Organiziranje Engage dogodka

Dogodki omogočajo vodilnim, da si delijo svojo strategijo in spodbujajo kulturo, hkrati pa pomagajo zaposlenim vzpostaviti povezavo, vzpostaviti omrežje in si izmenjati zamisli. S pogovori lahko udeležence še naprej obveščate o dogodkih pred dogodkom, med dogodkom in po dogodku. Udeleženci se lahko pridružijo iz svojega računalnika ali prenosne naprave.

Vsak uporabnik lahko ustvari Engage dogodkov v svoji zgodbi, skrbniki skupnosti pa lahko Engage dogodke za svojo skupnost. Engage dogodki podpirajo tri vrste dogodkov: oddajanja, srečanja in asinhrono. S temi scenariji združimo vse funkcije aplikacije Teams in Engage v poenoteno izkušnjo dogodkov.

Vloge organizatorjev in predstaviteljev

Organizator je avtor dogodka. Organizatorji imajo popoln nadzor nad zmogljivostmi urejanja in brisanja dogodkov.

Posnetek zaslona, ki prikazuje, kako organizatorji izbrali osebe, ki zapolnijo vloge za dogodek.

Engage dogodkov podpira do 10 soavtorjev. Soavtor lahko moderira dogodke, spreminja možnosti obveznosti, kot so vodenje vira dogodkov in anonimno sodelovanje, ter posodablja posnetke dogodkov po dogodku.

Organizatorji lahko osebe dodajo v obraz dogodka. Izpostavljeni uporabniki so prikazani na ciljni strani dogodka. Dogodek se prikaže na zgodbi prikazanih uporabnikov, ki imajo dostop do dogodka.

Organizatorji in soavtorji niso vidni udeležencem na strani dogodka in niso prikazani na karticah dogodkov.

Organizatorji predstavitelje določijo za skupno rabo vsebine in govorjenje na dogodku. Ta nastavitev je sinhronizirana z nastavitvami predstavitelja v aplikaciji Teams.

Predstavitelji so lahko vsi v vaši organizaciji. Predstavijo lahko svoj zaslon ter med dogodkom delijo zvok in video.

Pomembno: Spletna izkušnja Microsoft Teams ne podpira proizvodnje dogodkov v mestni hiši. Do te funkcije vedno dostopajte z namizno aplikacijo Teams za Engage oddajanja.

Kje poteka dogodke?

Engage dogodkov poteka na dveh mestih: v zgodbi vodje ali v skupnosti v storitvi Engage ali Microsoft Teams.

Javni in zasebni dogodki načrtovanje

Dogodki v načrtovanju omogočajo nadzor nad tem, kdaj je vaš dogodek javni ali zaseben. Spodaj je razčlenitev teh dveh možnosti vidljivosti:

Načrtovanje javnih dogodkov	Vsi v organizaciji lahko dostopajo do dogodka in se mu pridružijo.
Načrtovanje zasebnih dogodkov	Organizatorji, so organizatorji, predstavitelji in povabljeni udeleženci (skupnosti, skupine M365, seznami prejemnikov, varnostne skupine ali posamezniki) lahko dostopajo do dogodka in se mu pridružijo.

Dogodki skupnosti

Dogodki skupnosti upoštevajo standardne nastavitve zasebnosti za skupnost gostovanja.

Engage dogodki v javnih skupnostih so vidni vsem v organizaciji.
Engage dogodki v zasebnih skupnostih so vidni le članom skupnosti.

Dogodki skupnosti sledijo zasebnosti skupnosti v času nastanka. V spodnji tabeli je jasno opisano vedenje dogodkov (že ustvarjenih – preteklih in prihodnjih), ko skrbnik skupnosti spremeni nastavitve zasebnosti skupnosti:

Vrsta dogodka	Sprememba zasebnosti v skupnosti	Članstvo uporabnika	Dostop do strani z dogodkom	Sodelovanje pri viru	Dostop do pogleda v živo	Dostop do VoD
Asinhrono	Javno > zasebno	Ne člani	Ne	Ne	Ne	Ne
Meeting	Javno > zasebno	Ne člani	Ne	Ne	Da	Ne
Oddajanje	Javno > zasebno	Ne člani	Ne	Ne	Da (vključno z ogledom v Engage)	Ne
Asinhrono	Private > Public	Ne člani	Da	Da	Ne	Da
Meeting	Private > Public	Ne člani	Da	Da	Ne	Da
Oddajanje	Private > Public	Ne člani	Da	Da	Ne (vključno z ogledom v Engage)	Da

Ustvarjanje novega Engage dogodka

Če želite ustvariti dogodek v zgodbi ali skupnosti, pojdite v načrtovanje ali skupnost. Izberite zavihek Dogodki ,> Ustvari dogodek.

Nov dogodek lahko začnete tudi na najvišji ravni Engage:

V levem podoknu za krmarjenje izberite Ustvari novo in izberite Dogodek.

V Engage za krmarjenje je na voljo meni Ustvari novo.

Vnesite naslov, datume in ure ter druge razdelke tega obrazca. Začetni inkončni datum določita časovni okvir dogodka.
Izberite, ali želite gostiti ta dogodek v načrtovanju ali v skupnosti.

S tem določite, kdo se lahko udeležite dogodka in kje je shranjena vsebina.
1. Če želite ustvariti dogodke skupnosti, morate biti skrbnik skupnosti.
2. Če želite ustvariti dogodke v zgodbi, mora biti to vaša zgodba, lahko pa ste pooblaščenec vodje in imate dostop do zgodbe voditeljev.
Izbirate lahko med tremi vrstami dogodkov: Async, Meeting, or Broadcast. Asinhron je privzeta nastavitev.
1. Če želite ustvariti asinhron dogodek brez video zmogljivosti, pustite preklopni gumb Omogoči oddajanje ali srečanje izklopljen. Za naslednje korake glejte Sinhronizacija imenika Async Engage dogodkov.
2. Omogočite preklopni gumb Omogoči oddajanje ali srečanje, da izberete možnost oddajanja ali srečanja. Za naslednje korake glejte Srečanja v Engage dogodkov ali če želite konfigurirati oddajanje, glejte Oddajanja v Engage dogodkih.

Ko ustvarite dogodek, imenovani organizatorji, soavtorji in predstavitelji prejmejo povabilo na koledar.

Pomembno: Ne urejajte dogodka v Outlooku ali koledarju skupine. Vse spremembe dogodkov je treba opraviti v Viva Engage.

Vodenje Engage dogodka

Organizatorji dogodkov in soorganizatorji lahko upravljajo razprave in odgovore med dogodkom.

Če je moderiranje omogočeno, lahko organizatorji pregledajo objave z vprašanjem in razpravo, preden so objavljene vsem uporabnikom. Odgovorov ni mogoče moder prikazati. Organizatorji lahko tudi zasebno odgovarjajo na neobjavljena vprašanja udeležencev. Organizator lahko pred objavo komentira, zakaj je bilo vprašanje opuščeno, ali pa zahteva dodatna pojasnila. Ti odgovori niso vidni drugim udeležencem in ko je pogovor objavljen, odgovori niso več vidni nikomur.

Anonimne objave in pripombe so resnično anonimne, kar pomeni, da niso povezane z uporabnikom prek skladnosti s predpisi in ne bodo prikazane na zavihku »Moje objave« objavljanega uporabnika.

Preložitev ali izklop vprašanj

Če želite začeti dogodek brez vprašanj in razprav, izklopite vprašanja, razprave za udeležence pri načrtovanju dogodka. Udeleženci ne bodo imeli izkušnje z izdajateljem, organizatorji in predstavitelji pa lahko še vedno objavljajo. Te možnosti obveznosti udeležencev lahko kadar koli spremenite.
Če želite spremeniti možnosti obveznosti udeleženca pred dogodkom, med dogodkom ali po dogodku, pojdite na gumb Uredi podrobnosti, spremenite nastavitve obveznosti in shranite dogodek.

Spremljanje vprašanj

Filtrirajte pogovore za neodgovorjene vprašanja in poiščite vprašanja brez najboljšega odgovora.
Označite najboljši odgovor (izberite ikono Kljukica pod odgovorom).
Najboljši odgovor preglasite tako, da izberete nov najboljši odgovor ali napačen odgovor (ikona X).
Prosite določene osebe, da odgovorijo na vprašanje, tako @mentioning jih v odgovoru odgovorite.
Za vsak najboljši odgovor si oglejte lokacijo videoposnetka ali pogovor (v storitvi Engage ali Teams), na katero je bilo odgovorjeno vprašanje.

Calendar povabila

Ko shranite novo ustvarjen dogodek, organizatorji, soavtorji in predstavitelji samodejno prejmejo povabila v koledar. Vse posodobitve dogodkov, Engage jih je organizator, so prikazane v tem povabilu. Podrobnosti operacije vključujejo:

Prejetega povabila ni mogoče urejati ali posredovati.
Če želite dogodek spremeniti, ga naredite na Engage dogodka. Spremembe, ki ste jih naredili v povabilu, ne bodo odražale dogodka v Engage.

Informacije o tem povabilu lahko spremenite na Engage ustvarjanje dogodka.

Udeleženci lahko hitro dodajo ali prejmejo povabila na koledar za vsak dogodek:

Ustvari novo povabilo: organizator ustvari novo povabilo s podrobnostmi in ga pošlje udeležencem ob izbranem času;
Dodaj v koledar: Morebitni udeleženci lahko na strani dogodka izbrali Dodaj v koledar, da v svoj koledar dodajo dogodek.

Pomembno: Prejemnikovo dejanje Dodaj v koledar doda statično .icsv koledar udeleženca. Prihodnje posodobitve dogodka organizatorja (na primer datum/čas/opis) ne posodobijo samodejno povabil udeležencev.

Opomba: Udeleženci za zasebna srečanja v načrtovanju samodejno povabijo koledar.

Pomembno: Za vsa srečanja skupine skupnosti ne prejmejo povabil v koledar. Dodajte jih posamezno ali kot seznam prejemnikov, da prejmete povabila.

Pridružite se dogodku

Na ciljni strani dogodka lahko organizatorji dogodkov poiščejo najboljše prakse za promocijo dogodka in lahko začnejo zbirati vprašanja udeležencev dogodka, preden se začne del dogodka v živo.

Na dan dogodka, ko je dogodek »v živo«, povabljenci na ciljni strani dogodka ali v povabilu na koledar dogodka izbrali Pridruži se srečanju ali Pridruži se oddajanju, če je organizator ločeno poslal povabila.

Poleg ogleda dogodkov in pridruževanje dogodkom prek Engage in mobilnih aplikacij, si lahko dogodke ogledate neposredno v skupnostih v aplikaciji Teams. Ne glede na to, Engage ima uporabnik v spletu, aplikaciji Microsoft Teams, mobilni aplikaciji Engage teams ali mobilni aplikaciji Teams, si lahko uporabniki ogledajo dogodke v storitvi Engage sodelovanje.

Opomba: Če kopirate povezavo iz dogodka v skupnostih v aplikaciji Teams, povezava uporabnike usmerja neposredno v Teams.

Upravljanje videov na zahtevo (VoD) posnetkov dogodkov

Posnetek zaslona videoposnetka na zahtevo, ki je na voljo za srečanje v živo Po končanem delu dogodka z video srečanjem v živo se v primeru, da je bil dogodek posnet, posnetek (videoposnetek na zahtevo) prikaže na vrhu ciljne strani dogodka za lažji dostop.

Pomembno: Če želite zagotoviti, da je snemanje dogodka prikazano na strani dogodka, ne pozabite posneti dogodka. Snemanje je privzeto vklopljeno za primere oddajanja in uporabe srečanja. Organizatorji morajo prek možnosti srečanja v aplikaciji Microsoft Teams vnaprej potrditi nastavitev snemanja videoposnetka za vsak dogodek.

Srečanja skupnosti in oddajanje video posnetkov so samodejno shranjeni v SharePointovem pogonu skupnosti za gostovanje. Podeduje dovoljenja za dostop skupnosti.
- Za javna srečanja skupnosti lahko vsi v omrežju samodejno vidijo VoD.
- Za zasebna srečanja skupnosti si lahko vsi povabljeni udeleženci samodejno ogledajo VoD.
Načrtovanje srečanja in oddajanje posnetkov so shranjeni v storitvi OneDrive organizatorja in sledijo dovoljenjom za dostop do orodja Microsoft Teams, ki jih določa seznam klepetov. Organizator mora izbrati Posodobi posnetek, da si lahko vsi povabljeni udeleženci ogledajo VoD za zasebna srečanja, vsi v omrežju pa si lahko ogledajo VoD za javna srečanja.

Če želite posnetek srečanja posodobiti z novo različico, izberite Posodobi snemanje v glavi prekoračitve na strani dogodka, zamenjajte povezavo in izberite Posodobi. Snemanje se posodobi in zagotavlja dostop na podlagi nastavitev povezave za snemanje.

Ko se dogodek konča, preverite, ali je posnetek razdeljen na več videoposnetkov aplikacije Teams. To se zgodi, ko so videoposnetki dolgi in presegajo omejitev prostora za shranjevanje posnetkov v aplikaciji Teams. Vsi posnetki bodo preneseni na ustrezno Engage mesto. Za dogodke skupnosti v strežniku SharePointovega pogona & skupnosti za dogodke v zgodbi v organizatorjevem pogonu One Drive, jih boste morda morali le združiti in posodobiti povezavo za snemanje.

Najboljše prakse gostovanja dogodkov

Če želite zagotoviti najboljšo možno udeležbo na dogodku, upoštevajte spodnja navodila za načrtovanje najboljših praks.

Povišanje dogodka vsaj 24 ur vnaprej. Dajte povezavo do dogodka v skupno rabo prek objav, objav ali povabil v koledarju iz Viva Engage, Microsoft Teams, Outlooka ali SharePointa v storitvi Microsoft 365.
V povabilu ljudi opomnite, da se lahko pridružijo iz katere koli naprave ali si ogledajo posnetek pozneje.
Izberite čas, v katerem je največ udeležencev v različnih časovnih pasovih.
Pošljite opomnike dan pred dogodkom in neposredno pred njim – deluje!
Ustvarite zagon tako, da udeleženci postavljajo vprašanja v tednu pred dogodkom.
Motivirajo sodelavce tako, da jih spodbudijo, da odgovorijo na vprašanja:
- Filtrirajte neodgovorana vprašanja in odgovorite nanje.
- Najboljše odgovore lahko označite tako, da izberete ikone kljukica pod odgovori.
- @Mention določene osebe, ki bodo odgovorile na vprašanje.
Ko se dogodek konča, nadaljujte pogovore z nadaljnjo nadgradnjo, da odgovorite na vprašanja.