Hitro začnite Skype za podjetja srečanj tako, da vnaprej naložite priloge srečanja, ko nastavite spletno srečanje v Outlooku. Na ta način bo vse pripravljeno, ko se bodo udeleženci pridružili sestanku.
Vnaprejšnji prenos prilog srečanja
Če vnaprej prenesete priloge srečanja, boste imeli čas, da se osredotočite na srečanje, ko se pridružijo udeleženci.
-
Nastavite srečanje Skype za podjetja v Outlooku, kot običajno.
-
Na zavihku Vstavljanje v razdelku Vključi kliknite Priloži datoteko ali Outlookov element in nato izberite priloge, ki jih želite dodati.
V sporočilu bo prikazano, da so datoteke srečanja priložene povabilu na srečanje.
-
Priložite lahko tudi datoteko, ki je v oblaku, na primer v OneDrive za službo ali šolo. Vendar pa datoteka ne bo naložena z mesta v oblaku, dokler se srečanje ne začne.
Opomba: Trenutno ne morete predstaviti PowerPointove datoteke iz oblaka. Datoteko lahko odprete in nato daste zaslon v skupno rabo.
-
To je vse. Le znova preverite podatke in kliknite Pošlji.
Opomba: Priloge srečanja lahko dodate kadar koli pred srečanjem, tako da posodobite izvirno povabilo na srečanje in pošljete posodobitev.
Uporaba prilog v srečanju
Priloge, ki ste jih vključili v povabilo na Skype za podjetja srečanje, se samodejno prikažejo v oknu srečanja, ko se srečanju pridruži prvi udeleženec.
-
V oknu srečanja lahko ljudje vidijo, da so priloge srečanja po obvestilu v rumenem pasu in tudi po oranžni piki poleg gumba Predstavi.
-
Če želite pridobiti priloge srečanja, kliknite gumb Predstavi in nato izberite Upravljanje vsebine.
-
Če si želite ogledati datoteke srečanja, kliknite gumb Odpri datoteko .
S prilogami na tej strani lahko naredite tudi druge stvari.
Kliknite to
Če želite narediti to
Prenesite prilogo srečanja.
Spremenite, kdo lahko prenese prilogo srečanja (vsi, predstavitelji, organizator). Privzeto imajo samodejni dostop do vsebine samo organizator in predstavitelji. Če imate udeležence zunaj organizacije, to spremenite za vse.
Odstranite prilogo srečanja iz srečanja.
Več možnosti, na primer shrani kot in preimenuj prilogo srečanja.
Opomba: Priloge v oblaku ne morete shraniti kot ali preimenovati.
Preimenovanje datoteke je začasno in ne spremeni imena datoteke priloge koledarja. Če se srečanje po preimenovanju znova zažene, bo preimenovanje izgubljeno in prvotno ime bo obnovljeno.
Opombe:
-
Ali te funkcije še ne vidite v odjemalcu Skype za podjetja? Ostanite z nami. Na voljo vam bo v prihajajoči posodobitvi Microsoft 365.
-
Če te funkcije še vedno ne vidite, vendar menite, da bi morali, se za pomoč obrnite na skupino za tehnično podporo na delovnem mestu in ji pošljite povezavo do teme pomoči za skrbnike Vklop ali izklop omogočanja vnaprejšnjega nalaganja vsebine za srečanja z Outlookom.
