Ko zaženete preverjanje veljavnosti, Visio preveri diagram s pravili, ki opisujejo pravilno oblikovane procese, in vam predstavi seznam morebitnih težav, ki jih lahko pregledate. Povezovalniki v diagramih poteka morajo biti na primer priloženi drugim oblikam, sicer bo preverjanje veljavnosti to prepoznalo kot težavo.
Štiri predloge privzeto vključujejo nabore pravil:
- Diagram BPMN (Business Process Modeling Notation)
- Osnovni diagram poteka
- Diagram diagrama poteka navzkrižno funkcionalnosti
- Diagram poteka dela za Microsoft SharePoint
Kaj želite narediti?
- Zagon preverjanja veljavnosti diagrama
- Prezrite težave, ki ne veljajo za diagram
- Uvoz veljavnostnih pravil v diagram
- Določanje, kateri nabori pravil so aktivni v dokumentu
- Odstranjevanje težav s preverjanjem veljavnosti iz diagrama
- Odstranjevanje naborov veljavnostnih pravil pred skupno rabo diagrama
Zagon preverjanja veljavnosti diagrama
- Na zavihku Postopek v skupini Preverjanje veljavnosti diagrama kliknite Preveri diagram.
Če pride do težav, se odpre okno Težave s seznamom težav. Če nekatere težave ne veljajo za vaš diagram, jih lahko prezrete.
Prezrite težave, ki ne veljajo za diagram
V oknu Težave z desno tipko miške kliknite težavo, ki jo želite prezreti. Težav lahko prezrete na dve možnosti:
- Kliknite Prezri to težavo , da skrijete posamezno težavo.
- Kliknite Prezri pravilo , če želite skriti vse težave, ki jih sproži določeno pravilo.
Težave, ki so prezrte, si lahko ogledate tako, da z desno tipko miške kliknete okno Težave in nato kliknete Pokaži prezrte težave. Prezrte težave so prikazane v osenčenih vrsticah s svetlejšim besedilom, v stolpcu Prezrto pa imajo Da. Težavo ali pravilo lahko ustavite tako, da jo kliknete z desno tipko miške in nato kliknete ustrezen ukaz.
Uvoz veljavnostnih pravil v diagram
Nabor pravil lahko uvozite v kateri koli diagram, vključno z diagrami, ustvarjenimi v starejših različicah Visia.
- Na zavihku Proces v skupini Preverjanje veljavnosti diagrama kliknite puščico ob možnosti Preveri diagram in nato pokažite na Uvozi pravila iz.
Nabor pravil diagrama poteka je na voljo za vse diagrame, vendar je namenjen uporabi v diagramih procesov. To je privzeto aktivno pravilo, nastavljeno v diagramih osnovnega diagrama poteka in navzkrižno funkcionalnega diagrama toka.
Če so trenutno odprti drugi diagrami s povezanimi pravili, so imena datotek navedena v tem meniju. - Kliknite Nabor pravil diagrama poteka ali ime odprtega diagrama. Če kliknete ime diagrama, se uvozijo vsi nabori pravil, ki so povezani s tem diagramom.
Nato lahko kliknete Preveri diagram , da preverite uvožene nabore pravil.
Določanje, kateri nabori pravil so aktivni v dokumentu
- Na zavihku Proces v skupini Preverjanje veljavnosti diagrama kliknite puščico ob možnosti Preveri diagram in nato pokažite na Pravila za preverjanje.
Navedeni so nabori pravil za diagram. Ob aktivnih naborih pravil je kljukica. - Kliknite aktivni nabor pravil, da ga oneaktivirate. Če znova odprete meni, kljukica izgine, kar pomeni, da je nabor pravil neaktiven.
Odstranjevanje težav s preverjanjem veljavnosti iz diagrama
Težave s preverjanjem veljavnosti ostanejo v diagramu, tudi če je okno »Težave « zaprto. Če shranite diagram s težavami, si lahko kdor koli odpre diagram, ogleda težave tako, da klikne zavihek Postopek in nato potrdi polje Okno za težave . Odpre se okno »Težave « s shranjenimi težavami. Shranjene težave lahko odstranite iz diagrama skupaj z drugimi osebnimi podatki.
- Kliknite zavihek Datoteka.
- Kliknite Informacije in nato Odstrani osebne podatke.
- Na zavihku Osebni podatki izberite Odstrani te elemente iz dokumenta.
Odstranjevanje naborov veljavnostnih pravil pred skupno rabo diagrama
Nabori veljavnostnih pravil so eden od elementov, ki jih lahko odstranite iz diagrama, da zmanjšate velikost datoteke, preden jo daste v skupno rabo.
- Naredite vse nabore pravil v dokumentu neaktivne, kot je opisano v razdelku Določite, kateri nabori pravil so aktivni v dokumentu.
- Kliknite zavihek Datoteka.
- Kliknite Informacije in nato Zmanjšaj velikost datoteke.
- Izberite Odstrani neaktivne nabore veljavnostnih pravil.