Role-based onboarding - Copilot Notebook Study Guide

Kot študent lahko Kopilotov vodnik za študij postane neprecenljiv del vaše študijske rutine. Ko vaša šola ali univerza Microsoft 365 Copilot za vas, lahko funkcijo kar najbolje izkoristite tako:

• Ustvarite osebne vodnike za študijske tečaje: Začnite sestavljati zapiske predavanj, poglavij učbenika in referenčne članke v Zvezek programa Copilot za vsak predmet ali enoto. Morda imate na primer ločene zvezke, na primer »Zgodovina 101 – vodnik za študij ob sredini« ali »Biologija – 5. poglavje Pregled«. Redno uporabljajte gumb Vodnik za študij, da ustvarite posodobljeno študijo iz teh virov. To je podobno temu, da imate prilagojen »povzetek učitelja« vsega, kar ste pokrivali.

• Interaktivne funkcije uporabite za aktivno študijo: Ne berite samo povzetka – sodelujte z vsebino. Odgovorite na miselna vprašanja na straneh teme (odgovore lahko napišete v zvezek za poznejši pregled). Oglejte si preskus s karticami In na koncu vzemite stran kviza. Aktivno sodelovanje krepi vaše učenje veliko bolj kot pasivno branje.

• Združite Kopilot s svojimi opombami: Na strani »Vodnik za študij« lahko vnesete dodatne opombe ali vpoglede. Če kopilotov povzetek iskri spomin ali idejo, jo zabeležite. Poleg zvezka lahko tudi postavite nadaljnja vprašanja v klepetu. Če stran teme na primer omenja nekaj, kar ne razumete v celoti, uporabite podokno za klepet v storitvi Copilot v OneNotu in ga prosite»Ali lahko to pojasnite na drug način?« Uporabniški vmesnik se odzove na podlagi vsebine zvezka, tako da lahko to razlago dodate zapiskom.

• Etično in pametno jo uporabljajte: Ne pozabite, da Copilot je risba iz materialov, ki jih že imajo dostop do - z njim za študij ni goljufanje; To je pomoč pri učenju. Vendar pa vedno izkušajte akademsko integriteto: namen študijskega vodnika je, da se naučite osnovnih konceptov in ne ustvarjajte nalog namesto vas. Z uradnimi viri ali učbenikom preverite vsa kritična dejstva ali interpretacije, še posebej, če je kaj v povzetku uporabniškega vmesnika videti nedosledno s predmetom, ki je bil poučen v razredu. Premišljena uporaba vmesnika AI je veščina – obravnavajte Copilot kot partnerja in preverite njegov rezultat, če ste v dvomih, da boste zagotovo razumeli material.

• Prva uporaba in navodila: Ko prvič izberete Vodnik za študij, se lahko prikaže kratka razlaga ali opis orodja o tem, kaj funkcija naredi (sporočilo, da za vašo vsebino uporablja AI). Pozorno preberite te opombe za sprejemanje. Če vam vaša ustanova nudi kakršno koli usmerjenost ali usposabljanje za orodja za AI, kot je Copilot, se prepričajte, da se ga udeležite, ali pa prosite učitelja za smernice. Microsoft si prizadeva, da vam pomaga pri odgovorni uporabi orodja, vendar je pomembno, da uporabite tudi svojo presojo.

Vodnik po študiju je lahko zmogljiv pomočnik za učitelje in člane izobraževalnega osebja, ne glede na to, ali je v K-12 ali višjem šolstvu:

• Brez težav ustvarite revizijsko gradivo: Prihranite čas pri ustvarjanju pripomočkov za študijo. Kopilot lahko hranite z branjem, diapozitivi ali katero koli ustrezno vsebino enote, nato pa ji omogočite, da pripravi osnutek vodnika za študij za študente. Preglejte strani, ustvarjene z AI, da pridobite natančnost, naredite potrebne spremembe (na primer prilagodite izraze, dodajte sklice, specifične za šolo), nato pa dajte vodnik v skupno rabo za predavanje, če želite imeti en vodnik v skupni rabi za vse študente. Študenti ne bodo prejeli posamezne kopije vodnika, zato razmislite o zasebnosti in o tem, kako lahko učenci uporabijo vodnik kot osebni in zasebni učni prostor, preden ga dajo v skupno rabo. Posamezni študenti bodo morali ustvariti svoje Flashcard in Kviz strani, da preverite svoje razumevanje, in bodo lahko videli drugi's Flashcards in Quizzes.

• Spodbujajte samostojno učenje: Pospeševanje uporabe študijnega vodnika med učenci za samostojno študijo. Študenti lahko na primer vajo v učilnici združijo svoje projekte ali tedenske zapiske v zvezek aplikacije Copilot in ustvarijo vodnika za študij. Študenti lahko tako vadijo sintetisijo informacije in prepoznajo ključne točke, saj bodo videli, kaj je VU poudarjeno kot pomembno. Služi lahko tudi kot izhodišče za razprave skupine; študenti lahko primerjajo svoje vodnike za študij ali kviz med seboj s karticami, ustvarjenimi iz posameznih zapiskov.

• Uporabite navodila za opisa uporabniškega vmesnika: Gradivo, povezano https://aka.ms/AILiteracy , lahko učitelji, študenti/učenci in voditelji institucij uporabljajo AI učinkovito in odgovorno.

• Nadzorujte vsebino: Bistveno je, da preizkusite Study Guide sami, preden ga priporočajo splošno. S to izkušnjo boste lažje razumeli njene zmogljivosti in omejitve. Smernice rešitve Copilot so omejene na vsebino, ki jo ponudi učenec – ne bo čarobno vključevalo gradiva, ki ni bilo vhodno. Študentom boste morda svetovali, kaj vključiti v njihove zvezke: če preskočijo določena poglavja, te teme ne bodo prikazane v vodniku. Ta vpogled uporabite za podporo učencem pri zbiranju popolnega in ustreznega gradiva za študij.

• Odprto nagovori: Nekateri učitelji bodo morda zaskrbljeni, da bodo učenci odvisni od povzetkov UI in ne bodo sodelovali z vsebino celotnega tečaja. Jasno je, da so rezultati rešitve Copilota le tako celoviti kot vhodi – to ni nadomestek za branje in učenje, temveč orodje za pregledovanje. Študente spodbudite, da jih obravnavajo kot ojačanje (po tem, ko so prišli skozi lekcije), namesto da bi jih nadomestili. Priporočamo vam, da uporabite pravilnike razreda za uporabo uporabniškega vmesnika. Študenti lahko na primer uporabijo vodnike za študij za pripravo izpitov, vendar morajo še vedno dokončati izvirne naloge brez pomoči uporabniškega vmesnika. Tako boste ohranili akademsko integriteto in hkrati koristili prednosti tehnologije.

• Upravljanje dostopa: Če poučujete mlajše študente ali imate pomisleke glede uporabe, se obrnite na skrbnika za IT, ki upravlja, kdo ima dostop. V Microsoftovih nastavitvah licenciranja za izobraževalne ustanove in id-ju Entra so funkcije rešitve Copilot privzeto blokirane za račune, razvrščene pod 13. Prepričajte se, da komunicirate z učenci o tem, kdaj in kako naj uporabljajo ta orodja. Microsoftovi viri za izobraževanje (glejte podporo in vire spodaj) zagotavljajo vodnike o najboljših praksah za integracijo uporabniškega vmesnika v poučevanje.

Če želite uporabiti funkcijo vodnika za uporabo zvezka copilot, morate načrtovati licenciranje in skladnost s predpisi v organizaciji (šoli ali podjetju). Ključne stvari za skrbnike:

• Zahteve za licenciranje: Preverite, ali ima vsak predvideni uporabnik dodeljeno Microsoft 365 Copilot licenco. Vodnik po študiju ni ločen proizvod; vključena je kot del pravice do licence za M365 Copilot (Office). Stranke v izobraževalnih ustanovah bodo potrebovale veljavno licenco Microsoft 365 Copilot za svojega najemnika (na primer Microsoft 365 A1, A3 ali A5 z dodatkom Copilot za izobraževanje), da lahko predavatelji in študenti (13+) uporabljajo to funkcijo. Poslovne stranke prav tako potrebujejo Microsoft 365 Copilot za uporabnike omogočeno licenciranje. Ne obstaja nobena posebna inventarna številka (inventarna številka) ali licenca (study Guide) – v kompletu je s splošno ponudbo rešitve Copilot. (Če je funkcija podprta za potrošniške uporabnike, bo na voljo tistim, ki imajo naročnino na Microsoft 365 Copilot za upravičene pakete.)

• Kontrolniki za soglasje in starost: Microsoft ponuja razdrobljen nadzor nad najemniki za izobraževanje prek polj uporabnikov Entra ID (Azure AD), kot sta Starostna skupina in Soglasje, ki je na voljo. Poskrbite, da bodo študentski računi ustrezno označeni – funkcije copilota lahko uporabljajo le uporabniki, ki so označeni kot »Neporasli« (13-18) ali »Odrasli«, vključno z vodnikom za študij. Storitev copilot samodejno blokira račune, ki so nastavljeni kot »manjši«, zaradi skladnosti z varnostnimi predpisi. Ti kontrolniki pomagajo šolam ohranjati skladnost s predpisi COPPA in GDPR ter zagotoviti odgovorno uporabo uporabniškega vmesnika na lestvici.
  
  Dodatne podrobnosti si lahko ogledate tukaj.

• Podatki in shramba: Posebne zahteve za shranjevanje niso na seznamu. Strani vodnika za študij so shranjene v uporabnikovem OneNotu (ki ga v storitvi Microsoft 365 varnostno kopira SharePoint/OneDrive). To pomeni, da se vsa vsebina, ustvarjena v vodniku za študijo, ohrani v obstoječi infrastrukturi najemnika in je predmet istih pravilnikov o hranjenju podatkov in skladnosti s predpisi kot za druge Officeove dokumente. Ni ločene zunanje zbirke podatkov, v kateri bi bili shranjeni podatki iz študij uporabnika; storitev deluje kot prepustni generator, ki ne ohrani uporabniške vsebine ali odgovarja zunaj uporabnikovega zvezka. Če uporabnik izbriše svoj zvezek ali podatke, je tudi ta izbrisan iz storitve. Za nadzor so vsi zbrani dnevniki ali telemetrija minimalni in običajno vsebujejo le dogodke, ki jih ni mogoče prepoznati (na primer število uporabe), ki so potrebni za stanje storitve. Ta načrt je v skladu z Microsoftovimi zavezami glede zasebnosti – uporabniški pozivi in rezultati se ne uporabljajo za usposabljanje modela AI.

• Varnost in skladnost: Funkcijo vodnika po študiji so pred izdajo pregledali Microsoftovi standardi zasebnosti, varnosti in glede na standarde odgovornega uporabniškega vmesnika. Upošteva standarde za zaščito podatkov tako, da je vsebina učencev zasebna, razen če jo deli z drugimi. Podatki so shranjeni z identiteto uporabnika in v lasti najemnika. Vedenje UI je omejeno na izobraževalne primere uporabe: na primer, zavrne ustvarjanje neprimerne vsebine. Vsa ustvarjena vsebina gre skozi filtre Azure AI Content Safety, da se izpostavijo prek prekršavnosti, nadlegovanja, spolne vsebine, nasilja in drugega neželenega gradiva. Funkcija je označena kot na voljo 13+ uporabnikom in je privzeto onemogočena za mlajše študente. Kot skrbnik morate spremljati začetno uporabo in zbrati povratne informacije. Če pride do težavnih izhodov, jih lahko o tem obvestite prek kanalov Microsoftove podpore.

• Uporabite navodila za opisa uporabniškega vmesnika: Materiale, povezane https:// aka.ms/AILiteracy lahko učitelji, študenti/učenci in voditelji institucij uporabljajo za učinkovito in odgovorno uporabo uporabniškega vmesnika.

• Namigi za uvo3/4itev: Učiteljem in učencem posredujte navodila za uporabo vodnika za študij na izobraževalne načine. Poudariti, da uporabniki, da je to pomoč za učenje in revizijo, ne goljufanje orodje, in da običajno akademske poštene politike še vedno veljajo. Na tehnični strani ostanite na tekočem z Microsoftovo dokumentacijo za vse spremembe v obdobju predogleda in pred splošno razpoložljivostjo ter se prepričajte, da so pravilniki najemnika o zasebnosti podatkov združljivi z zahtevami rešitve Copilot (ker funkcija uporablja storitve AI v oblaku, mora to dovoliti internetna povezljivost in nastavitve skladnosti s predpisi storitve M365).