Uvod v copilot Cowork (Frontier)

Pogoji

• Če želite uporabljati sodelovanje, morate biti del Obmejni program .

  Opombe: 

  • Trenutno uvajamo sodelovanje za Obmejni zgodnji dostop za pakete Microsoft 365 z licencami za Copilot na izbranih trgih in v jezikih, začenši z Združenimi državami Amerike in angleščino (en-us). Razširjen dostop bo kmalu na voljo.

  • Meja vključuje zgodnji dostop do preskusnih funkcij, kar pomeni, da se lahko funkcije spremenijo, ko jih Microsoft izboljša.

• Sodelovanje deluje v brskalniku na spletnem mestu m365.cloud.microsoft in v Microsoft 365 Copilot aplikaciji.

• Dodajanje sodelavca v kopilot iz Trgovina agentov . Če imate licenco Microsoft 365 Copilot, upoštevajte ta navodila za dodajanje sodelavca:

  1. Vpišite se v stran Microsoft 365 Copilot .

  2. V levem podoknu za krmarjenje izberite Agenti .

  3. Iskanje in dodajanje Sodelavka (meja) . Prikazati bi se moralo sporočilo Sodelovanje v levem podoknu za krmarjenje pod možnostjo Agenti .

Začnite pogovor

Opišite, kaj želite, da cowork naredi v naravnem jeziku, ali izberite enega od predlaganih pozivov na domači strani, na primer Ulovi me , Organiziranje mape »Prejeto« Ali Priprava na srečanje .

1. Vpišite se v stran Microsoft 365 Copilot .

2. V levem podoknu za krmarjenje v razdelku Agenti Izberite Sodelovanje .

3. Vnesite zahtevo v polje z besedilom. Vnesete lahko največ 16.000 znakov. Primer:

Skupini za trženje pošljite e-poštno sporočilo s povzetkom rezultatov akcije, ki so bili prejšnji teden.

Lahko pa naredite to:

• Prilaganje datotek — Povlecite in spustite datoteke na vnos klepeta, izberite Prenos slik in datotek , da brskate po napravi, ali izberite Prilaganje datotek v oblaku in izberite datoteke v storitvi OneDrive, SharePointu ali storitvi Teams.

• Uporaba glasovnega vnosa – Izberite gumb mikrofona, da izgovorite svojo zahtevo namesto tipkanja.

Spremljajte delo s sodelavom

Ko pošljete sporočilo, Sodelavec obdela vašo zahtevo in prikaže vsak korak v pogovoru:

• Indikator razmišljanja – Prikazuje, da vaše zahteve obdelujejo sodelavci.

• Sporočila o znanju – Označite, kdaj sodelavec naloži znanje, ki ga potrebuje, na primer »Priprava na sestavljanje e-poštnih sporočil« ali »Priprava na Word dokumentov«.

• Posodobitve po korakih – Prikažite, kaj sodelavci počnejo v posamezni fazi, na primer »Sestavljanje e-pošte« ali »Ustvarjanje predstavitve«.

• Pretočni odziv – Odgovor je v realnem času prikazan kot sodelovanje.

• Interaktivne kartice – Nekateri odgovori vključujejo interaktivne kartice s strukturiranimi postavitvami, gumbi in podatki, ki so prikazani neposredno v pogovoru.

Sodelavec vam lahko tudi zastavi vprašanje, ki pojasni vašo zahtevo. Ko se to zgodi, se prikaže nabor možnosti, med jih lahko izbirate. Izberite možnost, vnesite svoj odgovor ali izberite Preskočite da omogočite, da se sodelovanje nadaljuje brez dodatnega vnosa.

Če med delom, ki ga še vedno uporabljate, pomislite na nekaj drugega, lahko pošljete še eno sporočilo, sodelavec pa bo ustrezno prilagodil svoj pristop.

Odobritev dejanj

Preden sodelavec izvede dejanje v vašem imenu , na primer pošiljanje e-pošte, objavljanje sporočila v aplikaciji Teams ali načrtovanje srečanja, vas prosi za dovoljenje. Pozivi za odobritev za dejanja srednjega in visokega tveganja vključujejo indikator ravni tveganja, tako da lahko ocenite vpliv. Izbirate lahko med tremi možnostmi:

• Odobri – Dovolite, da se tokrat dejanje nadaljuje.

• Odobritev & zapomni – Dovolite dejanje in preskočite poziv za podobna dejanja v trenutnem pogovoru.

• Zavrne – Ustavitev dejanja. Sodelavec ga preskoči in se premakne naprej z preostalo zahtevo.

Pri nekaterih dejanjih, kot so pošiljanje e-pošte, objavljanje sporočila v aplikaciji Teams ali načrtovanje srečanja, sodelavka prikaže predogled vsebine, tako da si jo lahko ogledate pred odobritvijo. Izberete lahko tudi možnost Pokaži parametre da si ogledate tehnične podrobnosti o ukrepu.

Pregled datotek in rezultatov

Ko sodelavca ustvari ali spremeni datoteke med pogovorom, so prikazane v mapi stranska plošča na desni strani. Stranska plošča ima štiri razdelke:

• Napredek – Prikaže vrstico napredovanja z odstotkom dokončanih opravil, poleg tega pa še dnevnik po korakih o tem, kaj dela sodelavka.

• Vhodna mapa – Files, ki ste ga vne ali kot kontekst pogovora.

• Izhodna mapa – Files sodelavca. Vsaka datoteka ima Download In Predogled Gumbi.

• Spretnosti – Prikaže znanja Sodelavca, naloženega med pogovorom.

• Urnik – Prikaže vse načrtovane pozive, ki ste jih nastavili med pogovorom.

• Dovoljenja – Prikaže orodja in dejanja, ki ste jih odobrili, vključno z vsemi prednostmi »vedno odobri«.

Ogledate si lahko tudi datoteke, ki so bile ustvarjene neposredno v aplikaciji, ali pa jih odprete v storitvi OneDrive.

V pogovoru si lahko neposredno v predogledu ogledate te vrste datotek, ne da bi jih prenesli:

• Word

• PowerPoint

• CSV

• PDF

• Markdown

• Slike

• HTML

Izberite poljubno datoteko, da odprete predogled v vrstici. Predogled lahko razširite na celozaslonski način ali odprete datoteko v izvornem programu.

Nadzor pogovora

Kadar koli lahko med pogovorom upravljate ali prekinete delo sodelavca:

• Premor – Sodelavka dokonča trenutni korak in nato začasno ustavi delo. Prav tako lahko prekinete in se takoj ustavite, tudi sredi koraka.

• Nadaljujete – Nadaljujte z mesta, kjer se je sodelovanje ustavilo.

• Preklicati – Popolnoma ustavite trenutno opravilo. Lahko pošljete novo sporočilo, ne da bi morali nadaljevati.

Spretnosti

Cowork uporablja posebne spretnosti, kot to dela. Ko posrednik med pogovorom uporabi novo znanje, se prikaže sporočilo, na primer »Priprava na sestavljanje e-poštnih sporočil«, znanje pa se prikaže v stranskem podoknu. Na voljo so naslednje vnaprej razpoložljivih spretnosti:

Sodelovanje lahko razširite tudi z znanjem po meri, shranjenim v storitvi OneDrive. Ustvarjanje podmape v /Dokumenti/Sodelavka/znanja/ in postavite SKILL.md v njej z imenom, opisom in navodili. Sodelovanje samodejno odkrije vaše spretnosti po meri na začetku vsakega pogovora.

Upravljanje opravil

Izberite gumb za Naloge , da si ogledate vse pogovore s sodelavci. Preklapljate lahko med tremi zavihki:

• Seznam – Prikaže vsa opravila na ploskem seznamu.

• Kanban – Razvrsti opravila po stolpcih stanja.

• Načrtovano – Prikaže opravila z načrtovanimi pozivi, da lahko pregledate ali uredite njihov čas.

Vsako opravilo spremlja svoje stanje kot V teku , Potrebuje vnos uporabnika , Storiti Ali Ni uspela . Izberite poljubno opravilo, da odprete njegov pogovor in nadaljujete delo.

Načrtovanje pozivov

Poziv lahko načrtujete tako, da se zažene samodejno ob nastavljenem času ali ob ponavljajočem se času. Načrtovani pozivi so uporabni za opravila, za katera želite, da jih redno obravnava sodelavec, na primer dnevno poročanje ali tedensko poročilo o stanju.

Če želite ustvariti načrtovani poziv, opišite opravilo in čas v sporočilu v naravnem jeziku. Primer:

• "Send me daily briefing every morning at 9 AM"

• »Vsak petek ob 3:00 povzamem neprebrana e-poštna sporočila tega tedna«

Sodelavec potrdi urnik in vas prosi za odobritev, preden ga aktivira. Načrtovane pozive lahko upravljate v Načrtovano v pogledu Opravila ali na zavihku Urnik v stranskem podoknu. Od tam lahko kadar koli uredite, začasno ustavite ali prekličete načrtovani poziv.

Podprte vrste datotek

Pogovorom lahko priložite širok izbor vrst datotek. Sodelovanje podpira te kategorije:

Pošiljanje povratnih informacij

Povratne informacije lahko delite na več načinov:

• Palec navzgor ali navzdol – Ocenite odzive sodelavcev neposredno v pogovoru.

• Pripombe v vrstici – Vnesite komentarje neposredno v sporočila v pogovoru, da zagotovite ciljno usmerjene povratne informacije o določenih delih odgovora.

• Povratne informacije o dokumentu – Med predogledom ustvarjenega dela datoteke uporabite kontrolnike za povratne informacije, da ocenite datoteko.

• Splošne povratne informacije – Odprite meni in izberite možnost za povratne informacije, da daste v skupno rabo širše pripombe.

Omejitve

• Sodelavka lahko napačno razlaga dvoumna ali preveč obsežna navodila. Navedite jasne, posebne zahteve za boljše rezultate.

• Dokumente, e-poštna sporočila in sporočila, ustvarjene z vmesnikom AI, je treba obravnavati kot osnutke. Vedno preglejte vsebino, preden odobrite dejanja pošiljanja ali skupne rabe.

• Rezultati iskanja morda niso popolni, če so izvorni podatki v organizaciji zastareli ali niso indeksirana.

• Zapletena večstopenjska opravila z veliko odvisnostmi se morda ne bodo vedno dokončala po pričakovanjih.

• Sodelavci lahko dostopajo le do podatkov in storitev, za katere je vaš račun za Microsoft 365 pooblaščen za uporabo.

• Sodelovanje ne more dostopati do datotek, shranjenih v vaši lokalni napravi. Deluje z datotekami v storitvi OneDrive, SharePointu in drugih povezanih storitvah v oblaku.

• Sodelovanje ne more izbrisati datotek ali map v storitvi OneDrive ali SharePointu.

• Sodelovanje deluje v brskalniku in v namiznem Microsoft 365 Copilot računalniku.

• Razpoložljivost glasovnega vnosa je odvisna od brskalnika. Vsi brskalniki te funkcije ne podpirajo.

• Microsoft ne preveri znanja po meri, ki ga ustvarijo uporabniki. Skrbno preglejte iznose znanja po meri, saj je njihova kakovost odvisna od tega, kako je bila veščina napisana.