Microsoft Access 2010 privzeto uporablja pripono oblike zapisa datoteke .accdb, predstavljeno v Access 2007. Access še naprej zagotavlja nekaj podpore za obliko zapisa datoteke, ki se uporablja v starejših različicah Accessa. V tem članku je razloženo, zakaj morate uporabiti novo obliko zapisa datoteke, kadar je to mogoče, in zakaj morate v nekaterih primerih uporabiti starejšo različico oblike zapisa datoteke. Naučili se boste tudi, kako pretvoriti zbirko podatkov v novo obliko zapisa datoteke.
V tem članku
Nova oblika zapisa datoteke (.accdb)
Access 2010 uporablja obliko zapisa datoteke, ki podpira številne izboljšave izdelka. Ko ustvarite novo zbirko podatkov, zbirka podatkov privzeto uporabi novo obliko zapisa datoteke in ima datotečno pripono .accdb.
Ko je mogoče, uporabite novo obliko zapisa datoteke, saj podpira nove funkcije, kot so polja z več vrednostmi in priloge. Če želite pretvoriti namizno zbirko podatkov v spletno zbirko podatkov s storitvami Access Services, mora biti datoteka namizne zbirke podatkov v obliki zapisa .accdb.
Vendar pa nove oblike zapisa datoteke ni mogoče odpreti ali povezati s starejšimi različicami Accessa, ne podpira podvajanja in ne podpira varnosti na ravni uporabnika. Če morate zbirko podatkov uporabljati s starejšimi različicami Accessa ali če morate uporabiti replikacijo ali varnost na ravni uporabnika, morate uporabiti starejšo različico oblike zapisa datoteke.
Funkcije, ki jih zagotavlja oblika zapisa datoteke .accdb
-
Objavljanje v spletu z Accessovimi storitvami
Če imate strežnik, v katerem se izvajajo Accessove storitve, komponenta strežnika SharePoint Server, lahko objavite obliko zapisa datoteke .accdb v spletu, suibject za določene omejitve združljivosti. Nekatere funkcije načrtovanja in sintakse se za spletne zbirke podatkov razlikujejo od tistih za namizne zbirke podatkov – nekaterih namiznih zbirk podatkov ni mogoče objaviti v spletu, ne da bi najprej spremenili načrt.
Ko objavite zbirko podatkov v spletu, lahko še vedno odprete datoteko .accdb in spremenite načrt ter nato sinhronizirate spremembe z objavljeno različico. Ljudje lahko uporabite objavljeno spletno zbirko podatkov v brskalniku, ne da bi morali imeti nameščen Access.
-
Polja z več vrednostmi
Recimo, da morate dodeliti opravilo enemu od zaposlenih, vendar se odločite, da ga morate dodeliti več osebam. V Access 2010 lahko ustvarite polje z več vrednostmi, iz katerega lahko izberete imena zaposlenih ali jih vnesete v polje.
Ko kliknete polje, izbrana potrditvena polja označujejo vaše izbire. Izbrani zaposleni so shranjeni v polju z več vrednostmi in so pri prikazu ločeni z vejicami (privzeto).
Ideja za polji z več vrednostmi je, da lahko preprosto izberete in shranite več izbir, ne da bi morali ustvariti bolj napreden načrt zbirke podatkov. Polja z več vrednostmi so pomembna tudi za integracijo s Microsoft SharePoint Foundation, saj SharePointovi seznami podpirajo tudi polja z več vrednostmi.
-
Podatkovni tip »Priloga«
Novi podatkovni tip »Priloga« omogoča preprosto shranjevanje vseh vrst dokumentov in dvojiških datotek v zbirko podatkov, ne da bi se pri tem prekomerno povečala fizična velikost zbirke podatkov. Priloge so samodejno stisnjene, če je to primerno, da maksimizirate uporabo prostora. Zapisu lahko Word dokument ali shranite niz digitalnih slik. Enemu zapisu lahko priložite tudi več prilog.
-
Izboljšana integracija s SharePointom in Outlookom
V preteklosti je SharePoint ali Outlook blokiral Accessove datoteke v obliki .mdb, ker je nevarno kodo mogoče vključiti v Accessovo zbirko podatkov. Access 2010 omogoča, da je koda preverjena kot varna ali onemogočena. Tako lahko bolj v celoti integrigrite Accessove zbirke podatkov s SharePointom ali Outlookom.
-
Sledenje zgodovini polja »Memo«
– Polja »Memo« so uporabna za shranjevanje velikih količin informacij. Od Access 2007 naprej lahko nastavite lastnost (AppendOnly), ki prisili Access, da ohrani zgodovino vseh sprememb v polju »Memo«. Nato si lahko ogledate zgodovino teh sprememb. Ta funkcija podpira tudi funkcijo shranjevanja različic v programu Windows SharePoint Services 3.0, tako da lahko z Accessom sledite spremembam v več vrsticah polja z besedilom, ki je shranjen na SharePointovem seznamu (pod pogojem, da je možnost Dodaj spremembe obstoječemu besedilu nastavljena na Da).
-
Izboljšano šifriranje
Nastavite lahko geslo zbirke podatkov in šifrirate vsebino zbirke podatkov. Ko to naredite z Access 2007 datoteko, ki uporablja novo obliko zapisa datoteke, Access za šifriranje podatkov uporabi API za šifriranje sistema Windows. Uporabite lahko tudi orodja za šifriranje drugih ponudnikov.
Oblika zapisa datoteke starejše različice (.mdb)
Različice Accessa, starejše od Office Access 2007 podpirajo oblike zapisa datotek, ki uporabljajo .mdb datotečno pripono. V Access 2010 lahko še vedno odpirate .mdb datoteke. Če je datoteka shranjena v obliki zapisa datoteke programa Access 2002-2003 ali Access 2000, jo lahko odprete in uporabite v programu Access 2010 kot običajno. Ne morete pa izkoristiti novih funkcij, ki zahtevajo obliko zapisa datoteke .accdb.
Če je datoteka shranjena v obliki zapisa datoteke programa Access 95 ali Access 97, ko jo prvič odprete v programu Access 2010, Access ponudi nadgradnjo zbirke podatkov na obliko zapisa datoteke, ki je trenutno nastavljena kot privzeta oblika zapisa datoteke (običajno obliko zapisa datoteke .accdb, razen če ste vi ali skrbnik spremenili nastavitev). Če zbirke podatkov ne nameravate uporabljati z različicami Accessa, starejšimi od različice Access 2007, zbirke podatkov pa ne boste imeli v skupni rabi z drugimi uporabniki, ki uporabljajo različice Accessa, starejše od različice Access 2007, in ne boste uporabljali replikacije ali varnosti na ravni uporabnika, nadgradite datoteko zbirke podatkov na novo obliko zapisa .accdb. Ko zbirko podatkov nadgradite na obliko zapisa datoteke .accdb, zbirke podatkov ne morete več odpreti z različico Accessa, ki je starejša od Access 2007.
Če je datoteka shranjena v obliki zapisa programa Access 95 ali Access 97 in se ne odločite za nadgradnjo na obliko zapisa .accdb, ne morete spreminjati načrta. Predmete si lahko ogledate in spreminjate podatke prek Access 2010, ne morete pa spreminjati načrta.
Pretvorba v novo obliko zapisa datoteke
Če želite Accessovo zbirko podatkov izrecno pretvoriti v novo obliko zapisa datoteke .accdb, morate najprej odpreti zbirko podatkov in jo nato shraniti v obliki zapisa datoteke .accdb.
Pomembno: Ta postopek je za datoteke, ustvarjene v programih Access 97, Access 2000, Access 2002 ali Access 2003.
Najprej odprite zbirko podatkov:
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
Na levi strani kliknite Odpri.
-
V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov, ki jo želite pretvoriti.
Pretvorite zbirko podatkov:
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
Na levi strani kliknite Skupna raba.
-
V razdelku Shrani celotno zbirko podatkov kliknite Shrani zbirko podatkov kot.
-
Na desni strani v razdelku Vrste datotek zbirke podatkov kliknite Accessove zbirke podatkov.
-
V pogovornem oknu Shrani kot v polje Ime datoteke vnesite ime datoteke ali uporabite podano ime datoteke.
-
Kliknite Shrani.
Kopija zbirke podatkov je ustvarjena v obliki zapisa datoteke .accdb.
