S programom Visio Professional lahko uvozite podatke iz zunanjih virov. Vir podatkov je lahko Excelov delovni zvezek, Accessova zbirka podatkov, zbirka podatkov strežnika SQL Server, SharePointov seznam, vir OLEDB ali vir ODBC.
Ko so podatki uvoženi, diagram postane uporabnejši na številne načine. V tem primeru so bili podatki uvoženi v diagram poteka, podatki pa so ponazorjeni z vrsticami napredovanja. V vrsticah je prikazano trenutno stanje posameznega koraka v postopku. Na diagramu poteka zato ni prikazan le način poteka postopka. Prikazan je tudi trenutni napredek postopka.
V Visiu lahko uvožene podatke tudi osvežite. Vaš diagram s to možnostjo postane manj statičen in je bolj podoben dinamični nadzorni plošči, ki jo lahko vi in vaša skupina nenehno uporabljate kot referenco.
Kako si podatki povezani z diagramom
Ko uvozite podatke, je vrstica s podatki povezana z obliko. Določite lahko polja, ki so prikazana na obliki. V spodnjem primeru je bila vrstica povezana z obliko diagrama poteka, polje, ki je prikazano, pa je polje »% dokončano«. Polje je ponazorjeno kot podatkovna vrstica, vrstica pa je zapolnjena do 90 %.
Grafični elementi s podatki
Ko uvozite podatke in jih povežete z obliko, so podatki prikazani kot grafični element s podatki. Grafični element s podatki je ponazoritev podatkovnega polja. V spodnjem primeru ima oblika »Pridobitev zahtev« grafični element s podatki, ki prikazuje količino dokončanega dela.
Grafični element s podatki je lahko tudi barvna zastavica, ki označuje vrednost »Da« ali »Ne«, na primer »Poteka po načrtu« ali »Ne poteka po načrtu«. Grafični element s podatki pa je lahko tudi preprosto besedilo na obliki, ki deluje kot oznaka. Na voljo je tudi možnost za barvanje oblik po vrednosti.