Izogibajte se ponovnemu vnašanju pogosto uporabljenega besedila v dokumentih s funkcijama samobesedila in samopopravki.
Samobesedilo obravnava velike dele besedila in je shranjeno z Word predlogo.
Samopopravki lahko zamenjajo nekaj znakov z največ 255 znaki celotnega besedila in bodo na voljo v vseh Officeovih aplikacijah.
Ustvarjanje in uporaba vnosa samobesedila
- V dokumentu izberite besedilo, ki ga želite spremeniti v delček za vnovično uporabo.
- Pritisnite Alt+F3.
- Izpolnite informacije v pogovornem oknu Ustvarjanje novega gradnika. Večina privzetih vrednosti je v redu, vendar vključitev enoličnega imena in opisa olajša iskanje in uporabo samobesedila.
Uporaba samobesedila
Če želite uporabiti besedilo, pojdite na Vstavljanje>hitrih delov, >Samobesedilo in izberite želeni vnos.
Konfiguracija in uporaba vnosa samopopravkov
- V dokumentu izberite največ 255 znakov, ki jih želite spremeniti v delček za vnovično uporabo.
- Pojdite naPreverjanjemožnosti>datoteke> in izberite Možnosti samopopravkov.
- Na zavihku Samopopravki potrdite polje Zamenjaj besedilo med vnašanjem , če še ni potrjeno.
- V razdelku Zamenjaj vnesite znake, s katerimi želite sprožiti samodejno besedilo. Besedilo, ki ste ga izbrali v dokumentu, bi moralo biti prikazano v razdelku Z.
- Izberite Dodaj in V redu in znova V redu .
Če želite uporabiti besedilo, vnesite znake, ki ste jih vnesli v polje Zamenjaj . Pritisnite preslednico ali Enter, da zamenjate vnesene znake z delčkom za vnovično uporabo.