Ustvarjanje obrazca v Wordu, ki ga lahko uporabniki izpolnijo ali natisnejo

V Wordu lahko ustvarite obrazec, ki ga lahko drugi izpolnijo in shranijo ali natisnejo. Če želite to narediti, boste začeli z osnovno vsebino v dokumentu, po možnosti prek predloge obrazca. Nato lahko dodate kontrolnike vsebine za elemente, kot so potrditvena polja, polja z besedilom, izbirniki datumov in spustni seznami. Po želji lahko te kontrolnike vsebine povežete z informacijami zbirke podatkov.

Sledijo priporočeni koraki ukrepanja v zaporedju.

Prikaz zavihka »Razvijalec«

V Wordu se prepričajte, da je na traku prikazan zavihek Razvijalec.
(Oglejte si, kako tukaj: Pokažite zavihek za razvijalce.)

Odpiranje predloge ali praznega dokumenta, na katerem temelji obrazec

Začnete lahko s predlogo ali pa začnete iz nič s praznim dokumentom.

Začetek s predlogo obrazca

1. Pojdite na Datoteka>novo.
2. V polje Iskanje spletnih predlog vnesite Obrazci ali želeni obrazec. Nato pritisnite tipko Enter.
3. V prikazanih rezultatih z desno tipko miške kliknite kateri koli element in nato izberite Ustvari.

Začnite s praznim dokumentom

1. Pojdite na Datoteka>novo.
2. Izberite Prazen dokument.

Dodajanje vsebine v obrazec

Pojdite na razdelek Kontrolniki na zavihku Razvijalec, kjer lahko izberete kontrolnike, ki jih želite dodati v dokument ali obrazec. Premaknite kazalec miške na katero koli ikono, da vidite, katero vrsto kontrolnika predstavlja. Različne vrste nadzora so opisane spodaj. Ko je kontrolnik vstavljen, lahko nastavite lastnosti kontrolnika.

Če želite izbrisati kontrolnik vsebine, ga kliknite z desno tipko miške in nato v pojavnem meniju izberite Odstrani kontrolnik vsebine .

Vstavljanje kontrolnika besedila

Kontrolnik vsebine obogatenega besedila omogoča uporabnikom oblikovanje besedila (npr. krepko, ležeče besedilo) in vnašanje več odstavkov. Če želite omejiti te zmogljivosti, uporabite kontrolnik vsebine navadnega besedila.

1. Kliknite ali tapnite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik.
2. IzberiteNadzor vsebine obogatenega besedila za razvijalce> ali .

Če želite izvedeti več o nastavljanju določenih lastnosti teh kontrolnikov, glejte Nastavitev ali spreminjanje lastnosti kontrolnikov vsebine.

Vstavljanje kontrolnika slike

Kontrolnik slike se najpogosteje uporablja za predloge, lahko pa ga dodate tudi v obrazec.

1. Kliknite ali tapnite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik.
2. IzberiteNadzor vsebine slikrazvijalca> .

Če želite izvedeti več o nastavljanju določenih lastnosti teh kontrolnikov, glejte Nastavitev ali spreminjanje lastnosti kontrolnikov vsebine.

Vstavljanje kontrolnika gradnika

Kontrolnik gradnika uporabite, če želite, da uporabniki izberejo določen blok besedila. To je koristno, če morate dodati različno standardno besedilo, odvisno od posebnega namena dokumenta. Ustvarite lahko kontrolnike vsebine obogatenega besedila za vsako različico standardnega besedila in nato uporabite kontrolnik gradnika kot vsebnik za kontrolnike vsebine obogatenega besedila.

1. Pojdite na zavihek Razvijalec .

   

2. Kliknite ali tapnite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik.

3. Izberite Galerija gradnikov Kontrolnik vsebine Kontrolnik .

Če želite izvedeti več o nastavljanju določenih lastnosti teh kontrolnikov, glejte Nastavitev ali spreminjanje lastnosti kontrolnikov vsebine.

Vstavljanje kombiniranega polja ali spustnega seznama

V kombiniranem polju lahko uporabniki izbirajo na seznamu izbir, ki jih omogočite, ali vnesejo svoje podatke. Na spustnem seznamu lahko uporabniki izbirajo le na seznamu izbir.

1. Pojdite na gumbkombiniranega polja za razvijalce, gumb kombiniranega za nadzor > vsebine ali vsebine«.

2. Izberite kontrolnik vsebine in nato izberite Lastnosti.

3. Če želite ustvariti seznam možnosti, izberite Dodaj v razdelku Lastnosti spustnega seznama.

4. V Prikazano ime vnesite izbiro, na primer Da, Ne ali Morda.
   Korak ponavljajte, dokler niso vse izbire na spustnem seznamu.

5. Vnesite še druge želene lastnosti.

   Opomba

   Če potrdite polje Vsebine ni mogoče urejati , uporabniki ne bodo mogli klikniti izbire.

Vstavljanje izbirnika datuma

1. Kliknite ali tapnite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik za izbirnik datuma.
2. IzberiteIzbirnik datuma za razvijalce> vsebine .

Če želite izvedeti več o nastavljanju določenih lastnosti teh kontrolnikov, glejte Nastavitev ali spreminjanje lastnosti kontrolnikov vsebine.

Vstavljanje potrditvenega polja

1. Kliknite ali tapnite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik potrditvenega polja.
2. Izberite Potrditveno polje za razvijalce> .

Če želite izvedeti več o nastavljanju določenih lastnosti teh kontrolnikov, glejte Nastavitev ali spreminjanje lastnosti kontrolnikov vsebine.

Uporaba podedovanih kontrolnikov obrazca

Podedovani kontrolniki obrazcev so združljivi s starejšimi različicami Worda in so sestavljeni iz podedovanih kontrolnikov obrazcev in Active X.

1. Kliknite ali tapnite mesto, kamor želite vstaviti podedovani kontrolnik.
2. Pojdite na spustni meniZa podedovane obrazcerazvijalce>.
3. Izberite kontrolnik Podedovan obrazec ali Kontrolnik Active X, ki ga želite vključiti.

Nastavitev ali spreminjanje lastnosti kontrolnikov vsebine

Vsak vsebinski kontrolnik ima lastnosti, ki jih lahko nastavite ali spremenite. Izbirnik datuma na primer ponuja možnosti za obliko, ki jo želite uporabiti za prikaz datuma.

1. Izberite kontrolnik vsebine, ki ga želite spremeniti.
2. Pojdite na Lastnosti razvijalcev>.
   
3. Spremenite želene lastnosti.

Dodajanje zaščite obrazcu

Če želite drugim omejiti obseg urejanja ali oblikovanja obrazca, uporabite ukaz Omeji urejanje.

1. Odprite obrazec, ki si ga želite ogledati ali ga zaščititi.
2. Izberite Developer>Omeji urejanje.
   
3. Ko izberete omejitve , izberite Da, začni uveljavljati zaščito.
   

Nasvet za napredne:

Če želite zaščititi le dele dokumenta, ga ločite na odseke in zaščitite le tiste odseke, ki jih želite.

To naredite tako, da izberete Izberi odseke na plošči Omeji urejanje . Če želite več informacij o odsekih, glejte Vstavljanje preloma odseka.

Prikaz zavihka »Razvijalec«

Če zavihek za razvijalce ni prikazan na traku, glejte Prikaz zavihka Razvijalec.

Odpiranje predloge ali uporaba praznega dokumenta

Če želite ustvariti obrazec v Wordu, ki ga lahko izpolnijo drugi, začnite s predlogo ali dokumentom in dodajte kontrolnike vsebine. Med kontrolniki vsebine so potrditvena polja, polja z besedilom in spustni seznami. Če ste seznanjeni z zbirkami podatkov, lahko te kontrolnike vsebine celo povežete s podatki.

Začetek s predlogo obrazca

1. Pojdi v datoteko »>Novo iz predloge«.
   
2. V polje »Iskanje« vnesite »obrazec«.
3. Kliknite predlogo, ki jo želite uporabiti.
4. Izberite »Shrani kot«> datotekein izberite mesto, kamor želite shraniti obrazec.
5. V polje »Shrani kot« vnesite ime datoteke in izberite »Shrani«.

Začnite s praznim dokumentom

1. Pojdite v datoteko>»Nov dokument«.
   
2. Pojdite v razdelek »Shrani kot« v datoteki>.
3. V polje »Shrani kot« vnesite ime datoteke in izberite »Shrani«.

Dodajanje vsebine v obrazec

Pojdite na »Razvijalec« in izberite kontrolnik, ki ga želite dodati v dokument ali obrazec. Če želite odstraniti kontrolnik vsebine, izberite kontrolnik in pritisnite tipko Delete. Ko so kontrolniki vstavljeni, lahko za njih nastavite možnosti. V razdelku »Možnosti« lahko dodate vstopne in izhodne makre, ki se zaženejo, ko uporabniki uporabljajo kontrolnike, kot tudi elemente seznama za kombinirana polja.

Dodajanje kontrolnikov vsebine v obrazec

1. V dokumentu kliknite ali tapnite mesto, kamor želite dodati kontrolnik vsebine.
2. V razvijalcu izberite polje z besedilom, potrditveno polje ali kombinirano polje.
   
3. Če želite za kontrolnik nastaviti določene lastnosti, izberite »Možnosti« in opravite izbiro.
4. Ponovite korake 1–3 za vsak kontrolnik, ki ga želite dodati.

Nastavljanje možnosti

Možnosti vam omogočajo nastavljanje pogostih nastavitev in nadzor določenih nastavitev. Izberite kontrolnik in nato še »Možnosti« , da nastavite ali spremenite nastavitve.

• Nabor splošnih lastnosti.

  • Možnost »Izberite makro za zagon « vam omogoča, da izberete posneti makro ali makro po meri, ki ga želite zagnati ob vstopu ali izstopu iz polja.
  • Zaznamek Nastavite enolično ime ali zaznamek za vsak kontrolnik.
  • Izračunaj ob izhodu To prisili Word, da zažene ali osveži vse izračune, kot je skupna cena, ko uporabnik zapre polje.
  • Dodajanje besedila pomoči Dajte namige ali navodila za vsako polje.
  • V redu Shrani nastavitve in zapre ploščo.
  • Prekliči Pozabi spremembe in zapre ploščo.

• Nastavljanje posebnih lastnosti za polje z besedilom

  • Vrsta Izberite obrazec Navadno besedilo, število, datum, trenutni datum, trenutni čas ali izračun.
  • Privzeti nabori besedila Izbirno besedilo za besedilo, ki je prikazano v polju z besedilom, preden uporabnik vnese podatke v polje. Nastavite polje z besedilom tako, da uporabniku omogoča vnos besedila v polje.
  • Največja dolžina določa dolžino besedila, ki ga lahko uporabnik vnese. Privzeta vrednost je neomejeno.
  • Oblika besedila omogoča nastavitev samodejnega oblikovanja besedila v velike črke, male črke, velike začetnice ali velike začetnice besed.
  • Polje z besedilom je omogočeno Omogoča uporabniku, da vnese besedilo v polje. Če obstaja privzeto besedilo, ga zamenja besedilo uporabnika.

• Nastavitev posebnih lastnosti za potrditveno polje.

  • Privzeta vrednost Izberite med možnostjo Ni potrjeno ali potrjeno kot privzeto.
  • Velikost potrditvenega polja Natančno nastavite velikost aliSamodejno , da spremenite velikost po potrebi.
  • Potrditveno polje je omogočeno Uporabniku omogoča, da potrdi ali počisti polje z besedilom.

• Nastavitev posebnih lastnosti kombiniranega polja

  • Element spustnega seznama Vnesite nize za elemente v polju s seznamom. Če želite dodati element na seznam, pritisnite + ali Enter.
  • Items in drop-down list Prikaže vaš trenutni seznam. Izberite element in spremenite vrstni red s puščicama gor ali dol. Če želite odstraniti izbrani element, pritisnite - .
  • Spustni seznam omogočen Omogoča uporabniku, da odpre kombinirano polje in izbere možnosti.

Zaščita obrazca

1. Pojdi naobrazec »Zaščitirazvijalce>«.
   

   Opomba

   Če želite odstraniti zaščito obrazca in nadaljevati z urejanjem, znova izberite »Zaščiti obrazec «.

2. Shranite in zaprite obrazec.

Preskus obrazca (izbirno)

Če želite, lahko obrazec pred razpošiljanjem preskusite.

1. Zaščita obrazca.
2. Znova odprite obrazec, izpolnite ga kot bi to napravil uporabnik in nato shranite kopijo.

Ustvarjanje obrazcev za izpolnjevanje ni na voljo v Wordu za splet.

Obrazec lahko ustvarite z namizno različico Worda po navodilih v razdelku »Ustvarjanje obrazca za izpolnjevanje«.

Ko dokument shranite in ga znova odprete v programu Word za splet, bodo prikazane tudi narejene spremembe.