Če nameravate posodobiti risbo, ko se bodo podatki v viru podatkov spreminjali, se prepričajte, da ima vsaka vrstica vira podatkov enolični identifikator (stolpec s ključem), ki se ne bo spremenil. Ta ključ omogoča, da se vsaka vrstica v posodobljenih podatkih natančno ujema z vrstico v viru podatkov, iz katerega posodabljate podatke.
V tem primeru Excelovega delovnega lista je enolični identifikator ali ključ stolpec »IDZaposlenega«.
Vrstice v mapi »moji podatki« enolično določajo vrednosti v teh stolpcih Čarovnik predlaga stolpec s ključem, vendar lahko izberete drugega, če želite. Če obstaja kombinacija stolpcev, ki enolično prepozna vsako vrstico, potrdite potrditveno polje ob vsakem imenu. Dva zaposlena sta lahko na primer zaposlena z imenom Chris in dva zaposlena s priimkom Lee, vendar pa nobena dva zaposlena nimata istega imena in priimka. Tako lahko uporabite kombinacijo stolpcev »Ime« in »Priimek« za enolično identifikacijo vsake vrstice. Temu lahko pravimo sestavljeni ključ.
Vrstice v mapi »moji podatki« nimajo enoličnega identifikatorja. Spremembe lahko določite z vrstnim redom vrstic. Ta možnost je najboljša, če nimate stolpca, ki enolično prepozna vsako vrstico, in ne pričakujete bistvenih sprememb v viru podatkov, kot sta dodajanje ali brisanje vrstic.