Shranjevanje ali pretvorba v PDF ali XPS v Officeovih namiznih aplikacijah

1. Izberite zavihek Datoteka.

2. Izberite Shrani kotali Shrani kopijo.

3. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke, če tega še niste storili.

4. Na seznamu Vrsta datoteke izberite PDF (*.pdf).

   • Če želite takoj po shranjevanju datoteko odpreti v izbrani obliki zapisa, potrdite polje Po objavi odpri datoteko.

   • Če dokument zahteva visoko kakovost tiskanja, izberite Standard (objava v spletu in tiskanje).

   • Če je velikost datoteke pomembnejša od kakovosti tiskanja, izberite Najmanjša velikost (objava v spletu).

5. Izberite Možnosti, da nastavite stran za tiskanje, izberete, ali želite natisniti oznake, in izberete možnosti tiskanja. Če želite več informacij o pogovornem oknu »Možnosti« v Excelu preberite Več informacij o možnostih za PDF. Ko končate , izberite V redu.

6. Izberite Shrani.

1. Izberite zavihek Datoteka.

2. Izberite Izvozi.

3. V razdelku Izvozi trenutno izberite del zvezka, ki ga želite shraniti kot PDF.

4. V razdelku Izberite obliko izberite PDF (*.pdf) in nato izberite Izvozi.

5. V pogovornem oknu Shrani kot v polju Ime datoteke vnesite ime zvezka.

6. Izberite Shrani.

1. Izberite zavihek Datoteka.

2. Izberite Izvozi.

3. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke, če tega še niste storili.

4. Na seznamu Vrsta datoteke izberite PDF (*.pdf).

   • Če želite takoj po shranjevanju datoteko odpreti v izbrani obliki zapisa, potrdite polje Po objavi odpri datoteko.

   • Če dokument zahteva visoko kakovost tiskanja, izberite Standard (objava v spletu in tiskanje).

   • Če je velikost datoteke pomembnejša od kakovosti tiskanja, izberite Najmanjša velikost (objava v spletu).

5. Izberite Možnosti, da nastavite stran za tiskanje, izberete, ali želite natisniti oznake, in izberete možnosti tiskanja. Ko končate , izberite V redu.

6. Izberite Shrani.

1. Na zavihku Datoteka izberite Izvozi.

2. Izberite Ustvari dokument PDF/XPS in nato Ustvari PDF/XPS.

3. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke, če tega še niste storili.

4. Na seznamu Vrsta datoteke izberite datoteka PDF Files (*.pdf)ali XPS Files (*.xps), nato pa izberite V redu.

5. V pogovornem oknu Možnosti izvoza dokumenta izberite obseg objave, ali želite vključiti nenatisljive informacije in skladnost s predpisi ISO 19500-1 (PDF/A).

Namigi za oblikovanje

Project ne podpira vseh funkcij oblikovanja datotek PDF ali XPS, lahko pa še vedno uporabite nekatere možnosti tiskanja, da spremenite videz končnega dokumenta.

Izberite Datoteka > Natisni, nato pa spremenite katero od teh možnosti:

• Datumi

• Usmerjenost

• Velikost papirja

• Priprava strani

V pogovornem oknu Priprava strani lahko spremenite možnosti teh zavihkov:

• Robovi

• Legenda

• Pogled

1. Izberite zavihek Datoteka.

2. Izberite Shrani kot.

3. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke, če tega še niste storili.

4. Na seznamu Vrsta datoteke izberite PDF (*.pdf).

5. Če želite spremeniti način optimiziranja dokumenta, izberite Spremeni. (Izberite Možnosti v programu Publisher 2013 ali Publisher 2016.)

   • Naredite želene spremembe za ločljivost slike in nenatisljive podatke.

   • Izberite Možnosti tiskanja , da spremenite možnosti tiskanja dokumenta.

   • Ko končate , izberite V redu.

6. Če želite takoj po shranjevanju datoteko odpreti v izbrani obliki zapisa, potrdite polje Po objavi odpri datoteko.

7. Izberite Shrani.

1. Na zavihku Datoteka izberite Izvozi.

2. Izberite Ustvari dokument PDF/XPS in nato Ustvari PDF/XPS.

3. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke, če tega še niste storili.

4. Na seznamu Vrsta datoteke izberite PDF (*.pdf).

   • Če želite takoj po shranjevanju datoteko odpreti v izbrani obliki zapisa, potrdite polje Po objavi samodejno prikaži datoteko.

   • Če dokument zahteva visoko kakovost tiskanja, izberite Standard (objava v spletu in tiskanje).

   • Če je velikost datoteke pomembnejša od kakovosti tiskanja, izberite Najmanjša velikost (objava v spletu).

5. Izberite Možnosti, da nastavite stran za tiskanje, izberete, ali želite natisniti oznake, in izberete možnosti tiskanja. Izberite V redu.

6. Izberite Objavi.

1. Če je bila datoteka že shranjena, izberite Datoteka > Shrani kopijo.
   Če datoteka ni shranjena, izberite Datoteka >Shrani kot ali Shrani kopijo.

2. Izberite Prebrskaj , da izberete mesto v računalniku, kamor želite shraniti datoteko.

3. Na spustnem seznamu izberite PDF.

   

4. Izberite Shrani.

Izberite Več možnosti > Možnosti, da prilagodite PDF.

• Če želite za ustvarjanje datoteke PDF uporabiti le nekaj strani dokumenta, izberite možnost v razdelku Obseg strani.

• Če želite v datoteko PDF vključiti sledene spremembe, v razdelku Kaj želite objaviti izberite možnost polje Dokument z oznakami. Sicer se prepričajte, da je izbrana možnost Dokument.

• Če želite v dokumentu PDF ustvariti nabor zaznamkov, izberite možnost Ustvari zaznamke z. Nato izberite Naslovi ali pa Besedni zaznamki, če ste v dokument dodali zaznamke.

• Če v datoteko PDF ne želite vključiti lastnosti dokumenta, se prepričajte, da ste izbrali možnost Lastnosti dokumenta.

• Če želite pripraviti dokument, ki ga bo programska oprema za optično branje preprosto prebrala, izberite možnost Strukturne oznake dokumenta za dostopnost.

• Skladno s standardom ISO 19005-1 (PDF/A) Ta možnost ustvari dokument PDF kot različico 1.7 PDF, ki je standard za arhiviranje. PDF/A poskrbi, da bo dokument videti enako, ko ga odprete v drugem računalniku.

• Besedilo bitne slike, ko ni mogoče vdelati pisav Če pisav ni mogoče vdelati v dokument, uporabi PDF bitne slike besedila, tako da je PDF videti enako kot izvirni dokument. Če ta možnost ni izbrana in datoteka uporablja pisavo, ki je ni mogoče vdelati, jo bo bralnik za PDF zamenjal z drugo pisavo.

• Šifriraj dokument z geslom Če želite omejiti dostop, tako da lahko dokument PDF odprejo le osebe, ki poznajo geslo, izberite to možnost. Ko izberete V redu, Word odpre polje Šifriranje dokumenta PDF, kjer lahko vnesete in znova vnesete geslo.

Odpiranje in kopiranje vsebine iz datoteke PDF z Wordom

Iz datoteke PDF lahko kopirate katero koli želeno vsebino tako, da jo odprete v Wordu.

Odprite možnost Datoteka > Odpri in prebrskajte do datoteke PDF. Word odpre vsebino datoteke PDF v novi datoteki. Iz nje lahko kopirate katero koli želeno vsebino – slike in diagrame.