Odjemalski programi officeovih namiznih programov uporabljajo predpomnilnik Officeovih dokumentov, ko dostopajo do dokumentov, shranjenih v končnih točkah v oblaku, kot je SharePoint Online/OneDrive.
Pozor: Programskega brisanja predpomnilnika Officeovih dokumentov ali ročno premikanje do podatkov uporabniške aplikacije ni priporočljivo . S tem lahko pride do zrušitve odjemalca Office Client in/ali izgube podatkov, ki jih ni mogoče obnoviti.
Opomba: Če ste na to stran prišli tako, da ste kliknili povezavo iz sporočila v aplikaciji v programu Word, Excel ali PowerPoint App, na disku zmanjkuje prostora. Težavo lahko odpravite tako, da kliknete gumb »Sprostite nekaj prostora«. Pomanjkanje prostora za pisanje na disk lahko povzroči zrušitve odjemalca za Office. Če želite izvedeti več o sporočilih v aplikaciji, kliknite to povezavo.
-
Privzeto mesto tega predpomnilnika je »%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache«, vendar ga lahko po potrebi pravilnik skupine spremenite.
-
Velikost predpomnilnika OfficeOvih dokumentov se razlikuje glede na velikosti datotek, ki so bile nedavno odprte prek odjemalca Office.
Verjetni simptomi, če so predpomnilnik (ali artefakti v predpomnilniku) izbrisani
-
Officeovi dokumenti se nepričakovano zrušijo, ko jih odprete v storitvi SharePoint Online ali OneDrive. To je lahko takoj po zagonu dokumenta ali pozneje med delom v dokumentu.
-
Napaka »Datoteke ni bilo mogoče najti«.
-
Napake »Poti ni bilo mogoče najti«.
Upravljanje predpomnilnika Officeovih dokumentov v infrastrukture navideznega namizja
Opomba: Z rednim čiščenjem ali vnovičnim obnavljanjem predpomnilnika Office Document Cache po spodnjih priporočenih navodilih bo datoteka morda znova naložena pri naslednji odprti datoteki. Pri velikih datotekah lahko s tem dodate čas, da je datoteka v celoti dostopna v odjemalcu officea.
Opomba: Od različice 2512 naprej bo Office ohranil elemente, ki imajo čakajoče spremembe za prenos ali elemente z napakami pri nalaganju, in sicer največ 365 dni. Skrbniki lahko konfigurirajo pravilnik AgeOutPolicyIncludingFilesPendingUpload tako, da te datoteke hranijo dlje ali dlje časa.
Za skrbnike:
Onemogočanje dolgotrajnega predpomnjenja
Pozor: Uporaba te nastavitve ni priporočljiva . Če onemogočite dolgoročno predpomnjenje, lahko to vpliva na vnovično odpiranje in nalaganje datotek, še posebej pri datotekah, ki so bile nedavno v soavtorstvu. Ko je ta nastavitev omogočena, Office takoj izbriše datoteke iz predpomnilnika Office Document Cache, ko je dokument zaprt. Predpomnilnik ohrani pomembne metapodatke, ki jih Office uporablja za usklajevanje lokalno sinhronizirane različice datoteke (na primer iz storitve OneDrive) z različico, ki je prenesena s strežnika. Če predpomnjene datoteke odstranite preveč agresivno, lahko pri vnovičnem odpiranju datoteke pride do napak »Prenos ni uspel«.
Pravilnike skupine lahko konfigurirate tako, da ob zapiranju dokumenta izbrišejo datoteke iz predpomnilnika Office Document Cache. To pomeni, da bodo morda prikazani artefakti v mapi OfficeFileCache, ustvarjeni za odprti dokument, ki bodo nato izbrisani, ko dokument zaprete.
Sklici ADMX za Office:
HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fileio!disablelongtermcaching
Staranje v dokumentih
Office (ko je odprt) redno čisti dokumente, ki so bili dovolj stari, da očistijo, in se recite »starost«. Ta pravilnik o starosti lahko konfigurirate tako, da počisti dokumente prej kot privzetih 14 dni. Če vrednost nastavite na 0, izbrišete dokumente, ko jih zaprete eno uro.
Sklici ADMX za Office:
HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fileio!ageoutpolicy
Opomba: Registrska ključa disableLongTermCaching in AgeOutPolicy sta neodvisna drug od drugega in ju ni treba nastaviti hkrati.
Opomba: Files pravilnik odstrani le, če ni čakajočih prenosov za to datoteko. Če želite oteči datoteke, tudi če še vedno čakajo na prenose, si spodaj oglejte »Dokumenti o starosti, vključno z datotekami s čakajočimi prenosi«.
Age out documents including files with pending uploads
V nekaterih okoljih predpomnjene datoteke morda ne bodo odstranjene, ker vsebujejo čakajoče prenose ali napake pri prenosu. Pravilnik AgeOutPolicyIncludingFilesPendingUpload omogoča skrbnikom, da nadzorujejo, kako dolgo se te datoteke ohranijo v predpomnilniku Office Document Cache.
Od različice 2512 Naprej Office ohrani predpomnjene datoteke, ki imajo privzeto čakajoče spremembe ali napake pri nalaganju, in sicer do 365 dni. Skrbniki lahko konfigurirajo ta pravilnik tako, da te datoteke hranijo krajše ali daljše obdobje, odvisno od zahtev organizacije.
Sklici ADMX za Office:
HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fileio!ageoutpolicyincludingfilespendingupload
Opomba: Če je ta pravilnik konfiguriran z vrednostjo 0, Office ne dobi datotek, ki čakajo na prenos ali napake pri prenosu, in še naprej ni več na voljo le za datoteke brez čakajočih sprememb, ki temeljijo na nastavitvi AgeOutPolicy.
Opomba: Ko je ta pravilnik konfiguriran na neničelno vrednost, Office uporabi večjo vrednost med AgeOutPolicy in AgeOutPolicyIncludingFilesPendingUpload, da določi največjo dovoljeno starost za predpomnjene datoteke.
Za končne uporabnike:
V Officeovi aplikaciji se premaknite do možnosti > in > shrani > predpomnilnika > Izbriši predpomnjene datoteke.
Od različice 2512 naprej vas bo Office pozval, da v dodatnem pogovornem oknu izbrišete predpomnjene datoteke, ki vsebujejo tudi čakajoče prenose. Izberite Izbriši, da odstranite tudi te.
Glejte tudi
Brisanje predpomnilnika Officeovih dokumentov Nastavitve predpomnilnika Officeovih dokumentov
Predpomnilnik Officeovih dokumentov in programska oprema drugih ponudnikov
