Nastavljanje novega seznama za spajanje dokumentov z Wordom

Ustvarjanje novega seznama za spajanje dokumentov

1. Na zavihku » Datoteka « izberite » Novo « in izberite »Prazen dokument«.

2. Na zavihku »Pošiljanje « izberite »Izberi prejemnike« in nato izberite »Vnesi nov seznam«.
   

3. V pogovornem oknu Nov seznam naslovov vnesite podatke o prejemnikih v vsak stolpec, kot je primerno. Več informacij o uporabi tega pogovornega okna najdete v pogovornem oknu »Urejanje vira podatkov«.

4. Za vsak nov zapis izberite »Nov vnos«.

5. Če potrebujete več stolpcev, na primer za številko naročila, upoštevajte ta navodila:

   1. V pogovornem oknu » Nov seznam naslovov « izberite »Prilagajanje stolpcev«.

      

   2. Izberite Dodaj.

      

   3. Vnesite ime polja in izberite »V redu«.

      

   4. Ponovite koraka b in c za vsak stolpec ali polje, ki ga želite dodati.

6. Ko dodate na seznam vse želene osebe, izberite » V redu«.

7. V pogovornem oknu » Shranjevanje seznama naslovov « poimenujte novo datoteko in izberite »Shrani«.

Zdaj lahko vstavite polja za spajanje dokumentov v dokument. Če želite več informacij, glejte Vstavljanje polj za spajanje dokumentov.

Ustvarjanje poštnega seznama v Wordu

V Wordu lahko ustvarite poštni seznam za pošiljanje množične pošte med postopkom spajanja dokumentov.

1. Na zavihku » Datoteka « izberite » Novo« in nato » Nov dokument«.
2. Na zavihku »Pošiljanje « izberite »Izberi prejemnike « in nato » Ustvari nov seznam«.
3. Na seznamu polj za urejanje boste videli nabor samodejnih polj, ki jih omogoča Word. Če želite novo polje, vnesite ime v polje »Novo ime polja «, da ga dodate na seznam.
4. Uporaba gumbov »Navzgor « in »Navzdol za prestavljanje polj
5. Izberite Ustvari.
6. V pogovornem oknu »Shrani « poimenujte seznam in ga shranite.
7. V polje »Urejanje vnosov seznama« vnesite podatke v posamezne stolpce poštnega seznama.
8. Za vsak nov zapis izberite gumb + . Če želite odstraniti zapis, pojdite v zapis in pritisnite gumb -
9. Ko dodate na seznam vse želene osebe, izberite V redu.

Če želite pozneje spremeniti seznam, upoštevajte ta navodila:

1. Pojdi na »Pošiljanje« Izberite>prejemnike.
2. Izberite »Uporabi obstoječi seznam«, izberite seznam, ki ste ga predhodno ustvarili, in izberite »Odpri«.
3. Dodajte ali uredite zapise v pogovornem oknu »Urejanje vnosov seznama«.