Skupna raba dokumenta s SharePointom ali storitvijo OneDrive

Velja za
Word 2013

Vam ta primer zveni znano? Datoteko pošljete po e-pošti več sodelavcem. Nato vsi dodajo povratne informacije, pri čemer morate vključiti vnose iz več kopij izvirnika.

Obstaja boljši način za reševanje tega. Datoteko lahko shranite v SharePoint ali Microsoft OneDrive, nato pa drugim omogočite branje ali urejanje z ukazom » Skupna raba «.  Pregledovati morate le eno kopijo, ki vsebuje povratne informacije vseh oseb. (Kaj lahko osebe naredijo v datoteki, je odvisno od dovoljenj, ki jim jih dodelite.)

Tukaj je postopek. 

Dodajte SharePoint ali mesto iz storitve OneDrive na seznam mest v Wordu

  1. V Wordu izberite »Datoteka«»Shrani kot>« >Dodaj mesto.
  2. V razdelku »Dodaj mesto« izberite storitev v oblaku, ki jo želite uporabiti (npr. SharePoint, OneDrive). 
  3. Izpolnite zaslon za vpis , ki se lahko prikaže. Po potrebi se obrnite na oddelek za IT in pridobite uporabniško ime in geslo. 
  4. Opazite novo mesto, ki je zdaj na voljo v Wordovem podoknu »Shrani kot«.

Shranjevanje in skupna raba dokumenta

Dokument lahko shranite na razpoložljivo mesto v oblaku. To morate narediti le enkrat, nato pa lahko vse spremembe spremenite v eni datoteki v skupni rabi. 

  1. V dokumentu, ki ga želite dati v skupno rabo, izberite Shrani kot>.
  2. Na strani » Shrani kot « dvokliknite mesto, ki ga želite uporabiti (npr. OneDrive, SharePoint/Moje mesto)
  3. Vnesite ime datoteke in izberite »Shrani«. Če se znova odpre zavihek »Informacije «, znova kliknite » Skupna raba «.
  4. V razdelku Share with People (Skupna raba z osebami) vnesite ime ali e-poštni naslov posameznega prejemnika. 
  5. Izbirno lahko izberete »Lahko ureja« ali »Si lahko ogleda«. Prva možnost omogoči sodelavcem spreminjanje datoteke, druga možnost pa je varnejša.
  6. Če želite, lahko v polje pod vrstico z naslovom dodate sporočilo. Nato kliknite »Skupna raba«.

Skupna raba dokumenta, ki je že shranjen

Če ste datoteko že shranili v SharePoint ali OneDrive, lahko uporabite te korake. 

  1. Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo. 
  2. Kliknite »Skupna raba>datotek«>v skupni rabi z aplikacijo People
  3. Vnesite ime ali e-poštne naslove za posameznega prejemnika. 
  4. Izbirno lahko izberete »Lahko ureja« ali »Si lahko ogleda«. Prva možnost omogoči sodelavcem spreminjanje datoteke. Druga možnost pa ohrani večjo varnost vaše datoteke. 
  5. Če želite, vnesite sporočilo v polje pod vrstico naslova in kliknite Skupna raba. 

Preklic skupne rabe z osebo

Po potrebi lahko ustavite dostop do skupne rabe za nekatere prejemnike. 

  1. Odprite dokument.
  2. Izberiteskupno rabodatoteke>
  3. V razdelku »Skupna raba z aplikacijo People z desno tipko miške kliknite poljubna imena, ki jih želite odstraniti, nato pa izberite »Odstrani uporabnika«.

Več informacij o storitvi OneDrive in okolju Microsoft 365

  • Če želite odpreti račun za OneDrive, glejte Prijava za Microsoftov račun.
  • Če se želite naročiti na SharePointov račun za Microsoft 365, si oglejte domačo stran okolja Microsoft 365 .
  • Če vaše podjetje uporablja SharePoint in imate glede tega vprašanja, se obrnite na skrbnika sistema.