Polje IF primerja dve vrednosti in nato vstavi besedilo, ki ustreza rezultatu primerjave. Ko se polje »If« uporablja v glavnem dokumentu spajanja dokumentov, lahko pregleda informacije v spojenih podatkovnih zapisih, kot so poštne številke ali številke računov. Na primer, pisma lahko pošljete samo tistim strankam, ki se nahajajo v določenem mestu.
Opomba
Nekatera dejanja polj IF so odvisna od tega, ali je polje uporabljeno v dokumentu ali kot del spajanja dokumentov, in od vaše različice Worda za Windows.
Polje »Če« lahko uporabite v dokumentu ali pa polje »Če« kot del pravila »Če-potem-drugače« pri spajanju dokumentov.
Če želite v dokumentu uporabiti polje »If«, naredite to:
- Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Hitri deli in nato Polje.
- Na seznamu Imena polj izberite IF.
- V polje Kode polj vnesite izraze, operator, resnično besedilo in napačno besedilo v skladu z zgornjo sintakso.
- Kliknite V redu.
Če želite polje »If« uporabiti kot del spajanja dokumentov, med nastavljanjem spajanja dokumentov naredite to:
Na zavihku Pošiljanje v skupini Pisanje & vstavljanje polj kliknite Pravila in nato Če... Potem... Drugače.
Na seznamu Ime polja izberite ime spojnega polja, na primer Mesto.
Na seznamu Primerjava izberite želeni operator. Če želite na primer izpostaviti prejemnike v določenem mestu, izberite Enako.
V polje Primerjaj z vnesite vrednost, ki jo želite uporabiti. Če želite na primer izločiti prejemnike v mestu Tokio, vnesite Tokio.
Opomba
Če ste na seznamu Primerjava izbrali možnost Prazno ali ni prazno, pustite polje Primerjaj z prazno.
V polje Vstavi to besedilo vnesite besedilo, ki naj bo prikazano v dokumentu, ko je določen pogoj izpolnjen. Če želite na primer prilagoditi besedilo za prejemnike v Tokiu, lahko tipkate posebej za vašo sosesko v Tokiu.
V polje V nasprotnem primeru vstavite to besedilo vnesite besedilo, ki naj bo prikazano v dokumentu, ko določeni pogoj ni izpolnjen. Če želite na primer zagotoviti splošno besedilo za prejemnike, ki niso v Tokiu, lahko tipkate posebej za sosesko.
Sintaksa
Ko si v dokumentu ogledate kodo polja »If«, je sintaksa videti tako:
{ IF Izraz1OperatorIzraz2TrueTextFalseText}
Opomba
Koda polja sporoči polju, kaj pokazati. V dokumentu se prikažejo rezultati polja, ko je koda polja ovrednotena. Če želite preklapljati med ogledom kode polja in rezultati kode polja, pritisnite Alt+F9.
Navodila
Izraz1, Izraz2
Vrednosti, ki jih želite primerjati. Ti izrazi so lahko podatki o spojnih poljih, imena zaznamkov, nizi znakov, številke, ugnezdena polja, ki vrnejo vrednost, ali matematične formule. Če izraz vsebuje presledke, ga vstavite v narekovaje.
Opomba
- Izraz2 mora biti v narekovajih, tako da se primerja kot niz znakov.
- Če je operator = ali <>, lahko Izraz2 vsebuje vprašaj (?), ki predstavlja kateri koli posamezen znak, ali zvezdico (*), ki predstavlja kateri koli niz znakov.
- Če v izrazu2 uporabite zvezdico, del izraza1 , ki ustreza zvezdici, in preostali znaki v izrazu2 ne smejo presegati 128 znakov.
Operator
Primerjalni operater. Vstavite presledek pred in za operaterjem.
| Operator | Opis |
|---|---|
| = | Enak kot |
| <> | Ni enako |
| > | Večji kot |
| < | Manjši kot |
| >= | Večje od ali enako |
| <= | Manjše od ali enako |
TrueText, FalseText
Besedilo, ki je rezultat, ko je primerjava resnična (TrueText) ali napačna (FalseText). Če argument »FalseText« ni določen in je primerjava napačna, polje »IF« nima rezultata. Vsak niz, ki vsebuje več besed, mora biti v narekovajih.
Primer
Naslednji primer določa, da če je naročilo stranke večje ali enako 100 enotam, se v dokumentu prikaže besedilo »Hvala«. Če je naročilo stranke manjše od 100 enot, se v dokumentu prikaže besedilo »Najmanjše naročilo je 100 enot«.
{IF order>=100 "Hvala" "Najmanjše naročilo je 100 enot"}