Pošiljanje neposrednih sporočil v programu Skype za podjetja

Začetek pogovora z neposredno sporočanjem z eno osebo

Poiščite osebo, ki ji želite poslati neposredno sporočilo, tako da jo poiščete v iskanju ali na seznamu stikov. Najdete jih lahko tudi v zgodovini pogovorov.

Če želite več informacij o iskanju stikov v imeniku, glejte Iskanje oseb v Skype za podjetja.

1. Poiščite iskalno polje na strani Skype za podjetja stikov tik pod zavihkom Stiki .

   

2. Kliknite iskalno polje in vnesite ime skupine, ki jo želite poiskati.

3. Premaknite kazalec miške na sliko na seznamu stikov in kliknite gumb v vrstici za hitri zagon.

4. Vnesite sporočilo na dnu okna za pogovor.

5. Pritisnite tipko Enter in pošljite sporočilo. Ob vsakem neposrednem sporočilu bo prikazana slika osebe, ki ga je poslala. To deluje tako za pogovore med dvema osebama kot tudi za konference.

6. V pogovor dodate uporabnike tako, da jih s seznama stikov povlečete v okno za pogovor (izbirno).

   Opomba: Če imate dolgo sporočilo, ga Skype za podjetja razdeli na odseke in prejemnikom ponudi možnost, da preberejo več ali manj besedila. To se imenuje zgodba. Po želji ji lahko dodate tudi naslov. Če želite več informacij, glejte Uporaba zgodb v Skype za podjetja.

Pošiljanje neposrednega sporočila več osebam hkrati

Če želite začeti pogovor z neposrednimi sporočili z več stiki, naredite to:

• Če so osebe, ki jim želite poslati neposredno sporočilo, prikazane kot sosednji stiki na seznamu stikov, pritisnite in pridržite tipko Shift, medtem ko kliknete posamezno osebo. Nato kliknite gumb poleg zadnjega stika, ki ga izberete, vnesite sporočilo na dnu okna za pogovor in pritisnite Enter.

• Če osebe, ki jim želite poslati neposredno sporočilo, niso sosednji stiki na seznamu, pritisnite in pridržite tipko Ctrl, medtem ko klikate posamezne stike. Nato kliknite gumb poleg zadnjega stika, ki ga izberete, vnesite sporočilo na dnu okna za pogovor in pritisnite Enter.

Pošiljanje neposrednega sporočila skupini

Skupini lahko pošljete neposredno sporočilo na več načinov. V imeniku podjetja lahko poiščete sezname prejemnikov ali Microsoft 365 skupine in pošljete neposredno sporočilo vsem v teh skupinah. Neposredno sporočanje lahko pošljete tudi skupini stikov na seznamu stikov.

Če želite več informacij o Microsoft 365 skupine, glejte Več informacij o Skupine storitve Microsoft 365.

Poiščite skupino in pošljite neposredno sporočanje

1. Poiščite iskalno polje na strani Skype za podjetja stikov tik pod zavihkom Stiki .

   

2. Kliknite iskalno polje in vnesite ime skupine, ki jo želite poiskati.

3. Premaknite kazalec miške na sliko skupine na seznamu stikov in kliknite gumb v vrstici za hitri zagon.

4. Vnesite sporočilo na dnu okna za pogovor.

5. Pritisnite tipko Enter in pošljite sporočilo.

Pošiljanje neposrednega sporočila eni od skupin seznamov stikov

1. Z desno tipko miške kliknite ime skupine na seznamu stikov

2. Kliknite Pošlji neposredno sporočilo.

3. Vnesite sporočilo na dnu okna za pogovor.

4. Pritisnite tipko Enter in pošljite sporočilo.

Odziv na dohodno opozorilno sporočilo

Ko nekdo z vami začne nov pogovor z neposrednimi sporočili, se na vašem zaslonu prikaže opozorilo. Naredite nekaj od tega:

• Če si želite ogledati sporočilo, kliknite poljubno mesto na območju fotografije. Odgovorite tako, da v območje za vnos vnesete besedilo in pritisnite tipko Enter na tipkovnici.

• Če želite zavreči sporočilo, kliknite Prezri. Če uporabljate Outlook, je sporočilo premaknjeno v Outlookovo mapo »Prejeto«.