Retrospektive so bistvenega pomena za razpakiranje projektov in izboljšanje postopkov za prihodnost, z aplikacijo Microsoft Whiteboard pa je ta proces sodelovalen in zabaven.
Pri zaključku načrtovanja, projektov, sprintov ali drugih pomembnih mejnikov je izvedba retrospektive najboljši način, da pridobite ključne vpoglede v to, kaj je bilo uspešno, hkrati pa odkrijete, kaj bi lahko naslednjič izboljšali.
Ključne značilnosti:
- Predloge za različne retrospektivne oblike
- Odzivi, ki omogočajo, da se sliši mnenje vseh
- Barviti samolepljivi listki za razvrstitev povratnih informacij v kategorije
- Pametno pisanje s peresom za preprosto ponazoritev tem
- Izvoz slike PNG za skupno rabo rezultatov
Zakaj so retrospektive tako pomembne za ekipo?
Retrospektive so pogosto le še eno srečanje na koledarju, vendar so vredne časa in truda iz več razlogov:
1. Ekipe lahko posredujejo odkrite povratne informacije
Retrospektivni sestanek povabi vse člane ekipe, da delijo svoje spoglede ob zaključku mejnika. Kaj je bilo dobro? Kaj ni šlo tako dobro? Kaj lahko izboljšamo? Retrospektive bi morale vsem omogočiti, da s tablo delijo svoje mnenje. Spodbujajte svojo ekipo, da bo odkrita in vprašala preiskovalna vprašanja, da bi ugotovila temeljne vzroke.
2. Razpravljajte o dobrem, slabem in grdem
Čeprav se je zlahka zalotiti v delu in se osredotočiti na dokončanje opravil, včasih pozabimo obravnavati, kako dokončamo delo. V zakulisju je vedno nekaj, kar lahko povzroči napetost ljudi, in ne deluje vsak proces tako učinkovito, kot je bilo predvideno. Ko se v retrospektivah projekta prikažejo tovrstne povratne informacije, je čas, da se skupina loti teh izzivov in skupaj poišče najboljše rešitve.
3. Izboljšajte svojo igro sodelovanja
Določite pogostost izvajanja rednih retrospektiv znotraj ekipe. Bolj ko skupina ocenjuje svoje procese in ukrepa v zvezi z izboljšavami, ki jih je treba narediti, boljši je rezultat. Retrospektivo lahko zaženete na več načinov. Skupinam priporočamo uporabo različnih načinov, da zagotovijo svežo in produktivno sodelovanje.
Kako izvesti uspešno retrospektivno sejo
Naredite to:
Tablo pripravite vnaprej
- Organizirajte sestanek v storitvi Microsoft Teams.
- Pomaknite se do srečanja v storitvi Teams in na seznamu na vrhu srečanja izberite »Tabla«. To lahko storite tudi tako, da ustvarite tablo in daste povezavo v skupno rabo v Windows App table ali v brskalniku na whiteboard.office.com.
- V podoknu »Ustvari« izberite »Retrospektivnepredloge>« in nato izberite predlogo.
- Dodajte cilje za sejo, nato pa ustrezno označite vse ostalo.
- Če vam drugi pomagajo pri pripravah, dajte v skupno rabo povezavo do table.
Med sejo
- Prepričajte se, da imajo vsi udeleženci povezavo do srečanja v aplikaciji Teams.
- Ko se srečanje začne, dajte tablo v skupno rabo iz pladnja za skupno rabo ali pošljite povezavo na tablo iz aplikacije Whiteboard ali whiteboard.office.com.
- Predstavite cilj seje in zagotovite, da so vsi seznanjeni z uporabo aplikacije Whiteboard.
- Razmislite, kako bi radi organizirali sejo (na primer, namenske barve samolepljivih listkov za določene osebe, določene odzive, ki predstavljajo različne zamisli in tako dalje).
- Med retrospektivo spodbujajte sodelovanje s samolepljivimi listki in odzivi.
- S funkcijo »Dvigni roko« v aplikaciji Teams organizirajte vrstni red govora udeležencev.
- Spremljajte čas, da se prepričate, da je seja v skladu z načrtom.
Po seji
- Pošljite sporočilo udeležencem s povezavo do table, da imajo vsi dostop ali pa jih opomnite, da lahko do table dostopajo v svojem izbirniku tabel Whiteboard.
- Če želite poslati posnetek povzetka table, lahko izvozite sliko PNG za skupno rabo v meniju Nastavitve.
- Preselite delo za naslednje korake v poljubno orodje za sledenje, da ukrepate in izmerite napredek.
Ste prezasedeni in da bi vsi zbrali skupaj? Zagon seje asinhrono
- Odprite novo tablo in izberite ustrezno predlogo za nazaj.
- Napišite jasna navodila na tablo.
- Po potrebi ustvarite legendo, ki določa, kaj pomenijo določene barve samolepljivih listkov ali reakcije na tabli.
- Dajte tablo v skupno rabo s povezavo prek aplikacije Microsoft Teams ali po e-pošti in navedite rok za posredovanje povratnih informacij.
- Izvozite sliko PNG table iz menija Nastavitve, da povzetek ugotovitev delite s skupino.
Najboljše prakse za nazaj
- Za retrospektivo lahko vodi kateri koli član skupine.
- Retrospektivo načrtujte ob koncu vsakega sprinta ali mejnika.
- Retrospektive bi morale biti priložnost za odprto razpravo o resničnosti, brez strahu pred sodbo.
- Glavni cilj retrospektive je izstopiti iz srečanja z izboljšavnimi eksperimenti, ki bodo preizkušeni v prihajajočem sprintu ali mejniku. Nekaj primerov:
- Preizkušamo nova orodja za sodelovanje za izboljšanje učinkovitosti srečanj z oddaljenimi člani skupine.
- Izboljšanje učinkovitosti izpopolnjevanja zaostanek izdelkov.
- Prilagodite omejitve pasovne širine skupine, da bolje odražajo razpoložljivost članov skupine med sprintom ali mejnikom (če na primer ni bilo dovolj časa za razreševanje nujnih prihajajočih napak ali težav).
Glejte tudi
Če želite izvedeti več, si oglejte naše druge vodnike za Whiteboard!