Polje »Kratko besedilo« dodate v tabelo, ko želite shraniti manjše količine besedilnih podatkov, kot so imena, naslovi in telefonske številke. Kratka polja z besedilom lahko shranijo največ 256 alfanumeričnih znakov. V polju tabele in kontrolniku v obrazcu ali poročilu lahko prikažete vseh 256 znakov. Za razliko od polj »Dolgo besedilo« za podatke v polju »Kratko besedilo« ni mogoče uporabiti oblikovanja obogatenega besedila. Vendar pa lahko uporabite oblike prikaza po meri, uporabite pa lahko tudi vnosne maske, ki nadzirajo, kako uporabniki vnesejo podatke.
V tem članku
Dodajanje polja »Kratko besedilo« v pogledu podatkovnega lista
Polje »Kratko besedilo« lahko dodate v novo ali obstoječo tabelo v pogledu podatkovnega lista.
Dodajanje obstoječi tabeli
-
Odprite tabelo v pogledu podatkovnega lista.
-
Po potrebi se pomaknite vodoravno do prvega praznega polja.
-
Izberite Kliknite, če želite dodati in nato na seznamu izberite Kratko besedilo.
-
Dvokliknite novo vrstico z glavo in nato vnesite smiselno ime za novo polje.
-
Shranite spremembe.
Dodajanje v novo tabelo
-
Na zavihku Ustvarjanje v skupini Tabele kliknite Tabela.
-
Kliknite Shrani in v pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime nove tabele.
-
Izberite Kliknite, če želite dodati in nato na seznamu izberite Kratko besedilo.
-
Dvokliknite novo vrstico z glavo in nato vnesite smiselno ime za novo polje.
-
Shranite spremembe.
Dodajanje polja »Kratko besedilo« v pogledu načrta
Polje »Kratko besedilo« lahko dodate v novo ali obstoječo tabelo v pogledu načrta.
Dodajanje obstoječi tabeli
-
Odprite tabelo v pogledu načrta.
-
V stolpcu Ime polja izberite prvo prazno vrstico in vnesite ime polja.
-
Izberite sosednjo celico v stolpcu Podatkovni tip in nato na seznamu izberite Kratko besedilo.
-
Shranite spremembe.
Dodajanje v novo tabelo
-
Na zavihku Ustvarjanje v skupini Tabele kliknite Tabela.
-
Kliknite Shrani in v pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime nove tabele.
-
Z desno tipko miške kliknite zavihek dokumenta za novo tabelo in kliknite Pogled načrta.
-
V stolpcu Ime polja izberite prvo prazno vrstico in vnesite ime polja.
-
Izberite sosednjo celico v stolpcu Podatkovni tip in nato na seznamu izberite Kratko besedilo.
-
Shranite spremembe.
Nastavljanje ali spreminjanje lastnosti polja »Kratko besedilo«
Pogled podatkovnega lista lahko uporabite za nastavitev podnabora lastnosti polja, na primer »Zahtevano« ali »Enolično«, vendar pa s pogledom načrta nastavite vse razpoložljive lastnosti, vključno z vnosno masko alinapisom.
-
Odprite tabelo v pogledu načrta.
-
Na zavihku Splošno v spodnjem razdelku načrtovalca tabel v razdelku Lastnosti polja poiščite lastnost, ki jo želite spremeniti.
-
Izberite polje ob imenu lastnosti. Odvisno od lastnosti lahko vnesete podatke, zaženete graditelja izrazov tako, da kliknete
Če želite več informacij o uporabi posamezne lastnosti polja, izberite lastnost in nato pritisnite F1.
Brisanje polja »Kratko besedilo«
Pomembno Ko izbrišete polje s kratkim besedilom, ki vsebuje podatke, trajno izgubite te podatke – brisanja ne morete razveljaviti. Zato priporočamo, da varnostno kopirate zbirko podatkov, preden izbrišete polja tabele ali druge komponente zbirke podatkov.
Izbris v pogledu podatkovnega lista
-
Odprite tabelo v pogledu podatkovnega lista.
-
Poiščite polje Kratko besedilo, z desno tipko miške kliknite vrstico z glavo (ime) in nato kliknite Izbriši polje.
-
Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.
Izbris v pogledu načrta
-
Odprite tabelo v pogledu načrta.
-
Kliknite izbirnik vrstic (prazen kvadratek) ob polju Besedilo, nato pa pritisnite DELETE ali pa z desno tipko miške kliknite izbirnik vrstic in nato kliknite Izbriši vrstice.
-
Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.
Sklic lastnosti polja »Kratko besedilo«
Če za dodajanje polja »Kratko besedilo« v tabelo uporabite pogled načrta, lahko nastavite in spremenite številne lastnosti za polje. V tej tabeli so prikazane lastnosti polja »Kratko besedilo«, opisane funkcije posameznih polj in posledice nastavitve ali spreminjanja teh lastnosti.
|
Lastnost |
Uporaba |
|
Velikost polja |
Nadzoruje velikost polj »Kratko besedilo«. Veljavne vrednosti: od 0 do 255. Če pustite to lastnost prazno, polje sprejme 256 znakov. |
|
Oblika |
Če želite določiti obliko prikaza, vnesite znake oblikovanja po meri. Tukaj določene oblike so prikazane v podatkovnih listih, obrazcih in poročilih. |
|
Vnosna maska |
Vnosno masko določite, ko želite nadzorovati, kako uporabniki vnesejo podatke v polje. Če želite več informacij o uporabi vnosnih mask, si oglejte članek Ustvarjanje vnosne maske za vnos vrednosti polja ali kontrolnikov v določeni obliki zapisa. |
|
Napis |
Določa ime polja »Kratko besedilo«. Ta lastnost sprejme do 2048 znakov. Če ne določite napisa, Access uporabi privzeto ime polja. |
|
Privzeta vrednost |
Določa vrednost, ki se samodejno pojavi v polju, ko ustvarite nov zapis. V tabeli z naslovi lahko na primer nastavite privzeto vrednost za polje »Mesto« na določeno mesto. Ko uporabniki dodajo zapis v tabelo, lahko sprejmejo to vrednost ali pa vnesejo ime drugega mesta. Največja dolžina: 255 znakov. |
|
Veljavnostno pravilo |
Določa zahteve za podatke, vnesene v celoten zapis, posamezno polje ali kontrolnik. Ko uporabnik vnese podatke, ki kršijo pravilo, lahko z lastnostjo Veljavnostno besedilo določite nastalo sporočilo o napaki. Največja dolžina: 2.048 znakov. Če želite več informacij o ustvarjanju veljavnostnih pravil, si oglejte članek Ustvarjanje veljavnostnega pravila za preverjanje veljavnosti podatkov v polju. |
|
Veljavnostno besedilo |
Določa besedilo v sporočilu o napaki, ki se prikaže, ko uporabniki kršijo veljavnostno pravilo. Največja dolžina: 255 znakov. Če želite več informacij o ustvarjanju veljavnostnih pravil, si oglejte članek Ustvarjanje veljavnostnega pravila za preverjanje veljavnosti podatkov v polju. |
|
Obvezno |
Če je ta lastnost nastavljena na Da, morate vnesti vrednost v polje ali v vse kontrolnike, ki so vezani na polje. Poleg tega vrednost ne sme biti ničelna. |
|
Dovoli ničelno dolžino |
Če je ta lastnost nastavljena na Da, lahko v polje vnesete nize ničelne dolžine. Niz ničelne dolžine ne vsebuje znakov. Uporabite ga, če želite označiti, da za polje ne obstaja nobena vrednost. Niz ničelne dolžine vnesete tako, da vnesete dva dvojna narekovaja brez presledkov ("") . |
|
Indeksirano |
Z indeksom pospešite poizvedbe, razvrščanje in združevanje, ki se izvajajo glede na velike količine podatkov. Z indeksi lahko uporabnikom preprečite vnos podvojenih vrednosti. Izbire:
|
|
Stiskanje Unicode |
Access uporablja Unicode za predstavitev podatkov v poljih »Besedilo«, »Dolgo besedilo« in »Hiperpovezava«. Unicode uporablja 2 bajta na znak namesto 1, zato zaseda več prostora v shrambi. Za odmik tega učinka in zagotavljanje optimalne učinkovitosti delovanja Access nastavi privzeto vrednost te lastnosti na Da za polja »Besedilo«, »Dolgo besedilo« in »Hiperpovezava«. Ko je lastnost nastavljena na Da, je vsak znak, katerega prvi bajt je 0, stisnjen, ko je shranjen, in nestisnjen, ko je pridobljen. |
|
Način IME |
Določa urejevalnik vnosne metode, orodje za uporabo angleških različic Accessa z datotekami, ustvarjenimi v japonskih ali korejskih različicah Accessa. Privzeta vrednost: Brez kontrolnika. Če želite več informacij o uporabi te lastnosti, pritisnite F1. |
|
Stavčni način IME |
Določa vrsto podatkov, ki jih lahko vnesete z urejevalnikom vnosne metode. Če želite več informacij o uporabi te lastnosti, pritisnite F1. |
|
Pametne oznake |
Samo v programu Access 2010 določite eno ali več pametnih oznak za polje in vse kontrolnike, ki so vezani na polje. Pametne oznake so komponente, ki prepoznajo vrste podatkov v polju in vam omogočajo, da ukrepate na podlagi te vrste. Pametna oznaka lahko na primer v polju E-poštni naslov ustvari novo poštno sporočilo ali doda naslov na seznam stikov. Kliknite |
|
Poravnava besedila |
Določa poravnavo podatkov v polju z besedilom. Izbire:
|
