Ko želite hitro izboljšati videz dokumenta, imate izbiro. Dokument lahko začnete ustvarjati s predlogo ali pa uporabite teme in če uporabljate Word, lahko uporabite sloge.
Predloga
Predloge so datoteke, s katerimi lahko načrtujete zanimive, privlačne in na videz profesionalne dokumente. Vsebujejo elemente vsebine in načrta, ki jih lahko uporabite kot izhodišče pri ustvarjanju dokumenta. Celotno oblikovanje je celostno; dodate, kar želite. Na primer življenjepise, povabila in glasila.
Tema
Če želite dokumentu dodati vrhunsko oblikovan videz – videz z usklajenimi barvami teme in pisavami teme – uporabite temo. Teme lahko uporabljate in dajete v skupno rabo med aplikacijami Office for Mac, ki podpirajo teme, kot so Word, Excel in PowerPoint. V PowerPointu lahko na primer ustvarite ali prilagodite temo in jo nato uporabite v Wordovem dokumentu ali na Excelovem listu. Tako bodo vsi sorodni poslovni dokumenti imeli podoben videz in delovanje.
Word styles
Teme omogočajo hitro spreminjanje splošne barve in pisav. Če želite hitro spremeniti oblikovanje besedila, so Word slogi najučinkovitejša orodja. Ko uporabite slog za različne odseke besedila v dokumentu, lahko spremenite oblikovanje tega besedila preprosto tako, da spremenite slog. Word vključuje številne vrste slogov, nekatere od njih lahko uporabite za ustvarjanje referenčnih tabel v Wordu. Na primer slog naslova, s katerim ustvarite kazalo vsebine.