Ustvarite in upravljajte sobe za ločene sestanke med srečanji razreda

Preden začnete, se prepričajte, da imate namizno aplikacijo.

Srečanja lahko ustvarite v kateri koli različici aplikacije Teams, vendar pa za ustvarjanje sob za ločene sestanke za študente potrebujete aplikacijo Teams za Windows ali Mac . Učenci se lahko pridružijo v kateri koli različici aplikacije Teams.

Nato načrtujte srečanje ali Sestanek zdaj

1. Izberite Koledar > + Novo srečanje. Če želite ustvariti in upravljati sobe za ločene sestanke, morate biti organizator srečanja.

2. Izberite kanal, kjer se želite srečati oziroma dodati učence iz razreda kot udeležence.
   
   Vse možnosti srečanja, ki jih izberete pred srečanjem ali med srečanjem, veljajo tudi za srečanja s sobami za ločene sestanke. Več informacij o možnostih srečanja.

Ustvarjanje sob za ločene sestanke pred srečanjem

1. Pojdite na srečanje v aplikaciji Teams in odprite povabilo na srečanje. 

2. Pojdite v sobe za ločene sestanke in izberite Ustvari sobe.

3. Na spustnem seznamu izberite, koliko sob želite ustvariti.

4. Izberite Dodeli udeležence in izberite, ali želite, da so učenci dodeljeni sobam Samodejno ali Ročno.

Takoj ko se srečanje začne, lahko odprete sobe za ločene sestanke.

Ustvarjanje sob za ločene sestanke med srečanjem

1. Pridružite se srečanju ob načrtovanem času in počakajte, da se pridružijo učenci. 

   Pomembno: Srečanju pridružite v namizni aplikaciji Teams (Windows ali Mac), da boste lahko ustvarili sobe za ločene sestanke.

2. Ko se vaši učenci pridružijo in ste pripravljeni, izberite Sobe za ločene med kontrolniki srečanja.

3. Na spustnem seznamu izberite, koliko sob želite ustvariti.

4. Izberite, ali želite, da so učenci dodeljeni sobam samodejno ali ročno.

5. Izberite Ustvari sobe.

Dodelitev udeležencev sobam

Če izberete Samodejno, bodo udeleženci dodeljeni različnim sobam za ločene sestanke.

Če izberete Ročno, boste lahko udeležence razvrstili v določene sobe:

1. Izberite Dodeli udeležence. V tem oknu udeležence organizirajte tako, da izberete puščico dol ob možnosti Ime ali Soba.

2. Združite študente, da jih postavite v določeno sobo za ločene sestanke, tako da potrdite polja ob njihovih imenih.

3. Izberite puščico dol ob možnosti Dodeli in izberite sobo za njih.

4. Ponavljajte 2. in 3. korak, dokler učenec ni dodeljen sobi.

5. Izberite Potrdi.
   
   Če se učenci pridružijo srečanju z zamudo, jih lahko še vedno dodelite sobi tako, da izberete Dodeli udeležence.

Preimenovanje sob

Sobe za ločene sestanke poimenujte, da bodo predstavljale manjše skupine učencev ali projekte.

1. Izberite Sobe za ločene .

2. Premaknite kazalec miške nad sobo in izberite Več možnosti > Preimenuj sobo.

3. Vnesite novo ime in izberite Preimenuj sobo.

Nastavitev časovne omejitve za sejo ločenega sestanke

Nastavite časovnik, da bo predavanje v skladu z načrtom in seznanjeno s časom, ki jim je preteč. Časovnik bo viden v vsaki sobi za ločene sestanke. Ko se čas poteši, se sobe za ločene sestanke samodejno zaprejo, učenci pa se vrnejo v glavno srečanje razreda.

1. V kontrolnikih srečanja izberite Sobe za ločene sestanke .

2. Izberite Nastavitve .

3. Izberite Nastavi časovno omejitev. Izberite puščico dol in izberite dolžino seje.

4. Ko končate, izberite gumb za vračanje nazaj, da shranite spremembe.

Začetek sob za ločene sestanke

Najprej izberite Sobe za ločene .

Začetek posameznih sob:

• Premaknite kazalec miške nad sobo in izberite Več > Odpri sobo.

Začetek vseh sob hkrati:

• Izberite Odpri.

Sobe so se uspešno odprle, ko se njihovo stanje spremeni v Odpri.

Pridružitev sobi za ločene sestanke

Pridružitev sobi in preverjanje njenega napredka:

1. Izberite Sobe za ločene .

2. Premaknite kazalec miške nad sobo in izberite Več možnosti, > Pridruži se sobi.

3. Ko ste pripravljeni zapustiti sobo za ločene sestanke in se vrniti v glavno srečanje, izberite Nazaj.

Pošiljanje obvestil sobam za ločene sestanke

Ko se sobe za ločene sestanke zaženejo, pošljite obvestila, da boste lahko z drugimi delili časovne posodobitve ali pozive.

1. V kontrolnikih srečanja izberite Sobe za ločene sestanke .

2. Izberite Ustvari obvestilo .

3. Vnesite obvestilo in izberite Pošlji.

4. Učenci bodo v klepetu na srečanju prejeli obvestilo o vašem obvestilu.

​

Premikanje učencev v različne sobe

Premaknite posamezne udeležence v različne sobe za ločene sestanke.

1. V kontrolnikih srečanja izberite Sobe za ločene sestanke .

2. Izberite Dodeli udeležence in potrdite polje ob imenu osebe, ki jo želite premakniti.

3. Izberite novo sobo za osebo, nato izberite Dodeli in Premakni.

Klepet z udeleženci v sobi za ločene sestanke

V vsaki sobi za ločene sestanke je na voljo klepet. Vi in vaši učenci lahko do njih dostopate na seznamu klepetov in v klepetu klepetu v sobi za ločene sestanke, tako kot običajna srečanja.

• Učenci bodo dodani v klepet v sobi za ločene sestanke, ko odprete sobo in jo odstranite, ko je soba zaprta.

• Dostopate lahko do vseh klepetov v sobah za ločene sestanke.

• Ko je soba za ločene sestanke zaprta, prav tako klepet; ni več mogoče pošiljati sporočil.

• Vi in vaši učenci lahko še vedno dostopate do zgodovine klepeta in datotek v skupni rabi, ko je soba za ločene sestanke zaprta.

Dodajanje ali brisanje sobe za ločene sestanke

Dodajanje dodatne sobe za ločene sestanke:

• V kontrolnikih srečanja izberite Sobe za ločene sestanke .

• Izberite Dodaj sobo .

• Dodajte udeležence sobi tako, da upoštevate zgornja navodila.

Če želite izbrisati posamezno sobo za ločene sestanke:

• V kontrolnikih srečanja izberite Sobe za ločene sestanke .

• Premaknite kazalec miške nad sobo in izberite Več > Izbriši sobo.

Če želite izbrisati vse sobe za ločene sestanke hkrati:

• V kontrolnikih srečanja izberite Sobe za ločene sestanke .

• Izberite Odstrani sobe, > Odstrani.

Zapiranje sob za ločene sestanke

Ko zaprete sobo za ločene sestanke, se udeleženci samodejno vrnejo v glavno srečanje.

Zapiranje posameznih sob:

• Izberite Sobe za ločene .

• Premaknite kazalec miške nad sobo in izberite Več možnosti > Zapri sobo.

Zapiranje vseh sob hkrati:

• Izberite Sobe za ločene .

• Izberite Zapri.

Sobe so se uspešno zaprle, ko se njihovo stanje spremeni v Zaprto.

• Ko se vrnete iz sob za ločene sestanke in ste pripravljeni, da se spet srečate kot večja skupina, izberite Nadaljuj.

Shranjevanje datotek, posnetkov in opomb v sobah za ločene sestanke

Do datotek, posnetkov in opomb v sobi za ločene sestanke lahko dostopate prek klepeta. Vi in vaši učenci boste lahko dostopali do tega gradiva, ko bo soba zaprta, vendar učenci ne bodo mogli nadaljevati s klepetom ali dodati dodatnega gradiva.

Zapiranje nastavitev sobe za ločene sestanke

Če želite urediti nastavitve, izberite Sobe za ločene sestanke > Nastavitve sob .

• Samodejne nastavitve sobe

Sobe za ločene sestanke so privzeto nastavljene tako, da so učenci samodejno premaknjeni v odprte sobe. Če želite spremeniti to nastavitev, preklopite stikalo za Možnost Samodejno premakni osebe v odprte sobe na izklopljeno .

Ko je samodejna nastavitev izklopljena, učenci prejmejo sporočilo s povabilom za pridružitev sobi za ločene sestanke. Preden bodo premaknjeni , bodo morali izbrati Pridruži se sobi.

• Omogočanje vrnitve učencev v glavno srečanje

Privzeto je ta nastavitev izklopljena. Če ga želite vklopiti, preklopite preklopni gumb ob možnosti Udeleženci se lahko vrnejo v glavno srečanje.

Tako lahko učenci zapustijo sobe za ločene sestanke in se vrnejo v glavno srečanje.

Ponovno ustvarjanje sob od začetka

Znova konfigurirajte sobe in dodelitve tako, da se vvrnejo v kontrolnike srečanja in ponovite postopek ustvarjanja sobe za ločene sestanke.

1. V kontrolnikih srečanja izberite Sobe za ločene sestanke .

2. Izberite Znova ustvari sobe in potrdite svojo odločitev.

3. Sledite navodilom, omenjenim na začetku tega članka, da ustvarite nove sobe za ločene sestanke in dodelite učence sobam.