S programom Skype za podjetja lahko začnete delati z osebami na zadevi, ki zahteva takojšnjo pozornost, ne da bi bilo treba vnaprej načrtovati srečanje. Hitro začnite začasno srečanje tako, da pokličete ljudi, pošljete neposredna sporočila ali daste zaslon, program ali datoteko v skupno rabo z enim ali več stiki.
Začetek konferenčnega klica
Začnite konferenčni klic programa Skype za podjetja, da s sodelavci začnete hitro, improvizirano srečanje. Preverite, ali so vaši stiki na voljo, tako da najprej preverite njihovo stanje prisotnosti. Nato:
-
Na seznamu stikov pritisnite in pridržite tipko Ctrl ter kliknite imena stikov, da jih izberete.
-
Z desno tipko miške kliknite izbor > Začni konferenčni klic > klic Skype.
Vaši stiki nato prejmejo obvestilo in lahko sprejmejo ali zavrnejo povabilo na konferenčni klic.
Namig: Za izvedbo videoklica izberite Začni videoklic, ko začnete klic, ali pa dodajte videoposnetek med srečanjem, tako da kliknete ikono videoposnetka v oknu srečanja.
Začetek pogovora z neposrednimi sporočili skupine
Začnite pogovor z neposrednimi sporočili skupine, tako da izberete več stikov ali skupino stikov s seznama stikov .
-
Na seznamu stikov pritisnite in pridržite tipko Ctrl in kliknite posamezne stike, ki jih želite povabiti.
-
Z desno tipko miške kliknite izbor > Pošljite neposredno sporočilo.
-
Vnesite sporočilo in pritisnite tipko Enter.
Ali pa spremenite pogovor z neposrednimi sporočili, ki ga opravljate z eno osebo, v pogovor skupine z neposrednimi sporočili, tako da kliknete
Namig: Barva gumba je lahko videti drugače, odvisno od tega, ali dodajate osebo v pogovor z neposrednimi sporočili ali srečanje.
Dodajanje skupne rabe
Hitro omogočite skupno rabo zaslona z osebo iz konferenčnega klica ali skupinskega neposrednega sporočila.
-
V oknu za pogovor pokažite
-
Predstavitev namizja, da prikažete celotno vsebino namizja.
-
Predstavitev programov in nato dvokliknite želeni program.
-
Predstavitev PowerPointovih Files. Če želite več informacij, glejte »Skupna raba PowerPointovih diapozitivov «.
-
-
Orodna vrstica » Trenutno predstavljam « se prikaže na vrhu zaslona, vi pa prejmete obvestilo, da je skupna raba datoteke. Ko končate, v orodni vrstici kliknite »Ustavi predstavitev «.
Skupna raba PowerPointovih diapozitivov
-
V oknu za pogovor pokažite na
-
V predstavitvi > predstavitvi PowerPointovega Files prenesite datoteko.
-
Če želite premakniti diapozitive, kliknite
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite videti svoje opombe predstavitelja, kliknite
-
Če želite uporabiti pripombe, zgoraj desno od diapozitiva kliknite gumb
-
Skupno avtorstvo in urejanje datoteke
Funkcija za soavtorstvo v Skype za podjetja vam in drugim v srečanju ali seji neposrednega sporočanja omogoča sodelovanje pri delu Word dokumentih, preglednicah, PowerPointovih kompletih diapozitivov in drugih vrstah Officeovih datotek. Datoteke morajo biti na spletnem mestu storitve OneDrive za podjetja, da jih lahko urejate skupaj s sodelavci.
Soavtorstvo v seji NS-
V seji neposrednega sporočanja kliknite
-
Kliknite »V redu «, da potrdite sporočilo, da lahko vsi v srečanju urejajo dokument.
-
Izberite datoteko, ki jo želite urediti. Datoteka se odpre v oknu klepeta, kjer lahko vsi udeleženci začnejo urejati.
Pošiljanje datoteke
Za pošiljanje datotek v pogovoru programa Skype za podjetja uporabite možnost prenosa datotek. Povlecite datoteko iz računalnika in jo spustite v okno za pogovor. Skype za podjetja obvesti prejemnike, da je poslana datoteka, prejemniki pa jo lahko sprejmejo ali zavrnejo. Če je prenos sprejet, se začne prenos datoteke v računalnike posameznih prejemnikov.
Datoteko lahko pošljete tudi stikom, s katerimi se trenutno ne pogovarjate.
-
Na seznamu stikov pritisnite tipko Ctrl, da izberete stike, ki jim želite poslati datoteko.
-
V izbor povlecite datoteko.
Skype za podjetja pošlje prejemniku obvestilo za sprejem ali zavrnitev prenosa datoteke.
