Ustvarjanje novega projekta

Kaj narediti z novim projektom

• Nastavljanje začetnega in končnega datuma projekta

• Nastavljanje imena ali naslova in drugih lastnosti datoteke

• Dodajanje opravil

• Prikaz naloge s povzetkom projekta

• Nadaljnji članki

Nastavljanje začetnega in končnega datuma projekta

1. Kliknite Project > Project informacij.

   

2. Pojdite v polje Načrtuj od in izberite Project začetni datum aliProject končni datum.

3. Dodajte datum v polje Začetni datum or Končni datum.

Project namig za upravljanje    Če želite izvedeti, kako pozno lahko začnete projekt in ga še vedno naredite v roku, načrtujte od končnega datuma. Ko se delo s projektom začne, spremenite zgornjo nastavitev in načrtujete od začetnega datuma, tako da boste lahko videli, kdaj spremembe pomenijo nevarnost, da projekt ne bo končan v roku.

Ko je slika na mestu, Project lahko lažje razvrstite podrobnosti urnika:

• S koledarjem spremenite delovne dneve in ure.

• Dodajte načrtu praznike ali drug nedelovni čas.

• Nastavite dni dopusta za osebe, ki delajo v projektu.

• Nastavite različen koledar za določeno opravilo.

Na vrh strani

Nastavljanje imena ali naslova in drugih lastnosti datoteke

Shranite projekt, da mu daste ime ali naslov. Ime in druge lastnosti datoteke lahko kadar koli spremenite.

1. Kliknite Datoteka > Informacije.

2. Na desni strani kliknite podatkiProject in nato kliknite Dodatne lastnosti.

3. Na zavihku Povzetek vnesite ime v polje Naslov.

4. Dodajte druge podatke, ki jih želite vključiti v datoteko projekta.

   

Na vrh strani

Dodajanje opravil

Večina projektov se začne kot seznam opravil v Excel, Word ali celo na kosu papirja. Če želite ta opravila načrtovati in upravljati, jih morate vključiti v datoteko projekta.

• Ročno dodajanje opravil    To pomeni, da jih vtipkate v Project.

• Izrezovanje    inProject si zapomni strukturo orisa, ki ste jo ustvarili za opravila v programu Word, Outlook ali PowerPoint, in naredi opravila povzetka in podopravila, ko jih prilepite v Project.

• Uvoz podatkov iz Excel    Če so Excel opravila trajanja, ocene stroškov, roki ali drugi podatki o projektu, lahko prenesete tudi to.

• Sinhronizacija s SharePoint    S Projectom lahko delate v SharePointu. Ko razporejate ta opravila, si lahko člani skupine ogledajo urnik in posodobijo svoje delo v storitvi SharePoint, spremembe pa bodo prikazane v Project. In obratno.

Ko opravila dodate, lahko začnete delati z njimi:

• Nastavljanje končnih iz začetnih datumov.

• Povežite jih, da ustvarite odvisnosti med njimi.

• Dodajte mejnike, če želite označiti pomembne dogodke v urniku.

• Ustvarite oris projekta z nalogami s povzetkom in podopravili.

Na vrh strani

Prikaz naloge s povzetkom projekta

Opravilo povzetka projekta vsebuje vsa druga opravila in je prikazano na vrhu seznama opravil. Project privzeto skrije opravilo povzetka projekta. Če ga želite vklopiti, pojdite v gantogram, kliknite Oblika, nato pa potrditeProject povzetek.

Na vrh strani

Nadaljnji članki

• Dodajanje oseb (virov) v projekt.

• Dodeljevanje oseb (virov) opravilom.

• Shranjevanje projekta.

• Objava projekta ga v programu Project Web App.

Ustvarjanje novega projekta podjetja

Če želite ustvariti nov projekt podjetja:

1. V orodni vrstici za hitri zagon Project okna.

2. Na zavihkuProject kliknite Novo in nato izberite Podjetje Projectali pa izberite predlogo projekta podjetja, ki je značilna za vašo organizacijo.

3. Na strani, ki se prikaže, vnesite ustrezne informacije v polja Ime, Opis in Začetni datum, nato pa izberite Dokončaj.

4. Izpolnite čim več informacij na straneh, ki so ustvarjene za vaš projekt. Ko vnesete informacije, na zavihku Opravilo aliProject v skupiniProject kliknite Shrani. Vsaka stran projekta je navedena v vrstici za hitri zagon pod imenom projekta, medtem ko je projekt odprt. Med stranmi se lahko premikate tako, da kliknete povezave »Hitri zagon« ali tako, da kliknete Prejšnja inProject na zavihku Osnovno v skupini Stran.

Če je projekt ali predlog povezan s potekom dela z več stopnjami, lahko kliknete Pošlji, da začnete potek dela, ko dodate čim več informacij na strani s podrobnostmi o projektu.

Ko prvič ustvarite projekt ali predlog, je viden le lastniku projekta. Če ga želite, da ga vidijo člani skupine, dodeljeni opravilom v projektu, morate objaviti projekt. Če želite več informacij o objavi projekta, glejte Objava projekta.

Ustvarjanje novega SharePoint seznama opravil

Če želite ustvariti nov SharePoint seznama opravil:

1. V orodni vrstici za hitri zagon Project okna.

2. Na Project opravila kliknite Novo in nato izberiteSharePoint opravila ali pa izberite predlogo projekta SharePoint seznam opravil, ki je značilna za vašo organizacijo.

3. Na strani Ustvarjanje novega projekta vnesite ime novega projekta in kliknite Dokončaj.

4. Ko ustvarite mesto projekta, kliknite uredi v sivem polju na levi strani spletnega gradnika Project povzetek .

5. Na strani » Opravila« lahko dodate opravila projekta, vključno z informacijami o rok in dodeljenem opravilu.

   Namig: Če želite več informacij o ustvarjanju opravil na mestu projekta, glejte Dodajanje opravil v projekt.

Ko ustvarite ta seznam opravil in se vrnete na Project Web App vidite, da je naveden kot projekt v središču za Project opravila. Posodobitve na seznam opravil na mestu projekta, so vidni v središču Project v Project Web App.