Ustvarjanje SharePointovega poteka dela v Visiu

Predloge Microsoft SharePointovega poteka dela vsebujejo oblike za dejanja in pogoje SharePointovih potekov dela. SharePointov potek dela lahko načrtujete v programu Visio Professional ali pa uvozite potek dela iz programa SharePoint Designer in Visio bo ustvaril diagram za vas.

Prave predloge za začetek najdete tako, da se premaknete v razdelek »Nova datoteka>« in v iskalno polje vnesete »SharePoint«.

Na voljo so ločene predloge za poteke dela programov SharePoint 2010 in poteke dela za SharePoint 2013. 

Načrtovanje poteka dela v Visiu

Vse diagrame začnite z obliko »Začetek « in končajte z obliko »Končaj «, da se izognete napakam pri preverjanju veljavnosti.

1. Iz okna »Oblike « povlecite začetno obliko na stran za risanje.

2. V potek dela povlecite oblike dejanj in pogojev.

   Opomba

   Privzeto besedilo oblike lahko zamenjate z bolj natančnim in natančnim opisom dejavnosti poteka dela. Tako bo oseba, ki uvaja potek dela v programu SharePoint Designer, bolje razumela poslovni namen poteka dela.

3. Povežite vsako dejavnost z naslednjo s pomočjo povezovalnikov. Če želite povezovalniku dodati oznako, z desno tipko miške kliknite povezovalnik in nato kliknite možnost oznake.

4. Na koncu poteka dela dodajte končno obliko.

Preverjanje veljavnosti poteka dela

Ko izvozite SharePointov potek dela iz Visia v SharePoint Designer, je preverjena veljavnost diagrama. Če diagram poteka dela vsebuje napake, se prikaže okno »Težave « s seznamom težav, ki jih je treba odpraviti, preden lahko izvozite potek dela.

1. Na zavihku » Proces « v skupini »Preverjanje veljavnosti diagrama « kliknite »Preveri diagram«.
2. Odpravite težave v oknu »Težave «.

Če si želite ogledati, kje je napaka, jo kliknite v podoknu » Težave «. Zadevna oblika ali povezovalnik je označen na strani za risanje. Če želite informacije o težavah pri preverjanju veljavnosti in kako jih odpraviti, glejte Težave pri preverjanju veljavnosti SharePointovega poteka dela v Visiu.

Izvoz poteka dela v SharePoint

Ko dokončate urejanje poteka dela v Visiu, lahko potek dela izvozite kot Visiovo datoteko za izmenjavo poteka dela (.vwi), ki jo lahko uvozite neposredno v SharePoint Designer.

1. Na zavihku » Proces « v skupini »SharePointov potek dela « kliknite »Izvozi«.
2. V pogovornem oknu poteka dela izvoza se premaknite do mesta, kamor želite shraniti datoteko .vwi, in kliknite Shrani.

Uvoz poteka dela iz SharePointa

Visio in SharePoint Designer lahko odpreta in urejata isto datoteko .vwi z eno in tja, z eno izjemo: Visio ne podpira korakov. Informacije o korakih, ki so bile dodane v SharePoint Designer, bodo morda izgubljene, ko odprete potek dela v Visiu in jih nato znova uvozite v SharePoint Designer.

1. V Visiu začnite nov, prazen Microsoft SharePointov diagram poteka dela .
2. Na zavihku » Proces « v skupini »SharePointov potek dela « kliknite »Uvozi«.
3. V pogovornem oknu »Potek dela uvoza « kliknite datoteko .vwi, ki jo želite uvoziti, in nato kliknite »Odpri«.

Če si želite ogledati, kako se oblike poteka dela v Visiu primerjajo z dejavnostmi poteka dela v programu SharePoint Designer 2010, glejte vodnik za dejavnosti poteka dela v SharePointu.