Forms so osnovni predmeti v zbirki podatkov in služijo kot okna, skozi katera ljudje vidijo vaše podatke in dostopajo do teh podatkov. Če ste kdaj želeli pridobiti celostno razumevanje osnov Microsoft Accessovih obrazcev, na primer katere vrste obrazcev so na voljo, kako jih ustvariti, prilagoditi in upravljati, boste v tem članku dobili več virov, ki vam bodo pomagali razumeti to sliko.
V tem članku
Pregled
Obrazec je predmet zbirke podatkov, s katerega lahko ustvarite uporabniški vmesnik, ki uporabnikom omogoča vnos in urejanje podatkov. Forms pogosto vsebujejo kontrolnike, ki izvajajo različna opravila. Čeprav lahko zbirko podatkov ustvarite brez uporabe obrazcev tako, da preprosto uredite podatke v tabeli, večina uporabnikov raje uporablja obrazce za ogled, vnos in urejanje podatkov v tabelah. Obrazci omogočajo tudi nadzor nad tem, kako uporabniki delajo s podatki v zbirki podatkov. Ustvarite lahko na primer obrazec, v katerem so prikazana samo določena polja in ki omogoča izvajanje samo določenih postopkov. S tem zaščitite podatke in zmanjšate morebitne napake pri vnosu podatkov. V tem članku je na voljo zaokroževanje virov, ki segajo od osnov Accessovih obrazcev do ustvarjanja in prilagajanja obrazcev.
Odličen način za razumevanje vloge in funkcije obrazcev v Microsoft Accessovi zbirki podatkov je, da začnete s pregledom različnih delov zbirke podatkov in vlogo obrazcev v zbirki podatkov, če želite izvedeti več, in začnite z ogledom osnov zbirke podatkov..
Nato se osredotočimo na obrazce z uvodom v obrazce.
Preden ustvarite obrazec, si podrobneje oglejte kontrolnike, ki so ključna funkcija v večini obrazcev. Kontrolniki omogočajo uporabnikom vnos, urejanje ali prikaz podatkov iz zbirke podatkov. Pri prilagajanju obrazcev vam bo morda pomagalo, če poznate različne vrste kontrolnikov, ki so na voljo v Accessu. Če želite izvedeti več o kontrolnikih, glejte Uvod v kontrolnike.
Vrste obrazcev
Access ponuja več načinov za ustvarjanje obrazcev, odvisno od tega, katero vrsto obrazca želite ustvariti. Preberite več o nekaterih pogostih vrstah obrazcev in kako jih ustvarite:
|
Katero vrsto obrazca potrebujete? |
Več informacij |
|
Obrazec s podrobnostmi: Prazen Accessov obrazec, v katerem so prikazane informacije o enem zapisu hkrati. |
|
|
Obrazec »Več elementov«: imenovan tudi neprekinjen obrazec, prikaže informacije iz več zapisov hkrati. Videti je kot podatkovni list, vendar imate več nadzora nad oblikovanjem besedila, dodajanjem grafik, gumbov in drugih kontrolnikov. |
|
|
Razdeljeni obrazec: Hkrati prikaže podatke v pogledu obrazca in pogledu podatkovnega lista. Uporabno, če si želite ogledati velike količine podatkov, vendar morate spremeniti le en zapis hkrati. |
|
|
Obrazec za krmarjenje: Obrazec, ki vsebuje kontrolnik za krmarjenje. Obrazci za krmarjenje so še posebej pomembni za krmarjenje po zbirki podatkov, če vaš paket vključuje objavo zbirke podatkov v spletu, ker Accessovo podokno za krmarjenje ni na voljo v brskalniku |
Dodatni načini za ustvarjanje obrazca
Uporabite zavihek Ustvari in preizkusite možnosti v skupini Forms, da hitro ustvarite nove obrazce. Tabelo ali poizvedbo lahko izberete tudi v podoknu za krmarjenje in z ukazom Obrazec hitro ustvarite nov obrazec, ki temelji na tem predmetu.
Oglejte si vire v spodnji tabeli in spoznajte nekaj pogostih načinov za ustvarjanje obrazcev:
|
Načini za ustvarjanje obrazcev |
Več o tem |
|
Orodje za obrazce: Če želite hitro ustvariti obrazec z enim elementom, ki prikaže informacije o enem zapisu hkrati. |
|
|
Čarovnik za obrazce: S tem orodjem ustvarite obrazec, če želite izbrati več izbirnih polj, ki bodo prikazana v obrazcu. Poleg tega lahko določite, kako so podatki združeni in razvrščeni. |
|
|
Prazen obrazec:Če orodje za obrazce ali čarovnik ne ustreza vašim potrebam, orodje za prazen obrazec ponuja zelo hiter način za ustvarjanje obrazca, še posebej, če nameravate v obrazec dodati le nekaj polj. |
Oglejte si razdelek o ustvarjanju obrazca z orodjem za prazne obrazce v članku Uvod v obrazce. |
Uporaba različnih pogledov za obrazce
Kot ste se že naučili iz nekaterih člankov, omenjenih v prejšnjih razdelkih, si lahko Accessove obrazce ogledate v treh različnih pogledih, pogledu obrazca, pogledu načrta in pogledu postavitve. Če veste, kateri pogled uporabiti za določeno opravilo, je lahko uporabno. Obrazec lahko na primer prilagodite v pogledu načrta ali postavitve. Pogled obrazca je privzeti pogled za obrazec in se uporablja predvsem za ogled obrazca s podatki ali za vnos podatkov. Ker se s pogledoma »Postavitev« in »Načrt« spreminjate načrt obrazca, si za več informacij o uporabi teh pogledov oglejte vire v tej tabeli:
|
Vrsta pogleda |
Uporabljeno za |
Več informacij |
|
Pogled postavitve |
Naredite večino vrst sprememb v obrazcu. Podatke si lahko ogledate med spreminjanjem načrta, kar je zelo uporabno pri nastavljanju velikosti kontrolnikov ali katerih koli drugih sprememb načrta, ki vplivajo na videz in uporabnost obrazca. |
|
|
pogled načrta |
Spreminjanje, ki zahteva podrobnejši pogled strukture obrazca, kot so glava, podrobnosti in noga. Ko ustvarjate načrt v pogledu načrta, ne changes.in temeljnih podatkov. Kaj je dobro pri uporabi pogleda načrta?
Spreminjanje določenih lastnosti obrazca, ki jih ni mogoče spremeniti v pogledu postavitve |
Kateri pogled naj uporabim: pogled postavitve ali pogled načrta? |
Naredite več z obrazci
Zdaj, ko ste oblikovali strukturo obrazca, boste želeli, da je povezan z virom podatkov, če gre za vezan obrazec. Viri podatkov so lahko tabela, poizvedba ali izjava SQL, ki vsebuje podatke, prikazane v obrazcu. »Nevezani« obrazec se ne poveže neposredno z virom podatkov, vsebuje pa ukazne gumbe, oznake ali druge kontrolnike, ki jih potrebujete za upravljanje aplikacije. Če želite razumeti, kako delati z viri zapisov, glejte: Nastavitev vira zapisov za obrazec ali poročilo.
Delo z zbirko podatkov je prijetnejše in učinkovitejše, če je obrazec vizualno privlačen, tak obrazec pa lahko tudi preprečuje vnašanje nepravilnih podatkov. Če ne želite ustvariti osnovnega obrazca, ampak dodati nekaj dotikov po meri in ga enolično spremeniti v svojega, vam Access ponuja več načinov, s katerimi to dosežete. Nekatere možnosti bodo morda zahtevale, da je načrt videti tako, kot ste želeli, vendar je, če vam načrt ni všeč, vedno mogoče spremeniti.
V spodnji tabeli so navedeni viri za vnos obrazca na naslednji korak dodajanja polj in prilagajanja:
|
Kaj želite narediti? |
Več o tem |
|
Hitro dodajanje polj v obrazec |
|
|
Poskrbite, da bo moj obrazec bolj organiziran, zmanjšajte nered in olajšajte delo z njim. |
|
|
Določite vrstni red, v katerem se kontrolniki v obrazcu odzovejo na tabulatorko. V dobro oblikovanem obrazcu se kontrolniki odzovejo na tipko TAB v logičnem vrstnem redu , na primer od vrha proti dnu in od leve proti desni, tako da je obrazec preprostejši za uporabo. |
|
|
Ustvarite podobrazec ali obrazec, ugnezden v glavni obrazec. Podobrazci so uporabni za ogled podatkov iz več povezanih tabel ali poizvedb v istem obrazcu. |
Ustvarjanje obrazca s podobrazcem (obrazec »ena proti mnogo«) |
|
Poskrbite, da bodo nekatera polja in podatki v moji obliki bolj vidni. |
|
|
Nastavite možnosti načrtovanja za vse obrazce v zbirki podatkov. |
Prilagajanje nastavitev načrta za predmete v zbirki podatkov |
|
Dodajte kontrolnik polja z besedilom, ki prikaže vrednost iz drugega obrazca. Lahko se uporablja za prikaz rezultatov iz podobrazca, ki vsebuje izračunano polje z besedilom v glavnem obrazcu. |
Ustvarite kontrolnik, ki se sklicuje na kontrolnik v drugem obrazcu |
Delo z obrazci v spletni zbirki podatkov
|
Možnosti obrazca spletne zbirke podatkov |
Več o tem |
|
Obrazec za krmarjenje je le obrazec, ki vsebuje kontrolnik za krmarjenje. Obrazci za krmarjenje so odličen dodatek kateri koli zbirki podatkov, vendar je ustvarjanje obrazca za krmarjenje še posebej pomembno, če nameravate objaviti zbirko podatkov v spletu, saj Accessovo podokno za krmarjenje ni prikazano v brskalniku. |
|
|
Access 2010 vključuje kontrolnik za spletni brskalnik, ki ga lahko uporabite za prikaz spletnih strani v obrazcu |
Nekaj naslednjih korakov
Preizkusite nekatere od teh funkcij v obrazcih:
-
Naučite se ustvariti obrazec (stika), ki ga uporabniki vidijo, ko odprejo vašo zbirko podatkov? Nastavite privzeti obrazec, ki se prikaže, ko odprete Accessovo zbirko podatkov.
-
Dodajanje spustnega seznama, ki vam omogoča iskanje zapisa v obrazcu Ustvarjanje seznama izbir s poljem s seznamom ali kombinirano polje
