V veliki organizaciji je lahko težko poiskati pravi pogovor, pravo osebo ali pravo skupnost. Z iskanjem Viva Engage lahko hitro najdete, kar potrebujete, ne glede na to gre za objavo, ki ste jo videli prejšnji teden, sodelavca v drugi skupini ali skupnost, ki se ji želite pridružiti.
Rezultati iskanja so v vsaki osebi drugačni. Tako kot pri domačem viru je iskanje Engage prilagojeno. Med iskanjem Engage preveri kontekst za besedami, ki jih vnesete: s kom sodelujete, vaše skupnosti in katera vsebina bi vam bila verjetno uporabna.
Kako deluje iskanje? Kaj se zgodi, če vnesete poizvedbo in pritisnete tipko Enter? Kako lahko učinkoviteje iščete? Oglejmo si podrobneje.
Izkušnja iskanja
Iskanje v Viva Engage uporablja dve stopnji:
- takojšnji predlogi med tipkanjem;
- Rezultati celotnega iskanja.
Oba sta zasnovana tako, da hitro najdete, kar potrebujete. V teh razdelkih so navedene podrobnosti.
Takojšnji predlogi
Preden začnete kar koli vnašati, se v iskalni vrstici prikažejo predlogi, ki temeljijo na vaših prejšnjih iskanjih. Takoj, ko začnete tipkati v iskalno polje, vam Engage prikaže takojšnje predloge, preden pritisnete Enter. Engage organizira predloge po vrsti:
Predlogi za poizvedbe: priljubljeni in sorodni iskalni izrazi, s katerimi lahko natančneje določite poizvedbo.
Vprašajte storitev Copilot: Postavite Copilotu neposredno vprašanje z uporabo informacij iz storitve Engage.
Skupnosti: ujemanje s skupnostmi, ki jih lahko neposredno dosežete.
People: Ujemanje uporabnikov, da se lahko takoj premaknete na njihov profil.
Oglaševalske akcije: Oglejte si oglaševalske akcije, ki ustrezajo iskalnim izrazom.
Na spodnji sliki je prikazan primer:
Ko začnete vnašati besedilo v iskalno polje, Engage takoj prikaže sorodne predloge za poizvedbe, ujemanje skupnosti, kot je »Prostor za razpravo o vsem, kar zadeva umetno inteligenco in Copilot«, in ustreznimi osebami, preden pritisnete Enter.
Engage designs predlogi, da prihranite čas. Če vidite skupnost, osebo ali akcijo, ki jo iščete, jo lahko neposredno izberete, ne da bi odprli stran z rezultati iskanja.
Kdaj uporabljati Vprašajte storitev Copilot
Engage search autosuggestions vključuje možnost Vprašajte storitev Copilot na vrhu. To je zlasti uporabno, če iskanje presega preproste ključne besede in postane celotno vprašanje ali zahteva.
Dobro pravilo: če vnesete več kot nekaj ključnih besed, razmislite o uporabi Vprašajte Copilota. Ko je vaša poizvedba bolj podobna stavku ali vprašanju kot iskanju ključne besede, je Copilot pogosto hitrejša pot do odgovora.
| Kar vnašate | Najboljši pristop |
|---|---|
| Hackathon | Navadno iskanje: preprosta ključna beseda, odlična za brskanje po objavah |
| Zmagovalci hackathona 2025 | Redno iskanje: iskanje določenih ključnih besed in odpiranje ujemajočih se niti |
| kdo je lani zmagal na hackathonu | Vprašajte storitev Copilot: to je vprašanje. Po potrebi Copilot sintetizira odgovor iz več objav |
| kako postavim skupnost v Engage | Postavite Copilot : vprašanje z navodili. Copilot lahko sestavi navodila po korakih |
| o čem se je razpravljalo v zadnji mestni hiši vodstva | Vprašaj: zahtevo za povzetek. Copilot lahko zbere ključne točke iz niti povzetkov |
| katera so najnovejša orodja za UI, ki jih uporabljajo uporabniki | Vprašajte storitev Copilot: raziskovalno vprašanje. Copilot lahko združi vpoglede iz celotnega omrežja |
Naslednja slika ponazarja, kako Iskanje Copilot odkrije več ujemanj in vam omogoča, da na vprašanje prikažete več podrobnosti za katero koli ujemanje.
Način delovanja
Ko izberete »Vprašajte storitev Copilot«, je vaša poizvedba poslana storitvi Microsoft 365 Copilot, ki išče po pogovorih v vašem omrežju Engage in ustvari odgovor v naravnem jeziku s citati. Videli boste povzetek odgovora s povezavami do izvornih niti. Rezultati vam omogočajo, da jih preverite in iščete globlje.
Zahteve za licenciranje
Vprašajte storitev Copilot je na voljo le uporabnikom z licenco za Microsoft 365 Copilot. Če nimate licence za Copilot, možnost Vprašajte storitev Copilot ne bo prikazana med predlogi za iskanje. Vse druge funkcije iskanja, vključno z ujemanje ključnih besed, ujemanje pomenov, prilagojeno razvrstitvijo in filtriranjem, so na voljo vsem uporabnikom Viva Engage.
Poglejte na to tako: z rednim iskanjem lahko brskate in odkrivate. Odlična je, če si želite ogledati seznam objav in si jih sami ogledati. Vprašajte storitev Copilot vam pomaga pridobiti odgovore. To je najbolj uporabno, če imate določeno vprašanje in želite sintetizirani odgovor, namesto da se premikate po desetih rezultatih.
Obe možnosti se prikažeta v istem iskalnem polju. Začnite vnašati besedilo in izberite pot, ki se ujema z vašim namenom.
Rezultati celotnega iskanja
Ko pritisnete Enter ali izberete ikono za iskanje, se prikaže celotna stran z rezultati iskanja. Rezultati so razvrščeni v zavihke, tako da se lahko osredotočite točno na tisto, kar iščete:
| Tabulatorka | Kaj prikazuje |
|---|---|
| Pogovori | Rezultati niti s predogledi celotne objave, podatki o avtorju, imenom skupnosti in označenimi ujemajočimi se izrazi |
| Odgovori | Vprašanja in odgovori, ki se ujemajo z vašo poizvedbo |
| Skupnosti | Skupnosti z ujemajočimi se imeni ali opisi |
| Ljudje | Uporabniki, ki se ujemajo po imenu, nazivu ali e-poštnem naslovu |
| Campaigns | Aktivne in pretekle oglaševalske akcije, ki se ujemajo z vašo poizvedbo |
| Datoteke | Dokumenti in datoteke v skupni rabi v objavah Engage |
| Teme | Teme, uporabljene v omrežju |
Opomba
Upoštevajte, kako so ujemajoče se ključne besede označene v predogledu objave za stran s celotnimi rezultati iskanja za »copilot«, rezultati iskanja pa prikazujejo ime skupnosti, avtorja, datum in število odgovorov.
Filtrirajte rezultate z vrstico za filtriranje na vrhu strani z rezultati. Filtri vključujejo datum, avtor objave (določena oseba), objavljeno v (določena skupnost) in možnost »Vsi filtri « za napredno filtriranje.
Iskanje oseb
Iskanje Viva Engage ni samo za pogovore – je tudi zmogljiv način za iskanje oseb v celotni organizaciji. Ko iščete osebo, se Engage ujema proti:
- Prikazano ime: ime, priimek ali oboje (npr. »Rajesh Jha«)
- Naziv delovnega mesta: poiščite po vlogi (npr. »vodja inženirja« ali »glavni vodja projekta«)
- E-poštni naslov ali vzdevek: iskanje po e-poštnem naslovu ali predponi vzdevka
People rezultati so prikazani tako v spustnem meniju takojšnjih predlogov kot tudi na zavihku People na strani z rezultati iskanja. Vsak rezultat prikazuje ime osebe, sliko profila, naziv delovnega mesta in e-poštni naslov, tako da lahko hitro prepoznate pravo osebo, tudi če je več ujemanj.
Namig
Če poznate e-poštni vzdevek neke osebe, ga poiščite (npr. »chrzeng«). Z iskanjem po nazivu delovnega mesta (npr. »produktni vodja Engage«) lahko odkrijete osebe, ki jih morda ne poznate po imenu.
Iskanje skupnosti
Iščete skupnost, ki bi se ji pridružili? Iskanje se ujema z imeni in opisi skupnosti. To pomeni, da lahko iščete po temah (npr. »dostopnost«, »sprejemanje«, »žensko vodstvo«) in najdete ustrezne skupnosti, tudi če točne besede ni v imenu skupnosti.
Rezultati skupnosti so med takojšnjimi predlogi prikazani tudi med tipkanjem, kar olajša neposredni odpis do skupnosti, ne da bi obiskali stran s celotnimi rezultati.
Nekaj primerov delovanja iskanja v skupnosti:
| Iščete ... | Našli boste skupnosti, kot so ... |
|---|---|
| »Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami« | Engage Accessibility, Accessibility Connected Community, Accessibility Leadership Community |
| »Žensko vodstvo« | MSP&C Ženske v vodstvu, Ženska vodstvena skupnost (WLC), tehnične voditeljice |
| »Azure DevOps« | Azure DevOps/1ES in sorodne inženirske skupnosti Azure |
| »Sprejemanje« | Uvajanje, uvajanje alkimije, uvajanje novega zaposlenega |
Označevanje ključnih besed
Ko se znajdete na strani z rezultati iskanja, so iskani izrazi označeni v predogledih objav. Tako lahko hitro pregledate rezultate in razumete, zakaj je bila posamezna objava vrnjena.
Označevanje je prikazano na teh mestih:
- Naslov teme (če ga objava vsebuje).
- Predogled telesa besedila: Engage prikaže najustreznejši izrezek objave z označenimi ključnimi besedami.
- Odgovori: če se odgovor ujema z vašo poizvedbo, je prikazan z označevanjem pod izvirno objavo. Če na primer iščete »orodja UI in storitev Copilot«, v rezultatih označite vsako ujemajočo se besedo, tako da lahko preprosto vidite, kako je objava povezana z vašo poizvedbo.
Opomba
Označevanje ključnih besed morda ne bo prikazano dosledno v vseh vrstah rezultatov. Imena tem in skupnosti so na primer indeksirana in jih je mogoče iskati, vendar trenutno niso označena v rezultatih iskanja. Aktivno si prizadevamo izboljšati doslednost označevanja v celotni izkušnji iskanja.
Več informacij
Kako iskanje v Engage najde vaše rezultate