Ustvarite polje po meri v Projectu
Dodajte do deset polj po meri, s katerimi boste lažje upravljali in filtrirali svoje delo v Projectu.
Ustvarjanje polja po meri
-
V pogledu Mreža izberite Dodaj stolpec > novo polje.
-
Izberite vrsto polja:
Pomembno: Vrste polja po meri ni mogoče spremeniti, ko je ustvarjeno. Če je polje po meri napačne vrste, izbrišite polje in ga nato znova ustvarite z ustrezno vrsto.
-
Vnesite ime polja in izberite Ustvari.
Opombe:
-
Če želite znova uporabiti polja po meri, ustvarite kopijo projekta. Polj po meri trenutno ni mogoče uporabiti v vseh projektih ali za poročila PowerBI.
-
Formul trenutno ni mogoče ustvariti s polji po meri. Če bi si to želeli ogledati, nam pošljite povratne informacije, ki nam bodo v prihodnjih posodobitvah pomagale prednostno razvrstiti nove funkcije. Če želite več informacij, glejte Kako od vas želim poslati povratne informacije o sistemu Microsoft Office ?.
Izbiranje polja po meri
Obstaja več vrst polj po meri. Delujejo tako:
-
Besedilo: lahko vsebuje poljubne znake.
-
Datum: lahko vsebuje le datum. Vnesite ga sami ali pa izberite možnost v koledarju.
-
Število: Lahko vsebuje le številke in je lahko le število ali pa izvede preproste formule »paketa posodobitev«, vključno s formulami Max, Min, Sum in Average. Ko ustvarite številsko polje, lahko izberete vrsto paketa posodobitev in se nato prepričate, da vsa opravila, ki jih želite vključiti v funkcijo, v podopravila tega opravila.
-
Da/ne: Na spustnem seznamu lahko izbirate med možnostma »Da« in »Ne«. »Ne« je privzeto prikazano.
-
Izbira: Ustvarite spustni seznam z 2 do 20 možnostmi, ki lahko vključujejo znake in čustvene simbole. Če želite spremeniti vrstni red, lahko možnosti povlečete in spustite. Če odstranite možnost iz polja za izbiro, bo v polju za izbiro prikazano prazno opravilo, ki ima to možnost. Prav tako ne morete uporabiti tega polja za ustvarjanje poročil.
-
Če želite dodati čustvene simbole, v sistemu Windows pritisnite Win + ; (tipka Windows plus podpičje) in v računalniku Mac pritisnite Control + Command + preslednica.
-
Vsaki izbiri lahko dodate barve, da boste lažje pregledali stanje dela v pogledu mreže. To lahko naredite tako, da izberete ikono vedra barve ali pa odstranite barve tako, da izberete ikono koša.
-
Urejanje vrednosti polja po meri
Naredite nekaj od tega:
-
V pogledu Mreža izberite vrednost polja po meri, nato pa jo znova izberite, da začnete urejanje.
-
V podoknu s podrobnostmi opravil za opravilo v razdelku Polja po meri izberite vrednost, ki jo želite začeti urejati.
Spreminjanje lastnosti polja po meri
-
V pogledu Mreža izberite polje po meri, nato pa v meniju, ki se prikaže, izberite želeno spremembo.
Filtriranje s polji po meri
V Project za splet filtrirate po katerem koli polju po ključni besedi, vključno s polji po meri.
V namizni različici Projecta je na voljo več polj po meri, ki jih lahko določite, da ustrezajo potrebam vaše organizacije. Polje lahko prilagodite in ga nato vstavite v projekt.
Kaj želite narediti?
Prilagajanje polja
-
Odprite datoteko projekta v namizni različici Projecta, z desno tipko miške kliknite ime polja in izberite Polja po meri.
-
Izberite Opravilo, če želite, da je polje na voljo v pogledih opravil, ali izberite Vir, če želite, da je polje na voljo v pogledih virov.
-
Na seznamu Vrsta izberite vrsto polja, ki ga prilagajate .
-
Izberite Preimenuj, če želite trajno preimenovati polje v tem projektu. V pogovorno okno, ki se prikaže, vnesite novo ime in nato izberite V redu.
-
V razdelku Atributi po meri izberite, kako želite vnesti podatke v polje.
-
Če želite, da polje po meri uporablja seznam – na primer, da ustvarite seznam različnih stroškovnih središč v vaši organizaciji – izberite Iskanje. V prikazano pogovorno okno vnesite vsak element seznama v stolpec Vrednost, izberite, ali želite, da je privzeto prikazan eden od elementov seznama, nato pa izberite Zapri.
-
Če želite, da je polje po meri izpolnjeno s formulo, izberite Formula. V prikazanem pogovornem oknu uporabite polji Polje in Funkcija, da ustvarite formulo, nato pa izberite V redu.
-
-
V razdelku Izračun za vrstice s povzetki opravil in skupin izberite, kako naj se vrednosti v polju po meri združijo. To pomeni, kako so vrednosti povzete na ravni povzetkov opravila in skupine za to polje po meri.
Opomba: Koda orisa in polja z besedilom se ne zbirajo. Možnost Uporabi formulo je na voljo le, če ste določili formulo za polje v razdelku Atributi po meri.
-
V razdelku Izračun za vrstice dodelitve izberite, kako naj bodo vrednosti v polju po meri porazdeljene.
-
Izberite Brez , če vsebina tega polja po meri ne bo porazdeljena med dodelitve.
-
Izberite Povrnitev vrednosti, razen če ste vsebino tega polja po meri vnesli ročno, tako da bo porazdeljena med dodelitve, na primer v pogledu uporabe opravil ali uporabe virov. V tem primeru so podatki razdeljeni med dodelitve, razen če so podatki ročno vneseni v vrstico dodelitve.
-
-
V razdelku Vrednosti za prikaz izberite način prikaza podatkov v polju po meri.
-
Izberite Podatki, če želite prikazati dejanske podatke v vsebini polja v vseh pogledih, v katerih je polje prikazano.
-
Izberite Grafični indikatorji, če želite določiti merila in povezane slike indikatorjev, ki bodo prikazane v polju na mestu podatkov.
-
Ko je polje prilagojeno, ga lahko vstavite v ustrezne poglede opravil ali virov v projektu.
Uvoz polja po meri
Če ima drug projekt ali predloga polje po meri, ki bi bilo za vas uporabno v projektu, ga lahko uvozite in tako prihranite čas, ki ga potrebujete za ustvarjanje enakega novega polja po meri.
-
Z desno tipko miške kliknite ime polja in izberite Polja po meri.
-
Izberite Import Field (Uvozi polje).
-
Na seznamu Projekt izberite projekt s poljem, ki ga uvažate .
-
V območju Vrsta polja izberite Opravilo, Vir ali Projekt.
-
Na seznamu Polje izberite ime polja, ki ga uvažate .
-
Izberite V redu in ime polja, seznam vrednosti, formula in grafični indikatorji so uvoženi v projekt. Te vrednosti lahko ustrezno spremenite, nato pa polje vstavite v poglede projekta.
Vstavljanje polja po meri
Ko prilagodite polje, ga morate vstaviti v pogled.
-
Z desno tipko miške kliknite glavo stolpca za stolpec, ki ga želite prikazati na desni strani polja po meri, izberite Vstavi stolpec in nato na seznamu izberite ime polja po meri.
Če ste polje trajno preimenovali, ko ste ga prilagodili, bo navedeno pod novim imenom. Če ne želite uporabiti trajnega imena polja po meri, vnesite novo ime v polje.
Ustvarjanje polja po meri
-
Ko je projekt odprt, na zavihku Opravila preverite, ali je izbrana možnost Mreža.
-
V mreži, tik za zadnjim stolpcem, izberite Dodaj stolpec > novo polje.
-
Vnesite Vrsta in ime polja, nato pa izberite Ustvari.
Spreminjanje imena polja po meri
-
Ko je projekt odprt, na zavihku Opravila preverite, ali je izbrana možnost Mreža.
-
V mreži izberite naslov stolpca, nato pa izberite Uredi.
-
V pogovornem oknu Urejanje polja vnesite novo vrednost za Ime polja in nato izberite Posodobi.
Spreminjanje vrednosti polja po meri v opravilu
-
Ko je projekt odprt, na zavihku Opravila preverite, ali je izbrana možnost Mreža.
-
V mreži izberite vrednost polja, ki jo želite spremeniti, nato pa jo znova izberite, da uredite vrednost.
-
Če želite končati urejanje, izberite ENTER.
Glejte tudi
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
