Če ste ustvarili in poslali Pulse z Viva Pulse, si lahko ogledate rezultate povratnih informacij in jih delite z drugimi, če ste zadostili od najmanjšega števila odzivov, ki so zahtevani za ogled povratnih informacij. To številko nastavi skrbnik.
Oglejte si rezultate povratnih informacij
Pomembno
Če obvestil ne prejemate, si oglejte razdelek »Omogočanje obvestil « in sodelujte s skrbnikom najemnika, da omogočite obvestila v svojem najemniku.
Obveščeni boste, ko se vaš Pulse zapre. Nato lahko do poročila o povratnih informacijah dostopate na enega od štirih načinov:
Izberite obvestilo vira dejavnosti v aplikaciji Teams, da se je vaš impulz zaprl.
Izberite Ogled rezultatov v obvestilu klepeta v aplikaciji Teams.
Izberite Ogled rezultatov v e-poštnem obvestilu.
Izberite ustrezno kartico z zahtevo za povratne informacije na domači strani storitve Viva Pulse v razdelku »Moji impulzi « na zavihku »Poslani impulzi «.
Če je vaš skrbnik omogočil zmogljivosti storitve Copilot v funkciji Viva Pulse, bo obvestilo prek klepeta ali e-pošte v aplikaciji Teams vsebovalo tudi povzetek poročila, ustvarjenega s storitvijo Copilot.
Review Pulse report page
Na strani poročila o impulzu bodo ti razdelki:
Oglejte si povzetek poročila, ki ga je ustvarila storitev Copilot. Ta povzetek vam bo zagotovil pregled, najpomembnejše in slabe točke, povzete na podlagi odgovorov, ki ste jih prejeli kot del zahteve za Pulse.
Za gledalce poročila v skupni rabi lahko ustvarite tudi svojo avtorsko opombo . To obvestilo je vidno, ko se odločite za skupno rabo poročila s člani skupine.
Oglejte si, koliko uporabnikov se je odzvalo na zahtevo storitve Pulse, tako kot odstotek in število.
Pod možnostjo »Koga ste povabili, da si ogleda seznam ponudnikov povratnih informacij za zahtevo za Pulse« izberite »Prikaži vse«.
Izberite »Znova pošlji impulz« , da znova pošljete zahtevo za impulz.
Pomembno
Če ne izpolnjujete najmanjšega zahtevanega števila odgovorov, si ne morete ogledati ocen ali odgovorov za nobeno vprašanje, prejeti odgovori pa bodo izbrisani. Še vedno si lahko ogledate število povabljenih ponudnikov povratnih informacij in število prejetih odgovorov. Zahtevo za Pulse lahko znova pošljete z možnostjo Vnovično pošiljanje impulza .
Če izpolnjujete najmanjše število zahtevanih odgovorov, se prikažejo ti razdelki in priporočeni naslednji koraki:
Oglejte si povprečno oceno za vsako vprašanje z oceno skupaj s spremembo trenda od zadnjega pošiljanja zahteve za Pulse.
Oglejte si najpomembnejše predloge za posamezno vprašanje z več odgovori glede na to, kako so anketiranci izbrali možnosti z več možnimi odgovori.
Oglejte si število prejetih odgovorov za posamezno odprto vprašanje in izberite povezavo za komentarje, da odprete pogovorno okno z vsemi odprtimi odgovori. To velja tako za vprašanja z več izbirnimi odgovori kot tudi za odprta vprašanja.
Oglejte si razčlenitev odstotkov odgovorov na vrstico za vsako vprašanje matrike glede na to, kako so anketiranci izbrali svoje izbore.
Izvedite dejanja po anketi, da se o rezultatih povratnih informacij pogovorite z drugimi uporabniki v vaši organizaciji:
Izberite gumb za skupno rabo rezultatov na vrhu ali na dnu strani s povzetkom poročila.
Omogočite pogovor s skupino o rezultatih povratnih informacij tako, da izberete možnost Razprava v razdelku vodnika za pregled razprave na dnu strani s povzetkom poročila.
Priporočamo, da vam pulz pošljete vsakih 4–6 tednov in tako spremljate napredek ekipe v daljšem časovnem obdobju, in sicer z možnostjo »Vnovično pošiljanje impulza « na vrhu strani s povzetkom poročila.
Za katero koli vprašanje z oceno z nadaljnjim vprašanjem z več možnimi odgovori izberite vrstico z vprašanjem in si oglejte podroben pogled tega vprašanja.
- S kazalcem miške pokažite na določeno točko v grafu trenda in si ogledati trende rezultatov za vprašanje.
Opomba
Če si želite ogledati trende za vprašanje, morate znova poslati isto zahtevo za Pulse in ne urejati vprašanja. Če želite poslati novo zahtevo za Pulse z domače strani storitve Viva Pulse ali urediti obstoječe vprašanje, namesto da znova pošljete isto zahtevo za Pulse, pogled trenda rezultata ne bo ustvarjen.
Oglejte si ocene naklonjenosti za vprašanje. Odgovori z oceno 4 ali 5 so pozitivno ugodni. Odgovori z oceno 3 so nevtralni. Odgovori z oceno 1 ali 2 so negativno ugodni.
Oglejte si ustrezne odgovore z več odgovori na posamezno vprašanje tako, da si ogledate, katere možnosti so ponudniki povratnih informacij najbolj izbrali v padajočem vrstnem redu priljubljenosti.
Oglejte si vse odprte odgovore, ki so bili morda poslani kot del nadaljnjega vprašanja z več možnimi odgovori.
Oglejte si morebitno priporočeno učno vsebino za izbrano vprašanje. Tečaj za učenje se bo odprl v storitvi Viva Learning. Če si želite ogledati priporočeno vsebino LinkedIn Learning v Viva Learning, zagotovite, da je omogočena ustrezna konfiguracija skrbnika.
Skupna raba rezultatov povratnih informacij
Če dosegate najmanjši prag odziva, so na voljo trije načini skupne rabe impulznega poročila:
Izberite »Skupna raba rezultatov« v poročilu za Pulse.
Izberite gumb »Skupna raba « na ustrezni kartici z zahtevo za povratne informacije na domači strani storitve Viva Pulse v razdelku »Moji impulzi « na zavihku »Poslani impulzi «.
Izberite »Kopiraj povezavo« pod možnostjo »Skupna raba rezultatov v poročilu Pulse«, da pošljete povezavo do poročila gledalcem poročila v skupni rabi. Prek te povezave lahko do poročila v skupni rabi dostopajo le uporabniki, ki so bili dodani kot gledalci poročila v skupni rabi. Ta možnost je na voljo le, če je bilo poročilo že v skupni rabi z drugimi uporabniki.
Ustvarite lahko avtorsko opombo , ki bo vidna vsem uporabnikom, ki si ogledujejo poročilo v skupni rabi. Kopirate lahko povzetek poročila, ki je bil ustvarjen s storitvijo Copilot, in ga prilepite kot avtorjevo opombo ter ga po potrebi uredite. Avtorje spodbujamo, da ustvarijo opombo za člane svoje skupine ter tako spodbujajo preglednost in upoštevajo prakso.
Upoštevajte spodnja navodila za skupno rabo poročila Pulse:
Izberite pregledovalce poročil v skupni rabi med posamezniki in skupinami. Izberete lahko tudi »Dodaj vse prejemnike Pulse«, da dodate vse prejemnike Pulse , s katerimi želite dati svoje poročilo o Pulse.
Nadzirate lahko, ali so odprti besedilni odgovori , ki so bili posredovani kot del zahteve za impulz, vidni v pogledu poročila v skupni rabi ali ne. Ta možnost je privzeto potrjena kot »Da«. Če ne želite, da so odprti besedilni odgovori vidni v pogledih poročila v skupni rabi, izberite »Ne «.
Če si želite poročilo pred skupno rabo ogledati kot pregledovalec poročila v skupni rabi, izberite »Predogled «. Izberite »Zapri predogled«, da zaprete predogled in se vrnete na izbor možnosti poročila o skupni rabi.
Ko ste pripravljeni, da daste poročilo v skupno rabo z drugimi uporabniki, izberite »Skupna raba«.
Če daste rezultate povratnih informacij v skupno rabo , se sprožijo podatki o dejavnosti v aplikaciji Teams, klepet v aplikaciji Teams in e-poštna obvestila za gledalce poročila v skupni rabi, da si ogledajo rezultate povratnih informacij.
Izvoz podatkov poročila o impulzih
Kot avtor lahko izvozite poročilo v .csv za nadaljnjo analizo. Ne boste si mogli ogledati nobenih osebno določljivih podatkov.
Definicije stolpcev
V stolpcu »Vrsta vprašanja« v izvoženih podatkih bo prikazana ena od teh vrednosti, ki opisuje obliko posameznega vprašanja:
Ocena (0): vprašanje uporablja ocenjevalno lestvico.
Izbirni odgovor (1): Vprašanje omogoča uporabniku, da s seznama izbere eno ali več možnosti.
Open-Ended (2): Uporabnik lahko z vprašanjem vnese odprt odgovor.
Matrika (3): Vprašanje je vprašanje matrike.
Razvrstitev (4): Vprašanje uporabnika prosi, naj razvrsti možnosti.