Ko zbirate in posodabljate podatke z e-pošto, uporabite Access 2007 ali Access 2010 s programom Outlook 2007 ali Outlook 2010 za ustvarjanje in pošiljanje e-poštnega sporočila, ki vključuje obrazec za vnos podatkov. Prejemniki e-pošte nato izpolnite obrazce in vam jih znova pošljejo kot odgovore. Odgovore morate obdelati ročno, če velja kateri od teh primerov:
-
Niste se izbrali, da Access in Outlook samodejno obdelata odgovore (če torej niste izbrali potrditvenega polja Samodejno obdelaj odgovore in dodaj podatke v zbirko podatkov v pogovornem oknu Možnosti e-pošte za zbiranje podatkov, ko ste prvič ustvarili e-poštno sporočilo za zbiranje podatkov).
-
Izbrali ste samodejno obdelavo odgovorov, vendar obdelava ni uspela. V tem primeru morate odpraviti napako, ki je povzročila napako, preden poskusite ročno obdelati odgovore.
Če želite več informacij o odpravljanju težav s samodejno obdelavo, glejte članek Odgovori na moje zbiranje podatkov se ne obdelujejo samodejno.
Ročna obdelava odgovora vključuje zagon izvoza iz programa Outlook 2007 ali Outlook 2010. Izvozite lahko le en odgovor hkrati.
Pomembno: Izogibajte se odgovorom, za katere stolpec Kategorije prikaže zelen kvadratek. Zelen kvadratek označuje, da je sporočilo že uspešno obdelano.
-
V Outlooku z desno tipko miške kliknite odgovor, ki ga želite obdelati ročno.
-
Kliknite Izvoz podatkov v Microsoft Office Access.
-
V pogovornem oknu Izvoz podatkov v Microsoft Access preglejte podrobnosti odgovora in kliknite V redu za izvoz.
Če je operacija izvoza uspešna, Access prikaže sporočilo Podatki so bili uspešno izvoženi v zbirko podatkov. Če postopek ne uspe, Access prikaže sporočilo Podatkov ni mogoče uvoziti zaradi napak, čemur sledi opis težav, ki so povzročile napako.
