Upravljanje stikov in povezovanje z ljudmi prek novega Outlooka za Windows (Preview)

Če se želite prepričati, da imate najnovejše posodobitve sistema Windows, lahko preverite, ali so na voljo posodobitve. 

Novi Outlook za Windows (Preview) trenutno podpira račune za Microsoft 365 (outlook.com, hotmail.com in live.com). 

Ko prvič odprete novi Outlook za Windows (Preview):

1. Odprite novi Outlook.

2. V razdelku Predlagani računi izberite  e-poštni naslov, ki ga želite dodati, nato pa izberite Nadaljuj.

   Opomba: Če ne vidite računa, ki ga želite dodati, vnesite želi e-poštni naslov v polje Predlagani računi. Nato izberite Nadaljuj.

3. Izberite Odpri Outlook, da zaženete novo sinhroniziran Outlookov račun.

Po tem lahko še več računov kadarkoli dodate tako:

1. V novem Outlooku izberite Pošta .

2. Pomaknite se na dno leve vrstice za krmarjenje in izberite Dodaj račun. V Outlooku se bo odprlo pojavno okno.

3. V razdelku Predlagani računi izberite  e-poštni naslov, ki ga želite dodati, nato pa izberite Nadaljuj.

   Opombe: Če svojega računa ne vidite ali želite odpreti nov Račun za Outlook:

   • Ne vidite svojega računa? V polje Predlagani računi vnesite e-poštni naslov, ki ga želite, nato pa izberite Nadaljuj.

   • Ali želite odpreti nov Račun za Outlook? V polju Predlagani Outlook.com izberite Ustvarie-poštni račun za e-poštni račun in nato Nadaljuj.

4. Sledite navodilom na zaslonu, da dokončate vpis v svoj račun.
   Morda boste pozvani, da se prijavite v račun v novem oknu brskalnika. Upoštevajte navodila na zaslonu, da se prijavite in se nato vrnete v novi Outlook, kjer boste videli sporočilo »Uspelo«. obvestilo, ko so vaša e-pošta, stiki in dogodki uspešno sinhronizirani.

5. V tem pojavnem oknu lahko dodate več računov tako, da ponovite korake od 3 do 5. Če pa ste končali, izberite Dokončano.

Če ne želite več, da je račun povezan z vašim novim Outlookom za Windows (Preview), ga lahko odstranite. 

1. Odprite novi Outlook.

2. Izberite Pošta > Pogled > Nastavitve pogleda. Odpre se novo Outlookovo okno.

3. Izberite Računi > e-poštnih računov.

4. Poiščite račun, ki ga želite odstraniti, in izberite Upravljaj.

5. Izberite Odstrani.
   Ko izberete Odstrani, bodo izbrisani vaš račun in vsi sinhronizirani podatki. Preden izberete Odstrani, znova preverite, ali želite izbrisati račun.

Hitro ustvarite nov stik v aplikaciji Ljudje Outlook za Windows (Preview), tako da na tipkovnici pritisnete Ctrl + N ali naredite nekaj od tega:

Dodajanje posameznih stikov

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  pošta.

2. Pod možnostjo Osnovno izberite Nov stik .

   Opomba: Če ste v aplikacijo Pošta vnesli več kot en e-poštni račun, najprej izberite račun, v katerega želite shraniti nov stik.

3. Izpolnite ustrezna polja in izberite Shrani.

Dodajanje stika iz e-poštnega sporočila

Če uporabljate nov Outlook za Windows (Preview), lahko shranite stik iz e-poštnega sporočila. 

1. V novem Outlooku izberite sporočilo in nato ime osebe, katere podrobnosti o stiku želite shraniti. Odprlo se bo pojavno okno.

2. Pomaknite se na dno in izberite Dodaj med stike.

3. Dodajte dodatne informacije in nato izberite Shrani. 

   Opomba: Če imate z novim Outlookom za Windows (Preview) povezan več kot en e-poštni račun, bo vaš stik shranjen pod istim računom, v katerem je izvirala vaša e-pošta.    

Uvoz stikov iz drugega e-poštnega programa

Stike iz drugih e-poštnih aplikacij lahko uvozite z datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (CSV). Za najboljše rezultate se prepričajte, da ima datoteka kodiranje UTF-8.

Izvozite na primer stike iz storitve Gmail v obliki zapisa CSV in jih nato uvozite v novi Outlook za Windows (Preview).

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  pošta.

2. Pod možnostjo Osnovno izberite Upravljanje stikov > Uvozi stike.

3. V razdelku Prenesite datoteko CSV izberite Prebrskaj, poiščite datoteko CSV svojih stikov in nato izberite Odpri.

4. Izberite Uvozi. Stiki, ki jih uvozite, ne bodo prepisali obstoječih stikov.

Stike lahko uredite v novem Outlooku za Windows (Preview), če so se njihove informacije spremenile.

Urejanje stika na kartici stika

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  pošta.

2. V iskalno polje vnesite ime stika, katerega informacije želite urediti. Med vnašanjem boste videli seznam stikov. Izberite želeni stik.

3. Izberite Uredi . 

4. Naredite želene spremembe in nato izberite Shrani.  

Urejanje stika s seznama »Vaši stiki«

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  in nato izberite Vaši seznami stikov. 

2. Na seznamu stikov poiščite stik, katerega informacije želite urediti. 

3. Pritisnite in pridržite (ali kliknite z desno tipko miške) in izberite Uredi. 

4. Naredite želene spremembe in nato izberite Shrani.  

Vse stike, ki ste jih shranili v računalniku, lahko Ljudje v novem Outlooku za Windows (Preview). Če izbrišete stik, ga odstranite iz Ljudje programa. 

Brisanje enega stika na kartici stika

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  pošta.

2. V iskalno polje vnesite ime stika, ki ga želite izbrisati. Med vnašanjem boste videli seznam stikov. Izberite stik, ki ga želite izbrisati.

3. Izberite Izbriši, nato pa potrdite odstranitev stika tako, da izberete Izbriši.

Brisanje enega stika s seznama »Vaši stiki«

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  in nato izberite Vaši seznami stikov. 

2. V iskalno polje vnesite ime stika, ki ga želite izbrisati. Med vnašanjem boste videli seznam stikov. Poiščite datoteko, ki jo želite izbrisati.

3. Pritisnite in pridržite (ali z desno tipko miške kliknite) stik, izberite Izbriši in nato potrdite odstranitev stika tako, da izberete Izbriši.

Brisanje več stikov

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  pošta.

2. Na strani Vaši stiki potrdite polje ob poljubnem stiku, ki ga želite izbrisati. 
   Potrdite polje levo od možnosti Vaši stiki , da izberete vse stike.

   Opomba: Če ne vidite možnosti Vaši stiki, je podokno z mapami morda skrito. Izberite ikono Pokaži ali skrij podokno z mapami v zgornjem levem kotu okna Ljudje aplikacije.  

3. Izberite Izbriši, nato pa potrdite odstranitev več stikov tako, da izberete Izbriši.

Shranite osebe, s katerimi pogosto stopite v stik, in hitro dostopajte do najpomembnejših oseb. 

Dodajanje stika med priljubljene na kartici stika

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  pošta.

2. V iskalno polje vnesite ime stika, ki ga želite dodati med priljubljene. Med vnašanjem boste videli seznam stikov. Izberite stik, ki ga želite dodati med priljubljene.

3. Pod možnostjo Osnovno izberite Dodaj med priljubljene. 

Dodajanje stika med priljubljene s seznama stikov

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  in nato izberite Vaši seznami stikov. 

2. V iskalno polje vnesite ime stika, ki ga želite dodati med priljubljene. Med vnašanjem boste videli seznam stikov. Izberite stik, ki ga želite dodati med priljubljene.

3. Pritisnite in pridržite (ali z desno tipko miške kliknite) stik, nato pa izberite Dodaj med priljubljene.

Dodajanje stika med priljubljene na strani »Priljubljene«

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  pošta.

2. V levi vrstici za krmarjenje izberite Priljubljene in nato Dodaj priljubljeno.

3. V iskalno polje vnesite ime stika, ki ga želite dodati med priljubljene. Med vnašanjem boste videli seznam stikov. Izberite stik, ki ga želite dodati med priljubljene.

Odstranjevanje stika iz priljubljenih

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  pošta.

2. V levem meniju izberite Priljubljene in poiščite osebo, ki jo želite odstraniti iz priljubljenih. 

3. V zgornji menijski vrstici izberite Odstrani iz priljubljenih ali pritisnite in pridržite (ali z desno tipko miške kliknite) stik in izberite Odstrani iz priljubljenih.
   Ta stik ne bo več prikazan v mapi Priljubljene . 

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  pošta.

2. V iskalno polje vnesite ime stika, katerega fotografijo želite dodati ali spremeniti. Med vnašanjem boste videli seznam stikov. Izberite želenega in nato izberite Uredi . 

3. Izberite Dodaj fotografijo, če stik nima fotografije, ali izberite fotografijo stika, če je na voljo.

4. V pojavnem oknu, ki se odpre, naredite nekaj od tega:

   • Izberite Naloži novo fotografijo, izberite fotografijo iz naprave in nato izberite Odpri.

   • Izberite fotografijo iz naprave in jo povlecite v polje s fotografijo.

5. Prilagodite način obrezovanja fotografije. Ko končate, izberite Uporabi , da dodate izbor fotografije stiku. 

6. Izberite Shrani, da potrdite spremembe.

Ustvarite sezname e-poštnih naslovov za poenostavitev pošiljanja e-pošte skupini oseb hkrati v novem Outlooku za Windows (Predogled). E-poštni naslovi na seznamu stikov niso povezani z vašimi shranjeni stiki. En stik je lahko na več seznamih stikov. 

V novi Ljudje lahko hitro ustvarite nov seznam stikov tako, da na tipkovnici pritisnete Ctrl + L ali na dva načina:

Ustvarjanje prvega seznama stikov

1. V novem Outlookuizberite ikono Ljudje  in izberite Vaši seznami stikov.

2. Izberite Ustvari seznam stikov.

3. Vnesite ime za seznam v razdelku Ime seznama stikov.

4. V razdelku Dodajanje e-poštnih naslovov izberite stike s predlaganega seznama ali pa vnesite ime ali e-poštni naslov stika, ki ga želite dodati. Ponavljajte ta korak, dokler ne dodate vseh želenih stikov.

5. Opombe lahko dodate v razdelek Opis ali pa jih pustite prazne, če jih ne potrebujete.

6. Izberite Ustvari.

Ko ustvarite prvi seznam stikov

1. V novem Outlookuizberite ikono Ljudje  in izberite puščico dol ob možnosti Nov stik .

2. Pod možnostjo Osnovno izberite Nov seznam stikov .

3. Upoštevajte navodila v korakih od 3 do 6 iz zgornjega opisa.

Dodajanje stika na predhodno ustvarjen seznam

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  pošta.

2. V iskalno polje vnesite ime stika, ki ga želite dodati na seznam stikov. Med vnašanjem boste videli seznam stikov. Izberite želeni stik.

3. Pritisnite in pridržite (ali z desno tipko miške kliknite) stik in izberite puščico dol ob seznamu Dodaj na. 

4. Med prikazanimi možnostmi izberite že ustvarjen seznam stikov ali izberite Nov seznam stikov, če želite ustvariti nov seznam s tem stikom. 

Odstranjevanje stika s predhodno ustvarjenega seznama

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  pošta.

2. V iskalno polje vnesite ime stika, ki ga želite odstraniti s seznama stikov. Med vnašanjem boste videli seznam stikov. Izberite želeni stik.

3. Pritisnite in pridržite (ali z desno tipko miške kliknite) stik in izberite puščico dol ob seznamu Dodaj na. 

4. V razdelku Že dodano na desno stran seznama stikov, s katerega želite odstraniti stik, izberite x. 

Urejanje seznama stikov 

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  pošta.

2. Izberite Vaši seznami stikov in izberite seznam stikov, ki ga želite urediti.

3. V zgornjem meniju izberite Uredi.
   Seznam stikov lahko tudi pritisnete in pridržite (z desno tipko miške kliknite) ter izberete Uredi.

4. Naredite želene spremembe, na primer dodajte ali odstranite stike, nato pa izberite Shrani.

Brisanje seznama stikov 

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  pošta.

2. Izberite Vaši seznami stikov in izberite seznam stikov, ki ga želite izbrisati.

3. V zgornjem meniju izberite Izbriši.
   Seznam stikov lahko tudi pritisnete in pridržite (z desno tipko miške kliknite) ter izberete Izbriši.

4. Potrdite, da želite izbrisati ta seznam stikov, tako da izberete Izbriši.

Stike lahko organizirate tako, da ustvarite kategorije in jih dodate na kartico stika v novem Outlooku za Windows (predogled). En stik je lahko v več kategorijah. 

V novi aplikaciji Ljudje lahko hitro dodate kategorijo tako, da izberete stik, ki ga želite kategorizirati, in v razdelku Kategorije izberite Dodaj kategorijo. Na seznamu izberite obstoječo kategorijo ali izberite Nova kategorija, da jo ustvarite. 

Stik lahko razvrstite tudi na te načine:

Ustvarite svojo prvo kategorijo

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  pošta.

2. V iskalno polje vnesite ime stika, ki ga želite kategorizirati. Med vnašanjem boste videli seznam stikov. Izberite želeni stik.

3. Naredite nekaj od tega:

   • Na vrhu kartice stika izberite Več možnosti in nato Kategoriziraj.

   • Izberite Uredi, da odprete urejevalnik stikov, nato pa izberite Kategoriziraj.

4. Izberite Nova kategorija, vnesite ime kategorije, izberite barvo in nato izberite Shrani. 

Dodajanje kategorije stiku z več možnostmi

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  pošta.

2. V iskalno polje vnesite ime stika, ki ga želite kategorizirati. Med vnašanjem boste videli seznam stikov. Izberite želeni stik.

3. Na vrhu kartice stika izberite Več možnosti in nato Kategoriziraj.

4. Na seznamu izberite obstoječo kategorijo ali izberite Nova kategorija, da jo ustvarite.
   Če želite med podatke o stiku dodati več kategorij, znova izberite Kategoriziraj.

Dodajanje kategorije stiku z urejevalnikom stikov

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  pošta.

2. V iskalno polje vnesite ime stika, ki ga želite kategorizirati. Med vnašanjem boste videli seznam stikov. Izberite želeni stik.

3. Izberite Uredi, da odprete urejevalnik stikov, nato pa izberite Kategoriziraj.

4. Na seznamu izberite obstoječo kategorijo ali izberite Nova kategorija, da jo ustvarite.
   Če želite med podatke o stiku dodati več kategorij, znova izberite Kategoriziraj.

5. Ko dodate vse želene kategorije, izberite Shrani.  

Ogled stikov, ki ste jih dodali v kategorijo

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  pošta.

2. V razdelku Kategorije izberite kategorijo, ki jo želite prikazati.
   Možnost menija Kategorije bo prikazana le, ko ustvarite vsaj eno kategorijo. 

Brisanje kategorije iz stika 

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  pošta.

2. V iskalno polje vnesite ime stika, ki ga želite kategorizirati. Med vnašanjem boste videli seznam stikov. Izberite želeni stik.

3. Ko izberete stik, ki ga želite, naredite nekaj od tega:

   • V razdelku Kategorije izberite X na desni strani kategorije, ki jo želite odstraniti.

   • Izberite Več možnosti na vrhu kartice stika, nato izberite Kategoriziraj in izberite potrjeno kategorijo, da jo odstranite.

   • Izberite Uredi in v razdelku Kategorizirajizberite X desno od kategorije, ki jo želite odstraniti.

Pošiljanje enega stika po e-pošti iz Ljudje 

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  pošta.

2. V iskalno polje vnesite ime stika, ki mu želite poslati e-poštno sporočilo. Med vnašanjem boste videli seznam stikov. Izberite želeni stik.

3. Izberite Pošlji e-poštno sporočilo ali izberite e-poštni naslov osebe. 

Pošiljanje skupine stikov po e-pošti s seznama stikov

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  pošta.

2. Izberite Vaši seznami stikov.

3. Poiščite in izberite seznam stikov, ki ga želite, nato pa izberite Pošlji e-pošto.

Pošiljanje stikov iz kategorije po e-pošti

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  pošta.

2. V razdelku Kategorije izberite želeno kategorijo.

3. Potrdite polje ob stikih, ki jih želite po e-pošti oznako.
   Če želite poslati e-poštno sporočilo vsem stikom v kategoriji, izberite polje Izberi  vse na levi strani naslova kategorije.

4. Ko izberete želene stike, izberite Pošlji e-pošto.

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  pošta.

2. V iskalno polje vnesite ime stika, katerega pogovore si želite ogledati. Med vnašanjem boste videli seznam stikov. Izberite želeni stik.

3. Izberite zavihek Sporočila , da si ogledate seznam nedavnih e-poštnih sporočil in drugih pogovorov, ki ste jih izmenjali. Izberite katero koli od teh možnosti, da jo odprete. 

Če uporabljate Microsoft 365 ali Microsoft Exchange, si lahko za stike, ki so v vaši organizaciji, ogledate organigram.

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  pošta.

2. V iskalno polje vnesite ime stika, katerega organigram si želite ogledati. Med vnašanjem boste videli seznam stikov. Izberite želeni stik.

3. Izberite zavihek Organizacija , da si ogledate organigram organizacije.

Privzeto so vsi stiki iz računa, ki ste ga dodali, prikazani razvrščeni po imenu. Vendar pa lahko spremenite način razvrščanja stikov, seznamov stikov, izbrisanih stikov in razvrščenih stikov znotraj posameznega računa.

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  pošta.

2. Izberite Vaši stiki, Vaši seznami stikov, Izbrisanoali Kategorije, odvisno od tega, kateri seznam želite razvrstiti.

3. Na vrhu seznama izberite spustni seznam Razvrsti po, da prikažete razpoložljive možnosti razvrščanja, nato pa izberite želeno možnost.

   • Vaši stiki – stike lahko razvrstite po imenu, priimku, podjetju, domačem mestu, službenih mestih ali nedavno dodanih

   • Seznami stikov – razvrščate lahko po imenu alinedavno dodanih stikih 

   • Izbrisani stiki – stike lahko razvrstite po imenu alidatumu »Izbrisano«

   • Kategorije – razvrščate lahko po imenu, priimku, podjetju, domačem mestu, službenih mestih ali nedavno dodanih

   • Zadnja možnost razvrščanja, ki jo izberete, bo prikazana na vrhu seznama, ko naslednjič odprete Ljudje razvrščanje. 

Uvažanje stikov

Stike iz drugih e-poštnih aplikacij lahko uvozite z datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (CSV). Za najboljše rezultate se prepričajte, da ima datoteka kodiranje UTF-8.

Izvozite na primer stike iz storitve Gmail v obliki zapisa CSV in jih nato uvozite v novi Outlook za Windows (Preview).

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  pošta.

2. Pod možnostjo Osnovno izberite Upravljanje stikov > Uvozi stike.

3. V razdelku Prenesite datoteko CSV izberite Prebrskaj, poiščite datoteko CSV svojih stikov in nato izberite Odpri.

4. Izberite Uvozi. Stiki, ki jih uvozite, ne bodo prepisali obstoječih stikov.

Izvoz stikov

Stike lahko izvozite iz novega Outlooka za Windows (Preview) in jih uvozite v druge e-poštne aplikacije, kot sta Gmail in Yahoo, tako da ustvarite datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (CSV), in prenesete to datoteko v drugo aplikacijo.

1. V novem Outlooku izberite ikono Ljudje  pošta.

2. Pod možnostjo Osnovno izberite Upravljanje stikov > Izvozi stike.

3. V razdelku Katere stike želite izvoziti?, izberite možnost s seznama in nato izberite Izvozi.

4. Datoteka CSV izbranih Outlookovih stikov se samodejno izvozi v mapo »Prenosi «. S to datoteko lahko prenesete Outlookove stike v drugo e-poštno aplikacijo.