Z Iskanjem Microsoft lahko najdete, kar potrebujete v službi ali šoli – tudi če se ne spomnite točnega imena ali lokacije, kjer je to shranjeno. Iščete lahko v sistemu Windows, aplikaciji Teams, aplikacijah Microsoft Copilot (prej Office), kot so Word, Excel ali Outlook, in še več, ter poiščite aplikacije, ljudi, datoteke, spletna mesta, sporočila, videoposnetke in drugo vsebino.
Začetek iskanja
Sistem Windows in aplikacije za Windows temeljijo na iskanju, kar pomeni, da lahko do opravila, datoteke ali podatkov dostopate z iskanjem, namesto da bi se neskončno premikali po menijih ali se neskončno pomikali. Iskanje je že od samega začetka naredilo daleč pot. Želeno vsebino najdete z iskanjem zlahka.
Windows: Datoteke, aplikacije ali nastavitve poiščite v opravilni vrstici , začetnem meniju ali aplikacijah z nastavitvami.
Raziskovalec: Iskalno polje Raziskovalca vam omogoča preprost dostop do datotek, dokumentov in aplikacij, ki so shranjene v dediščini mape sistema Windows. Če uporabite celotne ali delne ključne besede, si oglejte zadetke, ki si jih lahko ogledate, preverite lastnosti ali dostopate do njih v trenutni ali podrejeni mapi kjer koli v računalniku.
Microsoft Edge: v brskalniku Microsoft Edge lahko v naslovni vrstici iščete spletna mesta in URL-je, uporabite pa ga lahko tudi za iskanje s ključnimi besedami. Če vnesete nekaj ključnih besed v naslovno vrstico, je to odvisno od mehanizma za iskanje, kot je Bing, ali nastavitev, kot je »Imam srečo«, se odpre stran z rezultati iskanja. Stran z rezultati lahko vsebuje spletna mesta, slike, videoposnetke, novice, zemljevidee in druge elemente, ki ustrezajo vašim ključnim besedam.
Aplikacije okolja Microsoft 365: skoraj vsaka aplikacija, kot so Word, Excel, SharePoint, Teams ali Outlook, ponuja iskalno polje, ki je po navadi na vrhu aplikacije. Glede na aplikacijo je vaše iskanje omejeno na prednosti aplikacije, kot je iskanje stikov, sporočil ali sestankov v aplikaciji Teams ali Outlooku. Poleg vsebine, s katero so aplikacije združljive, iskanje predlaga tudi teme pomoči
Iskanje v sistemu Windows
Iskalno polje lahko v sistemu Windows odprete na več načinov, v začetnem meniju, opravilni vrstici in aplikacijah z nastavitvami.
Začetni meni: V začetnem meniju pritisnite tipko Windows ali izberite Start. V začetnem meniju so prikazane pripete aplikacije, priporočene datoteke ali iskalno polje. Ko izberete iskalno polje, se meni posodobi in prikaže vrsto imena aplikacije, ime datoteke ali ime nastavitve. Rezultati se spremenijo tako, da prikažejo nedavne datoteke, nastavitve in aplikacije, hitra iskanja in najbolj priljubljene aplikacije na podlagi vaših preteklih iskanj ali uporabe. Med tipkanjem se začetni meni spreminja in prikazuje predloge, ki jih lahko izberete tako, da pritisnete puščico desno.
Opravilna vrstica: izberite ikono povečevalnega stekla v opravilni vrstici, da odprete podokno za iskanje sistema Windows z iskalnim poljem na vrhu. Če je iskalno polje prikazano v opravilni vrstici, se odpre isto okno, vendar vnesete iskalne poizvedbe v iskalno polje opravilne vrstice.
Ko vnesete poizvedbo, podokno za iskanje v sistemu Windows izbere najverjetnejši cilj, najboljše ujemanje vašega iskanja, in ga prikaže na desni strani. Če pritisnete Enter, vas Windows premakne na to stran.
Če to ni tisto, kar želite, lahko izberete predloge v levem podoknu za iskanje v spletu, nastavitvah, dokumentih, mapah, aplikacijah ali fotografijah na podlagi tega, kar ste pravkar vnesli in kaj ste nedavno iskali.
Nastavitve ali aplikacije nadzorne plošče: Windows ima veliko nastavitev in namesto da se pomikate po menijih in seznamih v aplikaciji Nastavitve, v zgornjo iskalno vrstico vnesite del ali vse, kar iščete. Če želite na primer nastaviti ure nameščanja Posodobitve za Windows, na domači strani aplikacije Nastavitve izberite Windows UpdateNapredne>možnosti>ure aktivne uporabe. Ali pa vnesite vsebino Active hours v iskalno polje in se pomaknite neposredno na to polje.
Raziskovalec v sistemu Windows
V Raziskovalcu lahko z iskanjem prihranite čas. Ko vnesete poizvedbo v iskalno polje v zgornjem desnem kotu zaslona, Raziskovalec privzeto poišče datoteke ali mape v mapi, v kateri ste, ter morebitnih podrejenih mapah.
V zgornji orodni vrstici izberite možnosti iskanja in omejite iskanje na vse mape, od trenutne mape navzdol ali samo na trenutno mapo. Izberete lahko tudi datum spremembe, vrsto (na primer dokument, slika ali video), velikost, sistemske datoteke ali stisnjene datoteke.
Microsoft Edge
V brskalniku Microsoft Edge lahko iščete po spletu tako, da v naslovno vrstico vnesete ključne besede, besedne zveze ali celotne stavke. S privzetim iskalnikom je nebo omejitev pri iskanju spletnih strani, podatkov, cen, lokalnih restavracij, letalskih vozovnic ali praktično vsega, kar si lahko zamislite. Meja med tradicionalnim mehanizmom za iskanje v brskalniku Edge in umetno inteligenco je zamegljena. Preprosta ključna beseda lahko prikaže spletno mesto ali celotno razlago, ki jo ustvari UI.
Lahko pa izberete tudi Chat v zgornjem meniju in se pogovarjate s storitvijo Copilot, da v preprostem jeziku opišete, kaj želite. Če v prvem poskusu ne dobite želenega, se o tem, kar iščete, pogovorite podrobneje, kot bi to naredili s pomočnikom, ki mu zaupate. Za več informacij glejte Uvod v storitev Copilot v brskalniku Microsoft Edge. Za bolj poglobljeno razpravo o funkciji Chat v brskalniku Edge glejte Copilot Chat v funkcijah brskalnika Edge.
Aplikacije okolja Microsoft 365:
V večini Microsoftovih aplikacij, kot so Word, Excel ali PowerPoint, je iskalno polje na vrhu strani ali kot ikona povečevalnega stekla, ki odpre iskalno polje, ko ga izberete.
Če izberete iskalno polje ali pritisnete Alt+Q, odprete podokno z nedavno uporabljenimi dejanji, predlaganimi dejanji, iskanjem (v trenutnem dokumentu, na delovnem listu, v predstavitvi itd.), pomočjo ali sorodnimi datotekami. Možnosti se razlikujejo glede na aplikacijo.
Začnite tako, da v iskalno polje vnesete, kar želite najti. Če poznate točno ime, boste dobili najustreznejše rezultate, če pa jih ne poznate, lahko vnesete ključne besede ali kratke stavke, ki so značilni za to, kar iščete.
Ključne besede lahko vključujejo imena oseb, besede v naslovih in samo vsebino, za datoteke pa vrste datotek, kot so PowerPoint, Word in Excel. Med vnašanjem bodo v spustnem meniju prikazani prilagojeni rezultati in predlogi za iskanja.
Opomba
Vsi rezultati v iskalnem polju pokrivajo le del vsebine, do katere ste nedavno dostopali. Če želenega rezultata ne najdete tam, lahko v številnih aplikacijah poiščete vse vsebine, do katerih lahko dostopate, in sicer tako, da izberete tipko Enter ali ikono povečevalnega stekla. Nekatera iskalna polja imajo morda tudi možnost »Pokaži več rezultatov «.
Kako omejim iskanje?
Uporaba zavihkov in filtrov
V sistemu Windows in aplikaciji Teams lahko izberete zavihek, s katerim omejite obseg iskanja na kategorije, kot so datoteke, spletna mesta, osebe, sporočila, slike, videoposnetki in drugo. Iskanje lahko še bolj filtrirate na številnih zavihkih. Zavihki in filtri se lahko razlikujejo glede na to, kje iščete.
Najbolje je, da izberete ključne besede, ki so zelo specifične za to, kar iščete, na primer besede v imenu datoteke ali v sami vsebini. Tako lahko razlikujete med podobnimi rezultati in dobite manj ustreznejših rezultatov.
Ko dodajate ključne besede, lahko poskusite tudi naslednje:
- Citati: Če poznate stavek ali nekaj besed v določenem zaporedju, jih dodajte v iskalno polje v narekovajih in pritisnite tipko Enter. Na primer ».«Select a tab to narrow the scope of your search
- Sopomenke: Če obstanete in ključne besede ne delujejo, je včasih pomagalo, da pomislite na sopomenke za besede, ki bi jih uporabili, ali jezik, ki bi ga uporabili vaša skupina ali drugi sodelavci, ter te besede dodate v iskanje.
Če iščete datoteke, je tukaj nekaj predlogov ključnih besed, ki bi lahko bile koristne za vas:
»Moje datoteke«: Če vnesete »moje datoteke« in se premaknete na stran z rezultati iskanja, boste dobili do 10 rezultatov, ki odražajo vaša nedavna dela.
Vrsta datoteke: Besede, kot so »ppt«, »Word«, »deck« in »spreadsheet«, filtrirajo po želeni vrsti datoteke. Če na primer vnesete »preglednica s stanjem projekta« in pritisnete tipko Enter, se prikaže seznam Excelovih datotek, ki vsebujejo ključne besede »stanje projekta«.
- Kombinacija ključnih besed, kot je »Paket za trženje Marka Munda« ali »Vpogledi v raziskovanje Excel«: Če ključne besede združite, samodejno filtrirate rezultate in obstaja večja verjetnost, da boste hitreje našli, kar iščete. Če je ena od ključnih besed ime, lahko uporabite le ime ali priimek, če pa obstaja več oseb z istim imenom, je lažje, če imate polno ime.
Opomba
Če se spomnite datoteke, ki je bila povezana s srečanjem v aplikaciji Teams, je morda hitreje, če greste v srečanje v aplikaciji Teams in uporabite zavihek Files ali Shared (V skupni rabi) ter tam najdete datoteko.
Kako razširim iskanje?
Če iskanje omejite predaleč, morda ne dobite nobenih rezultatov ali pa ne najdete pravih rezultatov. V tem primeru imate morda preveč ključnih besed, filtrov ali pa ste v napačni mapi ali na napačnem mestu.
Poskusite odstraniti filtre ali ključne besede enega za drugim. Preverite, ali ste na pravem mestu in imate dovoljenje za dostop do tega, kar iščete.
Če iščete datoteke ali dokumente, poskusite iskati v nadrejeni mapi v mapi, v kateri ste. Preverite tudi nastavitve iskanja in se prepričajte, da iščejo podrejene mape.
Ko razširite iskanje, lahko najdete rezultate, ki niso ustrezni za to, kar iščete. V tem primeru boste morda morali omejiti iskanje.
Kaj še najdem med iskanjem?
Osrednja orodja, viri in informacije
Skrbniki lahko za lažji dostop določijo pomembna orodja, vire in informacije, ki so v nekaterih aplikacijah označene na straneh z rezultati iskanja. Ti lahko vključujejo zaznamke, kratice, odgovore na pogosta vprašanja v organizaciji, lokacije in še več. Prikazani bodo le, če ustrezajo temu, kar iščete.
Predlagana iskanja na podlagi vaše zgodovine iskanja
Ko začnete iskanje, se lahko v iskalnem polju prikažejo predlogi za iskanja na podlagi vaše pretekle zgodovine iskanj. To vam pomaga, če se lahko hitro vrnete na stvar, ki ste jo prej delali.
Zgodovina iskanja vključuje iskanja v Outlooku, Microsoft365.com in SharePoint Onlineu, odvisno od aplikacije. Če predlog ni uporaben, ga izbrišete tako, da kazalec miške premaknete nad njega in izberete »Izbriši«.
Svojo zgodovino iskanja lahko kadar koli pregledate tudi tako, da jo prenesete, ali pa jo počistite. Če želite prenesti ali počistiti zgodovino iskanja:
- V razdelku za zasebnost v nastavitvah računa pojdite na razdelek Iskanje Microsoft .
- Do možnosti lahko pridete tudi ročno tako, da odprete »Moj račun«, izberete »Nastavitve & Zasebnost«, nato pa izberete zavihek »Zasebnost « in odprete razdelek »Iskanje Microsoft«.
Opomba
Vaša zgodovina iskanja v Iskanju Microsoft je zasebna in ni v skupni rabi z vašo organizacijo ali Microsoftom. Vaš skrbnik morda ve, katera iskanja so najbolj priljubljena, ne bo pa vedel, kdo je kaj iskal. Skrbnik lahko z najbolj priljubljenimi iskanji določi osrednja orodja, vire in informacije, omenjene zgoraj, kar izboljša iskanje za vas in druge v vaši organizaciji.