Kaj je zaščiten pogled?

Files iz interneta in z drugih morda nevarnih mest lahko vsebujejo viruse, črve in drugo zlonamerno programsko opremo, ki lahko škoduje računalniku. Zaradi zaščite računalnika se datoteke s teh morda nevarnih mest odprejo le za branje v zaščitenem pogledu. V zaščitenem pogledu lahko berete datoteko, pregledujete njeno vsebino in omogočite urejanje, zmanjšate pa varnostna tveganja.

V tem članku

Zakaj se datoteka odpira v zaščitenem pogledu?

Kako izklopim zaščiteni pogled, da bom lahko uredil, shranil ali natisnil datoteko?

Zakaj ne morem izklopiti zaščitenega pogleda?

V moji datoteki je bila zaznana težava

Želim spremeniti nastavitve zaščitenega pogleda

Preklicati želim zaupanje za dokument/dokumente, ki sem jih dodal med zaupanja vredne dokumente, da jih ne bo več mogoče odpreti v zaščitenem pogledu

Razlaga nastavitev zaščitenega pogleda

Kaj se zgodi z dodatki v zaščitenem pogledu?

Kaj se zgodi s pisavami iz oblaka v zaščitenem pogledu?

Kako uporabljam zaščiteni pogled z bralnikom zaslona?

Zakaj se datoteka odpira v zaščitenem pogledu?

Zaščiteni pogled je način samo za branje, v katerem je večina funkcij za urejanje onemogočena. Za odpiranje datoteke v zaščitenem pogledu je več razlogov:

• Datoteka je bila odprta z internetnega mesta – ko se v zaščitenem pogledu prikaže sporočilo » Bodite previdni – datoteke iz interneta lahko vsebujejo viruse. Če ne morate urejati, je varneje, da ostanete v zaščitenem pogledu.«, se datoteka odpira v internetu. Datoteke iz interneta lahko vsebujejo viruse in drugo škodljivo vsebino, ki je vdelane vanje. Priporočamo, da dokument uredite le, če zaupate vsebini v njem.
  

• Datoteka je bila prejeta kot Outlookova priloga in pravilnik za vaš računalnik je pošiljatelja opredelil kot nevarnega Ko se v zaščitenem pogledu prikaže sporočilo »Bodite previdni – e-poštne priloge lahko vsebujejo viruse. Če ne morate urejati, je varneje, da ostanete v zaščitenem pogledu.«, vam je datoteko poslal morebitno nevaren pošiljatelj. Priporočamo, da dokument uredite le, če zaupate vsebini v njem.
  

• Datoteka je bila odprta z nevarnega mesta – če se v zaščitenem pogledu prikaže sporočilo »Ta datoteka je bila odprta iz morebitno nevarnega mesta. Kliknite, če želite več podrobnosti.«, je bila datoteka odprta iz nevarne mape. Primer nevarnega mesta je mapa Temporary Internet Files. Priporočamo, da dokument uredite le, če zaupate vsebini v njem.
  

• Datoteko blokira podatkovni blok – na spodnjih slikah so primeri. Več informacij o podatkovnem bloku
  
  Urejanje ni dovoljeno.
  
  Urejanje je dovoljeno, vendar ga ne priporočamo, razen če popolnoma zaupate vsebini v njej.

• Napaka pri preverjanju veljavnosti datoteke – ko se v zaščitenem pogledu prikaže sporočilo »Microsoft 365 je zaznal težavo s to datoteko. Če ga uredite, lahko poškodujete računalnik. Kliknite, če želite več podrobnosti.«, datoteka ni uspešno prestala postopka preverjanja. Funkcija preverjanja veljavnosti pregleda in preveri, ali vsebuje varnostne težave, ki lahko nastanejo zaradi spreminjanja strukture datoteke.
  

• Datoteka je bila odprta v zaščitenem pogledu z možnostjo »Odpri v zaščitenem pogledu« Ko se v zaščitenem pogledu prikaže sporočilo »Ta datoteka je bila odprta v zaščitenem pogledu. Kliknite, če želite več podrobnosti.«, ste izbrali odpiranje datoteke v zaščitenem pogledu. To lahko naredite z možnostjo »Odpri v zaščitenem pogledu «:
  Izberite »Odpri datoteko«>.
  V pogovornem oknu »Odpri« izberite puščico ob gumbu »Odpri« .
  Na seznamu izberite »Odpri v zaščitenem pogledu«.
  

• Datoteka je bila odprta v shrambi v storitvi OneDrive druge osebe – ko se v zaščitenem pogledu prikaže sporočilo » Bodite previdni – ta datoteka je iz storitve OneDrive druge osebe. Če tej osebi ne zaupate in želite še naprej sodelovati z njo, je varneje, da ostanete v zaščitenem pogledu.«, ste dokument odprli v mapi storitve OneDrive, ki ni vaša, na primer ko je nekdo dal datoteko v skupno rabo z vami v storitvi OneDrive. Take datoteke morda niso zaupanja vredne in so lahko škodujejo vašemu računalniku. Priporočamo, da dokumentom zaupate le, če zaupate osebi, ki ji pripada mesto v storitvi OneDrive.

  Opomba

  • Ta funkcija je trenutno na voljo le v odjemalcih okolja Microsoft 365.
  • Ko kliknete »Zaupaj dokumentov te osebe«, se nobeni nadaljnji dokumenti, ki bodo dani v skupno rabo iz tega mesta v storitvi OneDrive, ne bodo več odprli v zaščitenem pogledu.

  

Kako izklopim zaščiteni pogled, da bom lahko uredil, shranil ali natisnil datoteko?

Če želite prebrati datoteko, ni vam je treba urejati, lahko ostanete v zaščitenem pogledu. Če veste, da je datoteka iz zaupanja vrednega vira, in jo želite urejati, shraniti ali natisniti, lahko zapustite zaščiteni pogled. Ko zapustite zaščiten pogled, uspešno odstranite možnost samo za branje, datoteka pa postane zaupanja vreden dokument.

Zapuščanje zaščitenega pogleda in urejanje, ko se prikaže rumena vrstica za sporočila

• V vrstici s sporočili izberite Omogoči urejanje.

Zapuščanje zaščitenega pogleda in urejanje, ko se prikaže rdeča vrstica za sporočila

1. Izberite »Vseeno uredi datoteko>«.

Zakaj ne morem izklopiti zaščitenega pogleda?

Če ne morete zapreti zaščitenega pogleda, je skrbnik sistema morda uveljavil pravila, ki vam preprečujejo, da bi zaprli zaščiten pogled. Če želite preveriti, ali je skrbnik uveljavil taka pravila, se obrnite na skrbnika.

V moji datoteki je bila zaznana težava

Microsoft 365 je zaznal težavo z datoteko, ki lahko pomeni varnostno tveganje. Če datoteko odprete v zaščitenem načinu, je to varneje za računalnik, in priporočamo, da urejate datoteko samo, če zaupate osebi, ki vam jo je poslala, in če datoteka ni videti sumljiva.

Zakaj vidim to sporočilo?

To sporočilo se lahko prikaže zaradi zlonamerne datoteke, ki je ustvaril heker z namenom, da okuži računalnik z virusom ali ukrade pomembne podatke. To sporočilo pomeni, da je lahko urejanje datoteke nevarno. Včasih se sporočilo prikaže za poškodovane datoteke, na primer:

• Disk, kjer je shranjena datoteka, je morda izrabljen ali poškodovan.
• Datoteka je bila ustvarjena ali urejena s programom, ki ima težavo.
• Pri kopiranju datoteke v računalnik je prišlo do nepričakovane napake, kar je lahko povzročila težava z internetno povezavo.
• Morda je težava v tem, kako Microsoft 365 išče težave v datotekah. Prizadevamo si za čim boljši sistem, vendar ni popoln.

Ali lahko uredim datoteko?

Če je datoteka od osebe, ki jo poznate in ji zaupate, jo lahko izberete za urejanje. Priporočamo pa, da se izogibate urejanju datoteke, ki je videti sumljiva. Na primer:

• Datoteka prihaja od osebe, ki je ne poznate ali ji ne zaupate.
• Te datoteke niste pričakovali ali pa se vam zdi, da vam ta oseba ne bi poslala take datoteke.
• Vsebina datoteke je nenavadna, na primer, videti je kot račun za nekaj, česar niste kupili, ali povzroča, da računalnik prikazuje napake.

Če se vam datoteka zdi sumljiva, jo zaprite in izbrišite iz računalnika. Priporočamo, da je ne uredite. Če želite odgnati dvome, lahko osebo, ki vam je poslala datoteko, pokličete ali ji pošljete e-poštno sporočilo.

Ta slika je primer gumba » Vseeno uredi « v pogledu »Backstage« za Microsoft 365.

Katere vrste datotek povzročajo napake pri preverjanju veljavnosti?

• Datoteke programa Word 97–2003 (.doc, .dot)
• Datoteke programa Excel 97–2003 (.xls, .xla, .xlt, .xlm, .xlb, .xlt)
• Datoteke programov PowerPoint 97–2003 (.ppt, .pot., pps, .ppa)

Želim spremeniti nastavitve zaščitenega pogleda

Pred spreminjanjem nastavitev zaščitenega pogleda se raje posvetujte s skrbnikom sistema.

1. IzberiteMožnostidatoteke>.
2. Izberite Nastavitve središča>zaupanja Zaščiteni>pogled.
3. Opravite želene izbire.

Razlaga nastavitev zaščitenega pogleda

• Omogoči zaščiteni pogled za datoteke, ki izvirajo iz interneta - Internet velja za nevarno mesto zaradi številnih priložnosti za zlonamerne namene.

• Omogoči zaščiteni pogled za datoteke, ki so na morebitno nevarnih mestih – to se nanaša na mape v računalniku ali omrežju, ki se štejejo za nevarne, na primer začasna internetna mapa ali druge mape, ki jih dodeli skrbnik.

• Omogoči zaščiteni pogled za Outlookove priloge - Priloge v e-poštnih sporočilih lahko prihajajo iz nezanesljivih ali neznanih virov.

• Vedno odprite nezaupanja vredne Text-Based datoteke (.csv, .dif in .sylk) v zaščitenem pogledu - Če je ta nastavitev, značilna za Excel, omogočena, se besedilne datoteke, odprte z nezaupanja vrednega mesta, vedno odprejo v zaščitenem pogledu. Če onemogočite ali ne konfigurirate te nastavitve, besedilne datoteke, odprte z nezaupanja vrednega mesta, ne bodo odprte v zaščitenem pogledu.  
  Skrbnik lahko to nastavitev konfigurira tudi kot pravilnik prek pravilnika skupine ali storitve pravilnika v oblaku Microsoft 365. 

  Opomba

  Ta nastavitev pravilnika velja le za izdelke Microsoft 365.

• Vedno odprite datoteke zbirke podatkov, ki niso zaupanja vredne (.dbf) v zaščitenem pogledu - Če je ta nastavitev, značilna za Excel, omogočena, se datoteke zbirke podatkov, odprte z nezaupanja vrednega mesta, vedno odprejo v zaščitenem pogledu. Če onemogočite ali ne konfigurirate te nastavitve, se datoteke zbirke podatkov, ki so odprte z nezaupanja vrednega mesta, ne odprejo v zaščitenem pogledu.  
  Skrbnik lahko to nastavitev konfigurira tudi kot pravilnik prek pravilnika skupine ali storitve pravilnika v oblaku Microsoft 365. 

  Opomba

  Ta nastavitev pravilnika velja le za izdelke Microsoft 365.

Preklicati želim zaupanje za dokument/dokumente, ki sem jih dodal med zaupanja vredne dokumente, da jih ne bo več mogoče odpreti v zaščitenem pogledu

Če ste prej zaupali dokumentu ali dokumentom, da se odprejo zunaj zaščitenega pogleda, tako da (1) v vrstici za sporočila izberete Omogoči urejanje ali zaupaj dokumentom te osebe ali (2) izberete Vseeno uredi , ko preverjanje veljavnosti datoteke ne uspe, si oglejte navodila v razdelku Zaupanja vredni dokumenti za odstranitev te odločitve o zaupanju in vnovično odpiranje takih dokumentov v zaščitenem pogledu.

Kaj se zgodi z dodatki v zaščitenem pogledu?

Ko datoteko odprete v zaščitenem pogledu, se lahko izvajajo dodatki, vendar morda ne bodo delovali v skladu s pričakovanju. Če se dodatki ne izvajajo pravilno, se obrnite na njihovega avtorja. Morda bo potrebna posodobljena različica, združljiva z zaščitenim pogledom.

Kaj se zgodi s pisavami iz oblaka v zaščitenem pogledu?

Oseba, ki vam je poslala dokument, je morda uporabila pisavo v oblaku, ki ni na voljo s sistemom Windows ali Microsoft 365, vendar jo je treba ob prvi uporabi prenesti iz interneta. Če je odgovor pritrdilen in gre za pisavo, ki je še niste namestili, se ta pisava ne bo prenesla, ko ste v zaščitenem pogledu. Word bo poskušal nadomestiti drugo pisavo, ki bo, upajmo, videti v redu. Če ste prepričani, da je dokument varen, in si ga želite ogledati tako, kot je predvidel avtor, boste morali omogočiti urejanje, da bo Word lahko prenesel in namestil pravilno pisavo.

Kako uporabljam zaščiteni pogled z bralnikom zaslona?

Ko ste v zaščitenem pogledu, je urejanje zaklenjeno, tako da ne morete kazalec po dokumentu po pričakovanjih. Če pa morate po dokumentu v zaščitenem pogledu krmariti z bralnikom zaslona, lahko pritisnete tipko F7 , da vklopite brskanje s kazalko. To dejanje vam mora omogočiti krmarjenje po besedilu, ne da bi bili v načinu urejanja.

Glejte tudi

Odpiranje dokumenta po prejemu napake o poškodovani datoteki

Preverjanje združljivosti datotek s starejšimi različicami

Dodajanje ali odstranjevanje zaščite v dokumentu, delovnem zvezku ali predstavitvi