Kako uporabljati upravitelja spajanja dokumentov za ustvarjanje nalepk z naslovi ali ovojnic v programu Word 2008 za Mac

Nalepke z naslovi

Če želite z upraviteljem spajanja dokumentov ustvariti nalepke za pošto, upoštevajte ta navodila:

1. V meniju pogled kliknite Postavitev tiskanja.

2. V orodni vrstici standardno kliknite novo. Odpre se nov, prazen Wordov dokument. To postane vaš glavni dokument.

3. V meniju Orodja kliknite upravitelj spajanja dokumentov.

4. V upravitelju spajanja dokumentov v razdelku Izberi dokumentkliknite Ustvari novo in nato kliknite nalepke.

5. V razdelku informacije o tiskalnikukliknite vrsto tiskalnika, ki ga uporabljate.

6. V pojavnem meniju izdelki za nalepke kliknite izdelovalca nalepk.Opomba Če želite več izdelkov za nalepke, v pojavnem meniju izdelki za nalepke kliknite drugo .

7. V razdelku številka izdelkakliknite želeno vrsto nalepke in nato kliknite v redu.Opomba Če želite več informacij o robovih in drugih značilnostih nalepke, kliknite podrobnosti.

8. V upravitelju spajanja dokumentov kliknite pridobi seznam pod možnostjo Izberi seznam prejemnikovin nato kliknite Odpri vir podatkov.

9. Poiščite in dvokliknite datoteko vira podatkov.

10. V pogovornem oknu Urejanje oznak kliknite ime polja na seznamu v pojavnem meniju Vstavljanje spojnega polja . Kliknite na primer polje» FirstName «. Word 2008 doda ime polja v polje z vzorčno oznako .

11. Ponovite korak 10 za vsako polje, ki ga želite prikazati na nalepkah.

12. Če želite v nalepke vključiti poštne črtne kode, kliknite Vstavi poštno črtno kodo, izberite želene možnosti in nato kliknite v redu.Opomba Če se želite pozneje vrniti v to pogovorno okno, v upravitelju spajanja dokumentov v razdelku Izberite seznam prejemnikovkliknite Dodaj ali odstrani označbe mesta na nalepkah.

13. Ko dodate vsa želena polja, kliknite v redu. Imena polj se kopirajo v vse oznake v glavnem dokumentu.

14. V glavnem dokumentu uredite prvo nalepko, da dodate presledke, vejice in se vrnete na mesto, kjer jih želite.

15. V upravitelju spajanja dokumentov v razdelku Izberite seznam prejemnikovkliknite zapolni elemente, da dokončate dokument. Word uporabi oblikovanje, ki ga uporabite za prvo oznako za vse nalepke.

16. Če želite dokončati nalepke, naredite nekaj od tega:

    • Če želite takoj natisniti nalepke, v razdelku popolno spajanje v upravitelju spajanja dokumentov kliknite spoji v tiskalnik.

    • Če želite ustvariti dokument, ki vsebuje spojene nalepke, ki jih lahko shranite za tiskanje pozneje, v razdelku popolno spajanje v upravitelju spajanja dokumentov kliknite spoji v nov dokument.

Ovojnice

Če želite uporabiti upravitelja spajanja dokumentov za ustvarjanje ovojnic, upoštevajte ta navodila:

1. V meniju pogled kliknite Postavitev tiskanja.

2. V orodni vrstici standardno kliknite novo. Odpre se nov, prazen Wordov dokument. To postane vaš glavni dokument.

3. V meniju Orodja kliknite upravitelj spajanja dokumentov.

4. V upravitelju spajanja dokumentov v razdelku Izberi vrsto dokumentakliknite Ustvari novo in nato kliknite Ovojnice.

5. V pogovornem oknu ovojnica spremenite želeni naslov pošiljatelja. V polje naslov dostave ne vnašajte ničesar (vključno s presledki).

6. V razdelku možnosti tiskanjanaredite želene spremembe in nato kliknite v redu.

7. V upravitelju spajanja dokumentov kliknite pridobi seznam pod možnostjo Izberi seznam prejemnikovin nato kliknite Odpri vir podatkov.

8. Poiščite in dvokliknite datoteko vira podatkov.

9. V upravitelju spajanja dokumentov kliknite stiki pod Vstavioznačbe mesta.

10. Povlecite ime polja s seznama stikov . Povlecite na primer polje» FirstName «v polje» naslov ovojnice «.

11. Ponovite korak 10 za vsa polja, ki jih želite prikazati na ovojnicah.

12. Če želite v nalepke vključiti poštne črtne kode, povlecite polje» PoštnaŠtevilka «na polje» naslovnik «.

13. V glavnem dokumentu uredite polje naslovnik za dodajanje presledkov in prenosov, kjer želite, da se vrne.

14. Če želite dokončati ovojnice, naredite nekaj od tega:

    • Če želite takoj natisniti ovojnice, v razdelku popolno spajanje v upravitelju spajanja dokumentov kliknite spoji v tiskalnik.

    • Če želite ustvariti dokument, ki vsebuje spojene ovojnice, ki jih lahko shranite za tiskanje pozneje, v razdelku popolno spajanje v upravitelju spajanja dokumentov kliknite spoji v nov dokument.

Izdelke drugih proizvajalcev, omenjene v tem članku, proizvajajo podjetja, neodvisna od Microsofta. Microsoft ne daje nobenih naznačenih ali drugačnih jamstev o delovanju ali zanesljivosti teh izdelkov.