Izbira in uporaba Accessove predloge

Predloge spletnih zbirk podatkov

Pet predlog spletnih zbirk podatkov je vključenih v Access 2010. Izraz »Spletna zbirka podatkov« pomeni, da je zbirka podatkov načrtovana za objavljanje v SharePointovem strežniku, v katerem se izvajajo Accessove storitve. Zbirko podatkov, ki je združljiva s spletom, pa lahko uporabite tudi kot standardno odjemalsko zbirko podatkov, zato so primerne za vsako situacijo.

• Spletna zbirka podatkov za osnovna sredstva    Spremljajte sredstva, vključno s podrobnostmi o posameznih sredstvih in lastnikih. Kategorizirajte in zabeležite stanje sredstev, kdaj so bila pridobljena, kje se nahajajo, in še več.

• Charitable Contributions Web Database    Če ste zaposleni v organizaciji, ki sprejema dobrodelne prispevke, uporabite to predlogo za spremljanje prizadevanj za zbiranje sredstev. Sledite lahko več kampanjam in prijavite prispevke, ki ste jih prejeli med posamezno kampanjo. Spremljajte sodelavce, dogodke, povezane z oglaševalsko akcijo, in čakajoča opravila.

• Spletna zbirka podatkov stikov    Upravljajte informacije o osebi, s katero delate vi ali vaše skupine, na primer o strankah in partnerjih. Spremljajte podatke o imenu in naslovu, telefonskih številkah, e-poštnih naslovih in celo priložite slike, dokumente ali druge datoteke.

• Težave v spletu Podatkovna zbirka    Ustvarite zbirko podatkov za upravljanje nabora težav, kot so vzdrževalna opravila, ki jih je treba izvesti. Dodelite, razvrstite prioriteto in sledite napredku težave od začetka do konca.

• Spletna zbirka podatkov projektov    Sledite številnim projektom in njihovim povezanim opravilom. Dodelite opravila osebam in spremljajte odstotek dokončanja.

Več informacij o ustvarjanju, objavljanju in uporabi spletnih zbirk podatkov najdete v članku Ustvarjanje zbirke podatkov za skupno rabo v spletu.

Predloge zbirke podatkov odjemalca

Sedem predlog zbirk podatkov odjemalca je vključenih v Access 2010. Niso zasnovani za objavljanje v Storitvah Access Services, vendar jih lahko še vedno daste v skupno rabo tako, da jih premaknete v omrežno mapo ali knjižnico dokumentov v skupni rabi.

• Dogodki    Spremljajte prihodnja srečanja, roke in druge pomembne dogodke. Posnemi naslov, mesto, začetni čas, končni čas in opis ter priloži sliko.

• Fakulteta    Upravljajte pomembne informacije o članih fakultete, kot so telefonske številke, naslovi, podatki za stik za nujne primere in podatki o zaposlitvi

• Trženjske projekte    Upravljajte podrobnosti trženjskega projekta ter načrtujte in spremljajte izdelke projekta.

• Northwind    Ustvarite sistem za sledenje naročil, ki upravlja stranke, zaposlene, podrobnosti naročila in inventar.

  Opomba: Predloga Northwind vsebuje vzorčne podatke, ki jih boste morali odstraniti, preden boste lahko uporabljali zbirko podatkov.

• Prodajni cevovod    Spremljajte napredek potencialne prodaje znotraj majhne skupine prodajnih strokovnjakov.

• Študenti    Upravljajte informacije o učencih, vključno s stiki za nujne primere, zdravstvenimi informacijami in informacijami o njihovih skrbnikih.

• Opravila    Spremljajte skupino delovnih elementov, ki jih morate vi ali vaša skupina dokončati.

Na vrh strani

Ustvarjanje zbirke podatkov s predlogo, ki je vključena v Access 2010

1. Začnite Access 2010.

2. Na zavihku Novo v pogledu »Microsoft Office Backstage« kliknite Vzorčne predloge.

3. V razdelku Predloge, ki so na voljo kliknite predlogo, ki jo želite uporabiti.

4. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke.

5. Če želite, lahko kliknete ikono mape zraven polja Ime datoteke in poiščete mesto, kjer želite ustvariti zbirko podatkov. Če ne navedete določenega mesta, Access ustvari zbirko podatkov na privzetem mestu, ki je prikazano pod poljem Ime datoteke.

6. Kliknite Ustvari.

Access ustvari zbirko podatkov in jo odpre za uporabo.

Ustvarjanje zbirke podatkov s predlogo iz Office.com

Če imate vzpostavljeno povezavo z internetom, lahko poiščete predloge v storitvi Office.com pogledu »Microsoft Office Backstage«. Uporabite ta postopek:

1. Začnite Access 2010.

2. Na zavihku Novo v pogledu Backstage naredite nekaj od tega:

   • Iskanje predloge    V Office.com predloge kliknite kategorijo predloge, ki vas zanima (na primer Poslovno).

   • Iskanje predloge    V polje »Poišči predloge na Office.com vnesite enega ali več iskalnih izrazov, nato pa kliknite gumb s puščico za iskanje.

3. Ko najdete predlogo, ki jo želite preskusiti, jo kliknite, da jo izberete.

4. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke.

5. Če želite, lahko kliknete ikono mape zraven polja Ime datoteke in poiščete mesto, kjer želite ustvariti zbirko podatkov. Če ne navedete določenega mesta, Access ustvari zbirko podatkov na privzetem mestu, ki je prikazano pod poljem Ime datoteke.

6. Kliknite Prenesi.

Začnite uporabljati novo zbirko podatkov

Odvisno od predloge, ki ste jo uporabili, boste za začetek uporabe nove zbirke podatkov morda morali narediti nekaj od tega:

• Če Access prikaže pogovorno okno Prijava s praznim seznamom uporabnikov, za začetek uporabite ta postopek:

  1. Kliknite Nov uporabnik.

  2. Izpolnite obrazec Podrobnosti o uporabniku.

  3. Kliknite Shrani in zapri.

  4. Izberite uporabniško ime, ki ste ga pravkar vnesli, in kliknite Prijava.

• Če Access prikaže prazen podatkovni list, lahko začnete vnašati podatke neposredno v ta podatkovni list ali pa kliknete druge gumbe in zavihke, da raziščete zbirko podatkov.

• Če Access prikaže stran Uvod , lahko kliknete povezave na tej strani, če želite izvedeti več o zbirki podatkov, ali pa kliknete druge gumbe in zavihke za raziskovanje zbirke podatkov.

• Če Access prikaže sporočilo Varnostno opozorilo v vrstici s sporočili in zaupate viru predloge, kliknite Omogoči vsebino. Če zbirka podatkov zahteva prijavo, se boste morali znova prijaviti.

Na vrh strani