Prednostna razvrstitev moje mape »Prejeto«

Copilot pregleda e-poštna sporočila, ko prispejo v mapo »Prejeto«, in jim dodeli prioriteto (visoka, nizka, navadna) na podlagi seznama dejavnikov, kot so osebe v niti, njihovi nazivi delovnega mesta, vsebina e-pošte in še več. Vaša e-poštna sporočila ne bodo nikoli zakasnjena, saj se ta postopek izvaja vzporedno z dostavo pošte.

Ko funkcijo »Prioriteta« vklopite na enem mestu, na primer na namizju, bo prikazana funkcija, ki deluje v vseh odjemalcih, tudi v mobilnem telefonu.

Uvod v prioriteto

Če želite vklopiti prednostno določanje v sistemu Windows, izberite puščico zraven gumba Kopilot v zgornjem desnem kotu okna, nato pa v meniju, ki se prikaže, izberite Prioriteta.

Meni »Kopilot« v Outlooku.

Če ga želite vklopiti v računalniku Mac, pojdite na zavihek Novosti v podoknu na desni strani, poiščite Prednost e-pošte in izberite Preskusi.

Prikaže zavihek »Novosti« v Outlooku v računalniku Mac. V razdelku »Prioriteta e-pošte« je povezava »Preskusi«.

Opomba: Če možnost Prioriteta ni prikazana , poskusite znova čez nekaj dni. Ta funkcija je uvedena postopoma.

Od tam te Copilot vodi skozi vklop prioritete. Če želite začeti, mu morate dati najmanj eno navodilo za visoko prioriteto. Primer:

Od mojega managerja.
Gre za pritožbo stranke

Kadar koli želite dodati več prilagoditev, se lahko premaknete v nastavitve.

Uporaba prednosti mape »Prejeto«

Opomba: Copilot prednost e-poštnim sporočilom, ki jih prejmete po tem, ko je funkcija vklopljena; ne daje prednosti starejšim, obstoječim sporočilom. Preden so nova e-poštna sporočila razvrščena po pomembnosti, lahko preteče nekaj časa.

E-poštna sporočila Copilot za katere menijo, da imajo visoko prioriteto, bodo na seznamu sporočil označena s puščico gor. Copilot se boste nagibli k označevanju e-poštnih sporočil, kjer je od vas potrebno ukrepanje. Izberete lahko tudi, da so e- Copilot z nizko prioriteto označeni s puščico dol.

Namig: Ikona nizke prioritete je privzeto izklopljena, vendar jo lahko vklopite v nastavitvah, > Copilot > prioriteto.

Na seznamu sporočil bo prva vrstica vsebine iz e-poštnega sporočila zamenjana s kratkim povzetkom sporočila.

Ko izberete sporočilo, bo Copilot v podoknu za branje samodejno prikazanih nekaj vrstic razlage in razlage Copilot zakaj je sporočilo pomembno za vas.

Mini povzetek in utemeljitev sporočila za Copilot, ki za to e-poštno sporočilo nastavlja visoko prioriteto.

Besedilo lahko razširite tako, da kliknete polje, da prikažete več podrobnosti.

Opomba: Sistem ne oceni e-pošte, ki je dostavljena v mapo, ki ni mapa »Prejeto« (npr. če imate pravilo za pošiljanje e-pošte v podmapo). Sistem prav tako ne oceni pošte, ki jo pošiljatelj, pošta ob odsotnosti, pošta srečanja (vabila, zavrni, predlaga nove čase itd.), pošta, ki si jo pošljete (pošiljatelj je edini prejemnik), pošta z zelo malo vsebine, sporočila, ki niso poslana, sporočila v karanteni ali šifrirana sporočila, kjer vsebine ni mogoče videti.

Poleg tega, da vidite oznako z visoko prioriteto, lahko razvrstite ali filtrirate mapo »Prejeto« glede na Copilot prioritete. Izberite kontrolnike za filtriranje ali razvrščanje na vrhu seznama sporočil, da izberete nastavitev prioritete. Tako lahko filtrirate pošto tako, da so prikazana le sporočila z visoko prioriteto, ali pa razvrstite mapo »Prejeto«, tako da so elementi združeni po visoki, navadni in nizki prioriteti.

Meni filtra sporočila v Outlooku, ki prikazuje, da je možnost Visoka prioriteta.

Poučevanje Copilot, kako želite, da ima e-pošta prednost

Copilot ima nabor pravil za lažje prepoznavanje pomembne pošte, vendar bo bolje, če jo prilagodite svojim željam in potrebam.

Predavate lahko, Copilot prioriteto pošte, tako da odprete možnost Nastavitve >Copilot > prioriteto.

Prednostne nastavitve v Outlooku. Tam lahko vidite, Copilot katere pogoje želite uporabiti za določanje prioritete pošte. Če gre na primer za določeno osebo ali podjetje ali če gre za določene teme ali projekte. Preskusite nekoliko z različnimi kriteriji, da natančneje določite Copilot prioritete.

Namig: Deluje najbolje s besednimi zvezami (»iz ...«, »omembe ...«, »vsebuje ...«) in ne s posameznimi besedami.

Primeri:

To je zunanja e-pošta partnerskega podjetja
Gre za gpu, da sem sledenje ceno na
Vsebuje prekomerno žargon
Gre za splošne posodobitve
To je samodejno obvestilo podjetja Lakeshore Retail
To je iz Bellows Collegea.

Opomba: Vse spremembe, ki jih naredite, bodo uporabljene v e-poštnih sporočilih, ki jih boste prejeli v prihodnje. Copilot se ne vrne nazaj in znova ovrednoti ali spremeni prednosti e-pošte, ki ste jo že prejeli.