Skupna raba PowerPointovih diapozitivov je učinkovit način za sporočanje idej in ustvarjanje učinkovite predstavitve, saj v središče postavite označene elemente in se izognete prevelikemu številu podrobnosti.
Med predstavitvijo si lahko pomagate s kontrolniki srečanja, kot so orodja za dodajanje pripomb, opombe predstavitelja in preklapljanje predstaviteljev. Poleg tega lahko vsem udeležencem omogočite, da po srečanju pregledajo diapozitive.
Opomba: Če želite izvedeti več o drugih možnostih predstavitve in funkcijah Skype za podjetja srečanja, vključno z možnostmi za zvok, video, udeležence in postavitve, glejte Več o oknu Skype za podjetja srečanja.
Prenos PowerPointove predstavitve
Priporočljivo je, da svojo predstavitev prenesete že prej in preskusite orodja za predstavitev, zato da jih boste med srečanjem suvereno uporabljali.
-
V oknu za Skype za podjetja srečanje kliknite Skupna raba vsebine> Skupna raba PowerPointovega Files.
-
Poiščite predstavitev in jo dvokliknite, da jo prenesete v srečanje. Diapozitive boste začeli predstavljati samodejno.
Premikanje diapozitivov
-
Če želite premakniti diapozitive, uporabite puščice na dnu okna srečanja ali puščične tipke na tipkovnici. Uporabite lahko tudi Sličice.
-
Animacije v diapozitivih se predvajajo na enak način kot zunaj Skype za podjetja srečanja.
-
Na tipkovnici pritisnite tipko F5, če želite odpreti celozaslonski način, in Esc, če se želite vrniti v navaden pogled.
Ogled zapiskov
-
Če si želite ogledati opombe predstavitelja (ki jih vidite le vi), kliknite Opombe.
Predvajaj videoposnetek
-
Če diapozitiv vsebuje videoposnetek, pomaknite kazalec miške nad diapozitiv, da prikažete kontrolnike za video, na primer kontrolnike za predvajanje, začasno ustavitev in glasnost. Zvok je predvajan udeležencem, ki so se srečanju pridružili z računalniškim zvokom.
-
Če želite izvedeti, kako predvajate videoposnetek v srečanju Skype za podjetja, glejte Predvajanje videa v srečanju Skype za podjetja.
Uporaba orodja za dodajanje opomb
Z uporabo orodij za dodajanje pripomb se lahko vizualno osredotočite na različne točke v predstavitvi ali zbirate zamisli z udeleženci. Z dodajanjem pripomb predstavitvi ne spremenite izvirne datoteke. Če pa želite, lahko shranite novo kopijo datoteke s pripombami.
Kliknite gumb » Pripombe «
-
Laserski kazalnik: Kazalec povlecite čez stran.
-
Izberite in vnesite: Izberite območje, kjer lahko tipkate in spremenite pisavo, barvo in velikost.
-
Pero: Rišite prostoročno.
-
Označevalnik: Označevanje določenega območja na trenutnem diapozitivu.
-
Radirka: Odstranjevanje določene opombe po vaši izbiri.
-
Žig: Vstavljanje žiga na prikazani diapozitiv: puščica, kljukica ali X.
-
Oblika: Narišete oblike, kot so črte, puščice, kvadrati.
-
Vstavljanje slike: Vstavite sliko iz računalnika v diapozitiv.
-
Brisanje izbranih pripomb: Odstranite pripombe, ki ste jih izbrali.
-
Več možnosti: tukaj lahko pripombo izberete, jo razveljavite, uveljavite, kopirate, izrežete, prilepite, prilepite kot sliko, shranite kot, izbrišete vse opombe s strani in jih pošljete v OneNote.
Določite, kdo lahko prenese vašo predstavitev
Če želite ohraniti osredotočenost na predmet predstavitve in preprečiti zmedo, lahko osebam omejite prenos vaše predstavitve. Po končanem srečanju lahko drugim omogočite, da prenesejo diapozitive in si jih ogledajo.
-
Ko prenesete predstavitev v srečanje, kliknite » Daj vsebino v skupno rabo « > »Upravljanje vsebine«.
-
Kliknite »Dovoljenja «
-
Vsi: Predstavitev lahko prenesejo vsi udeleženci srečanja.
-
Predstavitelji: Predstavitev lahko prenesejo vsi predstavitelji v srečanju.
-
Organizator: Predstavitev lahko prenese le oseba, ki je načrtovala srečanje.
-
Prenos predstavitve
Udeleženci, ki imajo dovoljenje za prenos predstavitve, lahko shranijo datoteko v svoje računalnike.
-
Kliknite »Skupna raba vsebine « > »Upravljanje vsebine«.
-
Kliknite »Več možnosti «
Zasebni ogled ali prevzem vloge predstavitelja
Predstavitelji lahko diapozitive na srečanju dajejo v skupno rabo izmenično. Medtem ko ena oseba predstavlja, lahko drug predstavitelj preskoči na določen diapozitiv in se nato vrne na trenutni ogled.
-
Če si želite diapozitive ogledati zasebno, kliknite puščice na dnu srečanja, da se pomaknete med diapozitiv. Tako ne boste zmotili srečanja, obveščeni pa boste, da si srečanje ogledujete zasebno.
-
Če se želite vrniti na trenutni pogled, kliknite Nazaj v pogled predstavitelja in vaš pogled bo sinhroniziran z aktivnim predstaviteljem.
-
Za predstavitev kliknite Prevzemi vlogo predstavitelja in prevzeli boste nadzor nad predstavitvijo. Ne pozabite, da srečanje samodejno preklopi v vaš pogled.
-
Ko končate predstavitev, kliknite »Ustavi skupno rabo«.
