Izvažanje predmeta zbirke podatkov v drugo Accessovo zbirko podatkov

Pregled

Izvozite lahko tabelo, poizvedbo, obrazec, poročilo, makro ali modul iz ene Accessove zbirke podatkov v drugo. Ko izvozite predmet, Access ustvari kopijo predmeta v ciljni zbirki podatkov.

Predmete zbirke podatkov izvozite, ko morate narediti nekaj od tega:

• Kopirajte strukturo tabele v drugo zbirko podatkov kot bližnjico za ustvarjanje nove tabele.

• Kopirajte obliko in postavitev obrazca ali poročila v drugo zbirko podatkov, da na hitro ustvarite nov obrazec ali poročilo.

• Kopirajte najnovejšo različico tabele ali obrazca v drugo zbirko podatkov v rednih intervalih. To naredite tako, da pri prvem izvozu predmeta ustvarite izvozno specifikacijo in nato uporabite specifikacijo za ponavljanje operacije pozneje.

Izvoz predmeta v drugo zbirko podatkov se zelo malo razlikuje od odpiranja druge zbirke podatkov in uvoza predmeta iz prve. Glavni razliki med uvozom in izvozom predmetov med Accessovima zbirkama podatkov:

• Uvozite lahko več predmetov z eno operacijo, ne morete pa izvoziti več predmetov z eno operacijo. Če želite izvoziti več predmetov v drugo zbirko podatkov, je lažje odpreti ciljno zbirko podatkov in nato izvesti uvoz znotraj te zbirke podatkov.

• Poleg predmetov zbirke podatkov lahko uvozite relacije med tabelami in morebitne uvozne in izvozne specifikacije, menijske vrstice in orodne vrstice. Uvozite lahko tudi poizvedbo kot tabelo. Izvoz ne ponuja teh možnosti.

Iščete informacije o uvozu predmetov v Accessovo zbirko podatkov? Glejte Uvoz predmetov zbirke podatkov v trenutno Accessovo zbirko podatkov.

Priprava izvoza

1. Odprite izvorno zbirko podatkov, če še ni odprta. Oblika zapisa datoteke je lahko MDB ali ACCDB. Če je datoteka v obliki zapisa MDE ali ACCDE, mora biti izvorni predmet tabela, poizvedba ali makro. Obrazcev, poročil in modulov ne morete izvoziti iz datoteke MDE ali ACCDE.

   Opomba: Če je zbirka podatkov samo za branje ali pa nimate dovoljenj za spreminjanje zbirke podatkov, lahko izvoz dokončate, vendar ne morete shraniti izvozne specifikacije.

2. Identificirajte predmet, ki ga želite izvoziti. Če prvič izvažate podatke v Accessovo zbirko podatkov, ne pozabite tega:

   Element	Opis
   En predmet na operacijo	Izvozite lahko samo en predmet hkrati. Če želite izvoziti več predmetov, ponovite izvoz za vsak predmet ali izvedite uvoz znotraj ciljne zbirke podatkov.
   Nova tabela	Vsak izvoz ustvari nov predmet v ciljni zbirki podatkov. Če predmet z istim imenom že obstaja, lahko prepišete obstoječi predmet ali določite drugo ime za novi predmet. Opomba: Izvoz ne more dodati zapisov v obstoječo tabelo. Če želite dodati zapise, priporočamo, da ustvarite poizvedbo za dodajanje. Če želite več informacij, si oglejte članek Dodajanje zapisov v tabelo s poizvedbo za dodajanje.
   Izvažanje povezane tabele	Če je tabela, ki jo želite izvoziti, povezana tabela, izvoz ustvari povezano tabelo v ciljni zbirki podatkov. Nova povezana tabela je povezana z izvirno izvorno tabelo. Če na primer izvozite povezano tabelo z imenom »Zaposleni1« v zbirki podatkov »Prodaja«, ki je povezana s tabelo »Zaposleni« v zbirki podatkov »Plačilna lista«, izvoz ustvari povezano tabelo v ciljni zbirki podatkov. Nova povezana tabela je povezana neposredno s tabelo »Zaposleni« v zbirki podatkov »Plačilna lista«.
   Delni izvoz	Ne morete izvoziti dela predmet ali samo nekaj izbranih zapisov.
   Relacije	Ker lahko hkrati izvozite samo eno tabelo, izvoz ne kopira relacij. Če želite uvoziti več tabel in njihovih relacij, odprite ciljno zbirko podatkov in uvozite predmete.
   Definicija tabele	Izvozite lahko celotno tabelo ali samo definicijo tabele. Izvoz definicije ustvari kopijo prazne tabele v ciljni zbirki podatkov.
   Vir zapisa	Če izvozite poizvedbo, obrazec ali poročilo, temeljni viri zapisov ne bodo samodejno izvoženi. Temeljne vire zapisov morate izvoziti, sicer poizvedba, obrazec ali poročilo ne bodo delovali.
   Polja za iskanje	Če polje v izvorni tabeli poišče vrednosti v drugi tabeli ali poizvedbi, morate izvoziti povezano tabelo ali poizvedbo, če želite prikazati vrednosti za iskanje v ciljnem polju. Če ne izvozite povezane tabele ali poizvedbe, bodo v ciljnem polju prikazani samo ID-ji za iskanje.
   Podobrazci in podporočila	Ko izvozite obrazec ali poročilo, podobrazci in podporočila, ki so vključeni v obrazcu ali poročilu, niso samodejno izvoženi. Vsak podobrazec ali podporočilo in njihove temeljne vire zapisov morate izvoziti ločeno.

3. Odprite ciljno zbirko podatkov. Oblika zapisa datoteke je lahko MDB ali ACCDB. Lahko je tudi datoteka MDE ali ACCDE. Zagotovite, da datoteka ni samo za branje in da imate dovoljenja, da jo spremenite.

   Opombe: 

   • Če ne morete odpreti zbirke podatkov, jo ima morda drug uporabnik odprto v izključnem načinu. Običajno boste morali poiskati tega uporabnika in zahtevati, da zapre in znova odpre zbirko podatkov v navadnem načinu (več uporabnikov).

   • Če je zbirka podatkov zaščitena z geslom, boste pozvani, da vnesete geslo, vsakič ko zaženete čarovnika za izvoz ali shranjene specifikacije.

   • Če želite izvoziti predmet v novo zbirko podatkov, ustvarite prazno zbirko podatkov (ki ne vsebuje tabel, obrazcev ali poročil) pred zagonom izvoza.

4. Če predmet z istim imenom kot izvorni predmet že obstaja v ciljni zbirki podatkov, se odločite, ali želite prepisati obstoječo različico ali določiti drugo ime za novi predmet.

   Zdaj lahko začnete z izvozom. Pojdite na naslednjo skupino korakov.

Izvažanje predmeta zbirke podatkov v drugo Accessovo zbirko podatkov

1. V zavihku Zunanji podatki v skupini Izvoz kliknite Access. 

   Namig: Postopek izvoza lahko začnete tudi tako, da z desno miškino tipko kliknete predmet v podoknu za krmarjenje in nato kliknete Izvoz > Access.

2. Access odpre pogovorno okno Izvoz – Accessova zbirka podatkov.

3. V polju Ime datoteke v pogovornem oknu Izvoz – Accessova zbirka podatkov določite ime ciljne zbirke podatkov in nato kliknite V redu.

4. V pogovornem oknu Izvoz spremenite ime novega predmeta, če ne želite prepisati obstoječega predmeta z istim imenom v ciljni zbirki podatkov.

5. Če je izbrani predmet tabela, določite, ali želite izvoziti definicijo tabele in podatke ali samo definicijo.

6. Kliknite V redu, da dokončate operacijo.

   Če predmet z istim imenom že obstaja v ciljni zbirki podatkov, boste pozvani, da ga prepišete ali določite drugo ime. Kliknite Da, če ga želite prepisati, ali kliknite Ne, če se želite vrniti v pogovorno okno Izvoz. Določite ime, ki ni v uporabi v ciljni zbirki podatkov, in nato kliknite V redu.

   Access izvozi predmete. Če je prišlo do napake, Access prikaže sporočilo o napaki. V nasprotnem primeru se prikaže zadnji zaslon čarovnika, ki ga uporabite, če želite ustvariti specifikacijo, ki shrani podrobnosti izvoza.

Kaj moram še vedeti?

• Če želite izvedeti, kako shraniti podrobnosti svojega izvoza v specifikacijo za poznejšo uporabo, preberite članek Shranjevanje podrobnosti uvoza ali izvoza kot specifikacije.

• Če želite izvedeti, kako zagnati shranjene izvozne specifikacije, preberite članek Zagon shranjenega postopka uvoza ali izvoza.

• Če vas zanima, kako nastavite urnik zagona specifikacij, preberite članek Načrtovanje postopka uvoza ali izvoza.

• Če vas zanima, kako spremenite ime specifikacije, izbrišete specifikacije ali posodobite imena izvornih datotek v specifikacijah, preberite članek Upravljanje podatkovnih opravil.