polja z besedilom:

• Ime    Polje z besedilom poimenujte s kratkim in smiselnim imenom, da boste zlahka prepoznali, katere podatke vsebuje. Tako se lahko preprosto sklicujete na polje z besedilom v izrazih, ki jih morda uporabljate v drugih poljih z besedilom. Nekateri razvijalci zbirke podatkov imenom polj z besedilom raje dodajo predpono, kot je txt, tako da lahko preprosto razlikujejo polja z besedilom od drugih vrst kontrolnikov, na primer txtFirstName ali txtAddress.

  Ko ustvarite vezano polje z besedilom tako, da povlečete polje iz podokna Seznam polj, Access uporabi ime polja za ime polja z besedilom. To se običajno dobro obnese; če pa nameravate urediti lastnost Vir kontrolnika in spremeniti izraz, priporočamo, da najprej spremenite ime polja z besedilom, tako da se to razlikuje od imena polja. V nasprotnem primeru Access morda ne bo mogel določiti, ali se sklicujete na polje z besedilom ali na polje v tabeli. Recimo, da imate na primer poročilo, ki vsebuje polje z besedilom, imenovanim »Ime«, ki je vezano na polje v tabeli, imenovano »Ime«. Če želite obrezati katere koli presledke, ki so morda pred vrednostjo polja »Ime«, lahko nastavite lastnost Vir kontrolnika polja z besedilom na:

  =Trim([First Name])

  V tem primeru se v polju z besedilom prikaže napaka #Error, ker Access ne more določiti, ali se izraz sklicuje na polje ali na polje z besedilom. Če želite odpraviti to težavo, preimenujte polja z besedilom tako, da imajo enolična imena.

• Vir kontrolnika    – ta lastnost določa, ali je polje z besedilom vezano, nevezano ali izračunano.

  • Če je vrednost v polju z lastnostmi Vir kontrolnika ime polja v tabeli, je polje z besedilom vezano na to polje.

  • Če je vrednost v polju Vir kontrolnika prazno, je polje z besedilom nevezano.

  • Če je vrednost v polju Vir kontrolnika izraz, je polje z besedilom izračunano.

• Oblika besedila    – če je polje z besedilom vezano na polje »Dolgo besedilo«, lahko nastavite vrednost v polju z lastnostmi Oblika besedila na Obogateno besedilo. S tem lahko uporabite več slogov oblikovanja za besedilo v polju z besedilom. Uporabite lahko na primer krepko besedilo za eno besedo in podčrtano za drugo.

• Lahko raste    – ta lastnost je še posebej uporabna za poročila za polja z besedilom, ki so vezana na polja »Kratko besedilo« ali »Dolgo besedilo«. Privzeta nastavitev je Ne. Če je besedilo preveliko, da bi bilo prikazano v polju z besedilom, je besedilo prirezano (odrezano). Če nastavite vrednost polja z lastnostmi Lahko raste na Da, polje z besedilom samodejno prilagodi svojo navpično velikost tako, da lahko natisnete vse podatke ali prikažete njihov predogled.

Na vrh strani