V spojenem dokumentu je v polju »MergeRec« prikazan položaj v vrstnem redu trenutnega podatkovnega zapisa. Številka odraža vsa morebitna razvrščanja ali filtriranja, ki ste jih uporabili za vir podatkov pred spajanjem. S poljem »SpojiZap« lahko oštevilčite vsak spojen dokument v spajanju dokumentov v vrstnem redu, v katerem ste razvrstili vir podatkov.
Če zbirka podatkov osebja na primer vsebuje 2000 zapisov, je vrednost polj »MergeRec« od 1 do 2.000. Če pa želite poslati pismo zaposlenim, ki so dopolnili petletnico dela v vašem podjetju, morate filtrirati vir podatkov, da dobite veliko manjši nabor zapisov, na primer 500.
Če ste pri spajanju uporabili celotno zbirko podatkov, bi lahko vrednost »SpojiZap« v pismu določenega zaposlenega znašala 1.000. Toda z uveljavljenim filtrom vrednost MergeRec istega zaposlenega ne bi presegla 500.
Na vrednost polja »SpojiZap« za podatkovni zapis vpliva tudi vrstni red razvrščanja vira podatkov. Če na primer poštni seznam razvrstite po abecedi v naraščajočem vrstnem redu, ima ime, ki se začne s črko A, nizko število »MergeRec«. Če pa razvrstite isti seznam po abecedi v padajočem vrstnem redu, ima isto ime višjo številko MergeRec.
Sintaksa
Ko si v dokumentu ogledujete polje »SpojiZap«, je sintaksa videti tako:
{ MERGEREC }
Opomba
Koda polja sporoči polju, kaj pokazati. V dokumentu se prikažejo rezultati polja, ko je koda polja ovrednotena. Če želite preklapljati med ogledom kode polja in rezultati kode polja, pritisnite Alt+F9.
Navodila
Polje »SpojiZap« lahko uporabite v dokumentu ali kot del spajanja dokumentov.
Če želite uporabiti polje »SpojiZap« v dokumentu, naredite to:
- Na zavihku »Vstavljanje « v skupini »Besedilo « kliknite »Hitri deli« in nato »Polje«.
- Na seznamu »Imena polj« izberite »SpojiZap«.
- Kliknite V redu.
Če želite uporabiti polje MERGEREC kot del spajanja dokumentov med nastavljanjem spajanja dokumentov, naredite to:
- Na zavihku » Pošiljanje « v skupini »Pisanje & vstavljanje polj« kliknite »Pravila« in nato » Spoji zapis« #.
Primer
V spodnjem primeru je uporabljeno polje »SpojiZap« zraven polja »DatumTiskanja«, da se ustvarijo enolične številke računov. Ko je glavni dokument spojen z virom podatkov, je številka, ki je rezultat polja »SpojiZap«, dodana številkam, ki predstavljajo datum in uro tiskanja računov.
Številka računa: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
Na dvanajstem računu, natisnjenem 13. februarja 2007 ob 9:46, je dokument videti tako:
Številka računa: 02132007094612