Dostop do dokumenta lahko nadzirate tako, da uporabite geslo. Gesla razlikujejo med velikimi in malimi črkami in so lahko dolga največ 15 znakov. Ustvarite zapleteno geslo, idealno takšno, ki si ga lahko preprosto zapomnite. Če pa morda pozabite, shranite kopijo dokumenta na varnem mestu.
Če izgubite ali pozabite geslo za dokument, ga Word ne bo mogel obnoviti. Skrbniki za IT vam lahko pomagajo pri obnovitvi gesla, vendar le, če so orodje DocRecrypt uvedli, preden ste ustvarili geslo za dokument.
- Pojdite na»Podatki o datoteki>>« Zaščiti dokument>in šifriraj z geslom.
- Vnesite geslo, pritisnite »V redu«, znova ga vnesite in pritisnite »V redu «, da ga potrdite.
- Shranite datoteko, da zagotovite uveljavitev gesla.
Orodje za obnovitev gesla za skrbnike za IT
Če ste zaskrbljeni, da bi ljudje v vaši organizaciji izgubili dostop do datotek okolja Microsoft 365, ki so zaščitene z geslom, razmislite o uvedbi orodja DocRecrypt. Upoštevajte, da lahko z orodjem DocRecrypt obnovite le datoteke, ki so bile šifrirane po tem, ko je bil DocRecrypt uvedben. Če želite več informacij, glejte » Odstranjevanje ali ponastavitev datotečnih gesel« z orodjem DocRecrypt.