Ustvarjanje ciljev, ključnih rezultatov in pobud s Viva Goals

Microsoft Viva Goals vam omogoča, da ustvarite in dokumentinite svoje cilje in ključne rezultate, da pridobite jasnost o tem, kje je treba osredotočiti prizadevanja skupine. Pobude vam pomagajo pri doseganju ciljev in ključnih rezultatov.

Vaš brskalnik ne podpira videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

V tem članku:

Ustvarjanje cilja

Ustvarjanje ključa rezultata

Ustvarjanje pobude

Ustvarjanje cilja

Cilje želite doseči. To so jasni cilji.

Če želite ustvariti cilj:

V stranskem podoknu za krmarjenje se premaknite do možnosti Moji okr, My Teams ali My Company.
V zgornjem desnem kotu izberite Dodaj cilj, da odprete podokno Nov cilj.
V polje z besedilom vnesite naslovcilja.
V razdelku Podrobnosti izpolnite to:

Opomba: Informacije v razdelku Podrobnosti bodo privzeto nastavljene glede na entiteto, ki si jo trenutno ogledujete, in glede na izbrano časovno obdobje.

Skupina : organizaciji, skupini dodelite številko OKR ali pa jo pustite nedodeljeni.
Lastnik : osebe, ki so odgovorne za cilj.
Kdaj : Časovno obdobje bo cilj dokončan med postopkom.
Več možnosti
- Dodeljevanje pooblaščenca: Nekoga, ki lahko spreminja podatke v imenu lastnika.
- Dovoljenja: Nastavite dovoljenja za poravnavo za ta cilj.
- Dodaj oznake: Dodelite oznake cilju.
- Dodajte opis: Dodaten kontekst za vaš cilj.

Opombe:

Izid: To se meri v odstotkih dokončanja.
Napredek: Način izračuna napredka za ta cilj.

Samodejno prek paketa posodobitev iz rezultatov ključa: Napredek ključnih rezultatov, poravnanih s tem ciljem, bo premaknil celoten napredek.
Ročno: Sami označite napredek cilja.
Lastnik sprostitev : Dodelite osebi, ki bo opravila sprostitev za ta cilj.
Dodajte navodila za točkovanja: Navodila za spremljanje napredka in oceno te lokacije.

Poravnavo: Kako je ta cilj usklajen s preostalimi v organizaciji.
- Če želite izbrati, kako želite poravnati cilj, v razdelku poravnave izberite Poravnaj cilj.
- Določen cilj lahko poiščete s poljem za iskanje in/ali s filtri »Časovno obdobje« in »Entitete«.

5. Izberite potrditveno polje ob želenih ciljih in > Shrani.
Cilj, ki ste ga ustvarili, bo prikazan v pogledu seznama.

screenshot showing button to add new objective

Namig: Če želite urediti cilj, premaknite kazalec miške nad cilj, izberite Več tri pike dejanja in nato Uredi.

Ustvarjanje ključa rezultata

Ključni rezultati so vaši izmerljivi rezultati. Biti morajo ambiciozni, a dosegljivi in dovolj merljivi, da vodijo do objektivnega razvrščanja.

Če želite ustvariti ključen rezultat:

Pomaknite se do cilja, s katerim se želite poravnati.
Izberite možnost Dodaj podnabor >Dodaj rezultat ključa, da odprete podokno »Rezultat novega ključa«.
Vnesite ime rezultata ključa v polje z besedilom Naslov ključa z rezultatom.
Izpolnite ta območja:

Dodaj metriko
- Metrično ime: Naslov, ki ga spremljate.
- Cilj mora: Na spustnem seznamu izberite vrsto rezultata ključa, temu pa naj sledi ciljna oblika.

Napredek: Način izračuna napredka za ta cilj.
- Ročno: Sami označite napredek cilja.
- Automatically via rollup from key results: Napredek ciljev, ki so poravnani s tem ciljem, bo odgovoren za premikanje celotnega napredka.
- Samodejno iz vira podatkov : Napredovanje ključa se samodejno posodobi prek integracije z zunanjim virom podatkov. Če želite, da je ta integracija na voljo, jo mora najprej omogočiti vaš skrbnik.
- Lastnik sprostitev : Dodelite osebi, ki bo opravila sprostitev za ta cilj. Bo privzeto nastavljen kot lastnik.
- Dodajte navodila za točkovanja: Navodila za spremljanje napredka in oceno te lokacije.

Podrobnosti: Ta polja so podedovana od cilja in jih je mogoče po potrebi urejati s spreminjanjem ustreznih polj.
Poravnava: Ta možnost je podedovana od cilja in jo lahko po potrebi uredite tako, da izberete Uredi poravnavo.

5. Izberite Ustvari , da shranite.
Ključni rezultat bo prikazan pod vašim ciljem.

Ustvarjanje pobude

Pobude so dejavnosti, ki bodo pomagale doseči merljive rezultate. To so posamezne dejavnosti, katerih izvedba bo vplivala na učinkovitost delovanja na opredeljene cilje.

Opombe:

Lokalne pobude : Seznam opravil se ustvari in upravlja neposredno v Viva Goals.
Integrirane pobude: Seznam opravil je upravljano prek integracije z orodjem za upravljanje projektov drugega ponudnika.

Če želite dodati pobudo:

Pomaknite se do cilja ali (če ga je Skrbnik vaš račun omogočil) pod možnostjo Rezultat ključa, s katerim želite poravnati vrednost.
Izberite ikono Dodaj pod element in nato Dodaj pobudo.
Vnesite ime pobude v polje z besedilom Naslov.
Izpolnite ta območja:

Podrobnosti: Ti bodo podedovani od ciljnega ali ključnega rezultata in jih je mogoče urejati s spreminjanjem ustreznih polj.
Rezultat:V razdelku Izid lahko izberete, ali je pobuda lokalna ali integrirana pobuda.
Izberite Dodaj opravila.

Za lokalne pobude

Izberite Dodaj opravila Viva Goals, da ročno dodate opravila.
Izpolnite polja Ime opravila, Rok in Lastnik.
Izberite + Dodaj drugo opravilo , da dodate dodatna opravila na seznam.

Pri integriranih pobudah

Izberite Samodejno iz vira podatkov, če želite integrirati z zunanjim orodjem za upravljanje projektov. Če želite, da je ta integracija na voljo, mora skrbnik omogočiti to integracijo.
Izberite zahtevani zunanji vir podatkov.
Upoštevajte navodila za povezovanje z ustreznimi orodji za projektno vodenje.

Napredek

Ročno: Sami označite napredek.
Samodejno na podlagi dokončanih opravil: Napredek bo izračunan, ko odklopite vsako opravilo.
Poravnava: To bo podedovana od cilja in jo lahko uredite tako, da izberete Uredi poravnavo.