V polju »Naslednje« naročite Wordu, naj združi naslednji podatkovni zapis v trenutni spojeni dokument, namesto da začne nov spojen dokument. Polje Naprej uporabite za tiskanje določenega števila podatkovnih zapisov v enem združenem dokumentu.
Če je vaš cilj navesti informacije iz več podatkovnih zapisov v istem dokumentu, na primer imenik članstva ali cenik, ne uporabljajte polja Naprej. Namesto tega izberite Imenik kot glavno vrsto dokumenta, ko zaženete spajanje dokumentov.
Opomba
- Word samodejno vstavi to polje, ko med spajanjem dokumentov nastavite list s poštnimi nalepkami kot glavni dokument.
- Polj Next ni mogoče uporabiti v sprotnih opombah, končnih opombah, opombah, glavah, nogah ali virih podatkov. Naslednjega polja ni mogoče ugnezditi v nobeno drugo polje ali uporabiti s poljem »Preskoči«.
- Vstavite polje Naslednje za prvim naborom spojnih polj (MergeField) v glavnem dokumentu; V nasprotnem primeru Word preskoči združevanje prvega podatkovnega zapisa.
- Ponovite nabor spojnih polj in polje Naprej v glavnem dokumentu le tolikokrat, kolikokrat je potrebno, da zapolnite eno stran ali natisnete želeno število podatkovnih zapisov.
Sintaksa
Ko si v dokumentu ogledate polje Naprej, je sintaksa videti tako:
{ NASLEDNJI }
Opomba
Koda polja sporoči polju, kaj pokazati. Rezultati polj so tisto, kar je prikazano v dokumentu po oceni kode polja. Če želite preklapljati med ogledom kode polja in rezultati kode polja, pritisnite Alt+F9.
Navodila
Polje »Naslednje« lahko uporabite v dokumentu ali kot del spajanja dokumentov.
Če želite v dokumentu uporabiti polje »Naprej«, naredite to:
- Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Hitri deli in nato Polje.
- Na seznamu Imena polj izberite Naprej.
- Kliknite V redu.
Če želite med nastavljanjem spajanja dokumentov uporabiti polje »Naslednje« kot del spajanja dokumentov, naredite to:
- Na zavihku Pošiljanje v skupini Pisanje & vstavljanje polj kliknite Pravila in nato Naslednji zapis.
Primer
V tem primeru je polje »Naprej« uporabljeno za obveščanje prejemnikov o začetnem času sestanka, ki sledi njihovemu sestanku.
Vaš sestanek je od { MERGEFIELD "ČasZačetnega sestanka" } do { MERGEFIELD "Čas sestanka" }. Vaš svetovalec ima še en sestanek, ki se začne takoj pri { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, zato ustrezno načrtujte svoj čas.
Če je vir podatkov za to spajanje razvrščen glede na »AppointmentStartTime« v naraščajočem vrstnem redu, je nastali dokument videti tako:
Vaš sestanek je od 10.00 do 10.55. Vaš svetovalec ima še en sestanek, ki se začne takoj ob 11:00, zato vas prosimo, da ustrezno načrtujete svoj čas.