Oblikovanje polja sa brojem ili valutom

Tipovi podataka "Broj", "Veliki broj" i "Valuta" u programu Access obuhvataju mnoge formate. Za oblikovanje brojeva i valuta imate tri izbora: da zadržite podrazumevane oblike, primenite unapred definisani oblik ili napravite prilagođeni oblik. Kada primenite format na polje tabele, Access automatski primenjuje isti format na bilo koju kontrolu obrasca ili izveštaja koju kasnije povezujete sa tim poljem tabele. Oblikovanje menja samo način na koji se podaci prikazuju. Ne utiče na to kako se podaci skladište ili kako korisnici unose podatke.

U ovom članku

• Pregled brojeva i valuta
• Primena unapred definisanog oblikovanja
• Primeri unapred definisanih formata
• Primena prilagođenog oblikovanja
• Primeri prilagođenih formata
• Custom format characters
• Prikaz n.e. ili p.n.e.

Pregled brojeva i valuta

Da biste kreirali prilagođeni format, unesite razne znakove u svojstvo " Format " polja tabele. Znakovi mogu da budu čuvari mesta, kao što su 0 and #, , znakovi za razdvajanje, kao što su tačke i zarezi, doslovni znakovi i boje, u zavisnosti od toga kako želite da oblikovanje izgleda. Access automatski primenjuje svaki prilagođeni format koji koristite u polju tabele na povezanu kontrolu u obrascu ili izveštaju.

Možete da navedete oblike za četiri tipa numeričkih vrednosti: pozitivna, negativna, nula (0) i nula (nedefinisana). Ako kreirate format za svaki tip vrednosti, prvo stavite format za pozitivne vrednosti, format za negativne vrednosti na treće, a format za nulte vrednosti na treće, a format za vrednosti "nula" na poslednji. Svaki format razdvojite tačkom i zarezom.

Primer prilagođenog oblikovanja: #,###.##;(#,###.##)[Red];0,000.00;"Undefined"

Prikazuje se kao:

• 1,234.568
• (1,234.568) crvenom bojom
• 0,000.00
• Undefined

Evo šta oblikovanje znači:

• Znak za broj (#) je čuvar mesta za cifre. Ako nema vrednosti, Access prikazuje razmak. Da biste prikazali nule umesto razmaka, koristite 0 ih kao čuvar mesta. Na primer, da biste prikazali 1234 kao 1234.00, koristite nisku ####.00za oblikovanje.
• Prikaz pozitivnih vrednosti sa dve decimale.
• Negativne vrednosti se prikazuju sa dve decimale, u zagradama i crvenom bojom.
• Nulte vrednosti se prikazuju kao broj 0, uvek sa dva decimalna mesta.
• Vrednosti "nula" se prikazuju kao reč Undefined.

Moguća su do četiri odeljka za nisku, a svaki odeljak je razdvojen tačkom i zarezom (;). Ako polje tabele prihvata prazne vrednosti, možete da izostavite četvrti odeljak.

Section	Opis formata	Primer
Ako prvi odeljak sadrži #,###.##	Prikazuje pozitivne vrednosti.	1234.5678 Prikazuje se kao 1,234.568. Ovaj format koristi zarez kao znak za razdvajanje hiljada, a tačku kao znak za razdvajanje decimala. Ako decimalne vrednosti u zapisu premašuju broj znakova čuvara mesta u prilagođenom formatu, Access zaokružuje vrednosti i prikazuje samo broj vrednosti koji navodi format. Na primer, ako polje sadrži 3,456.789, ali njegov format navodi dva decimalna mesta, Access zaokružuje decimalnu vrednost na 0.79. Savet: Za format sa većim vrednostima ili više decimalnih mesta dodajte još čuvara mesta za decimalnu vrednost, na primer #,###.###.
Ako drugi odeljak sadrži (#,###.##)[Red]	Prikazuje samo negativne vrednosti. Ako podaci ne sadrže negativne vrednosti, Access ostavlja polje prazno.	Negativna vrednost se nalazi između doslovnih znakova ili zagrada. U ovom primeru, sve negativne vrednosti su prikazane crvenom bojom.
Ako treći odeljak sadrži 0,000.00	Definiše format za sve nulte0 () vrednosti.	Kada polje sadrži vrednost nula, 0,000.00 prikazuje se. Da biste prikazali tekst umesto broja, koristite "Zero" tekst okružen dvostrukim znacima navoda.
Ako četvrti odeljak sadrži "Undefined"	Definiše šta korisnici vide kada zapis sadrži vrednost "null". U ovom slučaju, korisnici će videti reč Undefined.	Možete da koristite i drugi tekst, kao što je "Null" ili "****". Znakovi okruženi dvostrukim navodnicima tretiraju se kao literali i prikazuju se tačno onako kako su uneti.

Vrh stranice

Primena unapred definisanog oblikovanja

Access obezbeđuje nekoliko unapred definisanih formata za podatke o brojevima i valutama. Podrazumevani format je prikaz broja onako kako je unesen.

U tabeli

1. Otvorite tabelu u prikazu dizajna.
2. U gornjem delu koordinatne mreže dizajna izaberite polje "Datum/vreme" koje želite da oblikujete.
3. U odeljku " Svojstva polja " u donjem odeljku kliknite na strelicu u polju svojstva "Oblikovanje " i izaberite format sa padajuće liste.
4. Kada izaberete format, pojavljuje se dugme "Opcije ažuriranja svojstava ". On vam omogućava da primenite novi format na sva polja tabele i kontrole obrasca koje bi ga inače nasledile. Da biste primenili promene u celoj bazi podataka, kliknite na pametnu oznaku, a zatim kliknite na dugme "Ažuriraj format" svuda gde <se koristi polje "Ime> polja". U ovom slučaju "Ime polja" je ime polja sa brojem ili valutom.
5. Da biste primenili promene na celu bazu podataka, kliknite na dugme "Da " kada se pojavi dijalog " Ažuriranje svojstava " u kome se prikažu obrasci i drugi objekti koji će naslediti novi format. Više informacija potražite u članku "Prenošenje svojstva polja".
6. Sačuvajte promene i prebacite se u prikaz lista sa podacima da biste videli da li vam odgovara taj format.

U obrascu ili izveštaju

U obrascu ili izveštaju datumi se obično prikazuju u okvirima za tekst. Jednostavno postavite svojstvo "Format " za okvir za tekst na željeni format datuma.

1. Otvorite prikaz rasporeda ili prikaz dizajna obrasca ili izveštaja.
2. Postavite pokazivač u okvir za tekst sa brojem ili valutom.
3. Pritisnite taster F4 da biste prikazali list sa svojstvima.
4. Postavite svojstvo Format na jedan od unapred definisanih formata datuma.

U upitu

1. Otvorite upit u prikazu dizajna.
2. Kliknite desnim tasterom miša na polje za datum, a zatim izaberite stavku "Svojstva".
3. Na listu sa svojstvima izaberite željeni oblik sa liste svojstava "Oblikovanje ".

U izrazu

• Koristite funkcijuFormatDateTime da biste oblikovali vrednost datuma u jedan od nekoliko unapred definisanih formata. To će vam možda biti korisno ako radite u oblasti koja zahteva izraz, kao što je makro ili upit.

Vrh stranice

Primeri unapred definisanih formata

Sledeća tabela prikazuje unapred definisane postavke svojstva "Format " za brojeve i valute.

Postavka	Opis
Opšti broj	(Podrazumevano) Prikazuje broj kako je unesen.
Valuta	Koristi znak za razdvajanje hiljada i prati postavke navedene u regionalnim postavkama operativnog sistema Windows za negativne iznose, decimale i simbole valute i decimalna mesta.
Evro	Koristi simbol evra (€), bez obzira na simbol valute koji je naveden u regionalnim postavkama operativnog sistema Windows.
Popravljeno	Prikazuje najmanje jednu cifru i prati postavke navedene u regionalnim postavkama operativnog sistema Windows za negativne iznose, decimalne simbole i simbole valuta i decimalna mesta.
Standardno	Koristi znak za razdvajanje hiljada i prati postavke navedene u regionalnim postavkama operativnog sistema Windows za negativne iznose, decimalne simbole i decimalna mesta.
Procenat	Množi vrednost sa 100 i dodaje znak procenta (%). Ona prati postavke navedene u regionalnim postavkama operativnog sistema Windows za negativne iznose, decimalne simbole i decimalna mesta.
Naučni	Koristi standardni naučni način zapisivanja.

Slede primeri unapred definisanih formata brojeva.

Postavka	Podaci	Prikaz
Opšti broj	3456.789 –3456.789 $213.21	3456.789 –3456.789 $213.21
Valuta	3456.789 –3456.789	$ 3,456.79 ($3,456.79)
Popravljeno	3456.789 –3456.789 3.56645	3456.79 –3456.79 3.57
Standardno	3456.789	3,456.79
Procenat	3 0.45	300% 45%
Naučni	3456.789 –3456.789	3,46E + 03 –3.46E+03

Vrh stranice

Primena prilagođenog oblikovanja

1. Otvorite tabelu u prikazu dizajna.

2. U gornjem delu koordinatne mreže dizajna izaberite polje "Datum/vreme" koje želite da oblikujete.

3. U odeljku " Svojstva polja " izaberite karticu " Opšte ", kliknite na ćeliju pored polja " Oblikovanje " i unesite određene znakove u skladu sa potrebama oblikovanja.

4. Kada izaberete oblikovanje, pojavljuje se pametna oznaka "Opcije ažuriranja svojstava ". On vam omogućava da primenite novi format na sva polja tabele i kontrole obrasca koje bi ga inače nasledile. Da biste primenili promene u celoj bazi podataka, kliknite na pametnu oznaku, a zatim kliknite na dugme "Ažuriraj format" svuda gde se koristi polje "Ime polja". U ovom slučaju "Ime polja" je ime polja tipa "Datum/vreme".

5. Da biste primenili promene na celu bazu podataka, kliknite na dugme "Da " kada se pojavi dijalog " Ažuriranje svojstava " u kome se prikažu obrasci i drugi objekti koji će naslediti novi format. Više informacija potražite u članku "Prenošenje svojstva polja".

6. Sačuvajte promene i prebacite se u prikaz lista sa podacima da biste videli da li vam odgovara taj format.

7. Testirajte oblikovanje tako što ćete uraditi sledeće:

   • Unesite vrednosti bez znakova za razdvajanje hiljada ili decimala i pogledajte kako format tretira podatke. Da li format postavlja znakove za razdvajanje na prava mesta?
   • Unesite vrednosti koje su duže ili kraće od očekivanih (sa i bez znakova za razdvajanje) i pogledajte kako se format ponaša. Da li format dodaje neželjene razmake ili nule na početku ili kraju?
   • Unesite nultu ili nultu vrednost u format koji je namenjen za pozitivne ili negativne vrednosti i vidite da li vam se sviđa rezultat.

Vrh stranice

Primeri prilagođenih formata

Slede primeri prilagođenih formata brojeva.

Postavka	Opis
0;(0);;"Null"	Prikazuje pozitivne vrednosti normalno, negativne vrednosti u zagradama i reč Null ako je vrednost Null.
+0.0;–0.0;0.0	Prikazuje znak plus (+) ili minus (–) sa pozitivnim ili negativnim brojevima i prikazuje 0.0 ako je vrednost nula.

Vrh stranice

Custom format characters

Da biste kreirali prilagođeni format, koristite sledeće znakove kao čuvare mesta i znakove za razdvajanje.

Znak	Opis
#	Koristi se za prikaz cifre. Svaka instanca znaka predstavlja poziciju za jedan broj. Ako na poziciji ne postoji vrednost, Access prikazuje razmak. Može da se koristi i kao čuvar mesta. Na primer, ako primenite format #,### i unesete vrednost 45 u polje, 45 prikazuje se. Ako unosite u 12,145 polje, Access će se prikazati 12,145 iako ste definisali samo jedan čuvar mesta sa leve strane znaka za razdvajanje hiljada.
0	Koristi se za prikaz cifre. Svaka instanca znaka predstavlja poziciju za jedan broj. Ako na poziciji ne postoji vrednost, Access prikazuje nulu (0).
Znak za razdvajanje decimala . (tačka)	Ukazuje na to gde želite da Access smesti znak za razdvajanje između celog i decimalnog dela polja sa brojem ili valutom. Znaci za razdvajanje decimala se razlikuju i podešavaju se u regionalnim postavkama operativnog sistema Windows.
Znak za razdvajanje hiljada , (zarez)	Ukazuje na to gde želite da Access postavi znak za razdvajanje između dela sa hiljadama u polju sa brojem ili valutom. Znaci za razdvajanje hiljada se razlikuju i podešavaju se u regionalnim postavkama operativnog sistema Windows.
razmaci, +-$()	Koristi se za umetanje razmaka, matematičkih znakova (+-) i finansijskih simbola ($¥£), po potrebi bilo gde u niskama za oblikovanje. Ako želite da koristite druge uobičajene matematičke simbole, kao što su kosa crta (\ ili /) i zvezdica (*), stavite ih pod dvostruke znake navoda. Imajte u vidu da ih možete postaviti bilo gde.
\	Koristi se za nametanje programa Access da prikaže znak koji neposredno sledi. Ovo je ekvivalentno pisanju znaka između znakova navoda.
!	Koristi se za nametanje levog poravnavanja svih vrednosti. Kada nametnete levo poravnavanje, ne možete da koristite čuvare mesta cifara and #0 , ali možete koristiti čuvare mesta za znakove za tekst.
*	Koristi se za prisiljavanje znaka koji dolazi odmah iza zvezdice da postane znak za popunjavanje, znak koji se koristi za popunjavanje praznog prostora. Access obično prikazuje numeričke podatke kao desno poravnate, a oblast sa leve strane popunjava znakovima za razmak. Znakove za popunjavanje možete da dodate na bilo koje mesto u niski za oblikovanje, a kada to uradite, Access će prazan prostor ispuniti navedenim znakom. Na primer, format £##*~.00 prikazuje iznos u valuti kao £45~~~~~.15. Broj znakova tilda (~) prikazanih u polju zavisi od broja razmaka u polju tabele.
%	Koristi se kao poslednji znak u niski za oblikovanje. Množi vrednost sa 100 i prikazuje rezultat sa završnim znakom procenta.
E+, E- ili e+, e-	Koristi se za prikaz vrednosti u naučnom ili eksponencijalnom obliku notacije. Koristite ovu opciju kada unapred definisani naučni format ne pruža dovoljno prostora za vrednosti. Koristite E+ or e+ da biste prikazali vrednosti kao pozitivne eksponente i or e- da biste prikazali E- negativne stepene. Ove čuvare mesta morate da koristite uz ostale znakove. Na primer, pretpostavimo da primenite format 0.000E+00 na numeričko polje, a zatim unesete 612345. Access prikazuje 6.123E+05. Access prvo zaokružuje broj decimalnih mesta na tri, što predstavlja broj nula sa desne ili leve strane znaka za razdvajanje decimala. Zatim Access izračunava eksponentnu vrednost od broja cifara koje se nalaze desno ili levo, u zavisnosti od jezičkih postavki, znaka za razdvajanje decimala u originalnoj vrednosti. U ovom slučaju, originalna vrednost bi bila 612345, ili pet cifara, sa desne strane decimalnog zareza. Iz tog razloga, Access prikazuje 6.123E+05, a dobijena vrednost je jednaka .6.123 x 105
"Literal text"	Tekst koji želite da vide korisnici stavite pod navodnike.
[color]	Koristi se za primenu boje na sve vrednosti u delu vašeg formata. Morate da stavite ime boje u zagrade i da koristite jedno od ovih imena: black, blue, cyan, green, magenta, redyellowili white.

Vrh stranice

Prikaz n.e. ili p.n.e.

Možete da koristite prilagođeni format za prikaz A.D. pre ili B.C. posle godine, u zavisnosti od toga da li je unet pozitivan ili negativan broj. Pozitivni brojevi su prikazani kao godine pre A.D. godine. Negativni brojevi su prikazani kao godine iza B.C. godine.

1. Otvorite tabelu u prikazu dizajna.
2. U gornjem delu koordinatne mreže dizajna izaberite polje tipa "Broj" koje želite da oblikujete.
3. U donjem delu kliknite na polje za svojstvo "Format ", a zatim unesite ovaj prilagođeni format: "A.D. " #;# " B.C."

Vrh stranice