Pri zaščiti podatkov podjetja obstaja nekaj tveganj in omejitev pri uporabi funkcij v Microsoft OneNotu, ki so dostavljene prek OneNotove storitve in prikazane v spletnem pogledu. Ta tveganja in omejitve veljajo za okolja, zaščitena v podjetjih, kot je Windows Information Protection (WIP) ali Microsoft Intune za upravljanje mobilnih naprav.
Omejitve
V okolju, ki je zaščiteno v podjetju, nekatere funkcije v OneNotu ne bodo zaščitene zaradi omejitve spletnih tehnologij. Ti primeri uporabnikom omogočajo prenos podatkov podjetja na osebno lokacijo brez zaščite podjetja.
-
Ko spletni pogled prikaže podatke podjetja v besedilu, ki ga je mogoče izbrati, lahko uporabnik kopira te podatke in jih nato prilepi v osebni OneNotov zvezek ali v druge osebne aplikacije.
-
Ko spletni pogled prikaže osebne podatke, oneNote pa prikazuje podatke podjetja, lahko uporabnik kopira podatke iz OneNota in jih nato prilepi v spletni pogled brez zaščite podjetja.
Poleg funkcije »Kopiraj« in »Prilepi« so v nekaterih operacijskih sistemih na voljo tudi drugi mehanizmi, ki lahko prenesejo podatke. Na primer, v sistemih Windows in iOS lahko uporabnik povleče in spusti za prenos podatkov.
Primeri v OneNotu
Zgoraj navedene omejitve vplivajo na te funkcije v OneNotu:
-
Podrobnosti srečanja
-
Raziskovalec
-
Potopni bralnik
-
Samolepljivi listki
-
Dodatek zvezek za predavanja
-
Microsoft Translator
-
Copilot v OneNotu
Spodaj je primer, kako uporabnik kopira naslov in čas povabila na srečanje s funkcijo podrobnosti srečanja v OneNotu za Windows 10 in nato te podatke prilepi v osebni zvezek.
-
V OneNotu za Windows 10 kliknite Vstavi >srečanja.
-
Vpišite se z računom organizacije in počakajte, da se srečanja naložijo v spletni pogled.
-
Izberite nekaj besedila v spletnem pogledu in nato kopirajte besedilo (Ctrl+C).
-
Odprite kateri koli osebni zvezek, ki je shranjen v storitvi OneDrive, in nato prilepite besedilo v zvezek.
V naslednjem primeru je prikazano, kako lahko uporabnik kopira podatke iz službenega zvezka in jih nato prilepi v osebni samolepljivi listek.
-
V OneNotu v napravi iPad odprite zvezek iz službenega računa.
-
Kopirajte službeno vsebino iz zvezka.
-
Tapnite Osnovno > Sticky Notes.
-
Prilepite vsebino v nov samolepljivi listek.
Opomba: Ta navodila veljajo le za različico microsoft OneNota za iPad. Do te težave ne pride v OneNotu v telefonu iPhone.
Workarounds
Skrbnik za IT lahko za odpravljanje teh težav omeji dostop do OneNotovih funkcij tako, da uporabi te URL-je.
|
Funkcije |
URL-ji, ki jih je treba omejiti |
|---|---|
|
Podrobnosti srečanja |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Raziskovalec |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Potopni bralnik |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Samolepljivi listki |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Dodatki zvezka za predavanja |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Pomembno: Če kopirate in prilepite zgornje URL-je, ne pozabite vključiti končnih zvezdic ( * ), kjer je označeno.
Nadomestni pristop z uporabo Microsoft Intune
Skrbnik za IT lahko oneNotove funkcije dodatkov onemogoči tudi tako, da s storitvijo Microsoft Intune uvede nastavitve aplikacije ali naprave v OneNotu, ki ga upravlja Intune podprtih platformah.
OneNote v sistemu iOS
Oglejte si navodila v Intune dokumentacijein navedite naslednjo konfiguracijo aplikacije.
|
Ključ |
Vrednost |
Vrsta včlanitve naprave |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Sprejete vrednosti: True, FalseDefault, če ni določena: False |
Upravljane aplikacije |
OneNote v Windows 10
Glejte navodila v Intune dokumentacijein navedite naslednjo konfiguracijo naprave.
|
OMA-URI |
Value (Vrednost) |
Vrsta včlanitve naprave |
|---|---|---|
|
./Uporabnik/Dobavitelj/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Vrsta datuma: niz Vrednost: True Privzeta vrednost, če ni določena: False |
Upravljane naprave |
OneNote v računalniku Mac
OneNote v računalniku Mac trenutno ne podpira Intune
OneNote v drugih platformah
OneNote na drugih platformah ne velja, ker storitev trenutno ne izvaja funkcij.
Dodatna pomoč
Dodatna tehnična pomoč je na voljo v forumih za OneNote v Microsoftovi skupnosti, kjer lahko pišete na skupino za oneNote za izdelke, kjer lahko prijavite težave in pridobite informacije o svojih vprašanjih.
Glejte tudi
Popravki in rešitve za nedavne težave z OneNotom za Windows
Popravki in rešitve za nedavne težave z aplikacijo OneNote za Mac, iPhone in iPad
