Da li ste nekada sarađivali sa nekim drugim na radnom listu i gledali veliki skup podataka, a odjednom se tabela smanjila i niste mogli da dovršite posao? To je prilično ometajuće, zar ne?
Prikaz lista je inovativan način koji omogućava da kreirate prilagođene prikaze u Excel radnom listu, a da vas drugi ne ometaju. Na primer, možete da podesite filter tako da prikazuje samo zapise koji su vam važni, a da na vas ne utiču drugi koji sortiraju i filtriraju u dokumentu. Možete čak da podesite više prikaza lista na istom radnom listu. Sve izmene na nivou ćelije koje napravite automatski će biti sačuvane sa radnom sveskom, bez obzira na to u kom prikazu se nalazite.
Dodavanje prikaza lista
- Izaberite radni list na kojem želite da imate prikaz lista, a zatim izaberite stavku "Prikaz>lista>"Novi.
- Primenite željeno sortiranje/filtriranje. Excel automatski imenuje novi prikaz privremenim prikazom da bi ukazao na to da prikaz lista još uvek nije sačuvan.
- Da biste ga sačuvali, izaberite privremeni prikaz u meniju " Prikaz lista ", otkucajte novo ime prikaza lista, a zatim pritisnite taster Enter.
Korišćenje prikaza lista
Imajte na umu sledeće:
- Kada kreirate prikaz lista, on je dostupan na svim Excel platformama: Excel za desktop i Mac, Excel za veb i Excel za mobilni uređaj.
- Ako druge osobe rade na datoteci, možete sortirati ili filtrirati, a Excel vas pita da li želite da primenite to sortiranje ili filter samo za vas ili za sve njih. Ovo je još jedna ulazna tačka za prikaze lista.
- Kada ste spremni da prikažete određeni prikaz, možete ga izabrati iz menija "Prikaz lista ".
- Meni "Prikaz lista " prikazuje samo prikaze za aktivni radni list.
- Kada se primeni prikaz lista, simbol oka se pojavljuje pored imena kartice radnog lista. Zadržavanjem pokazivača iznad oka prikazaće se ime aktivnog prikaza lista.
- Kada prvi put kreirate novi prikaz lista, Excel će očuvati početni prikaz i prikazati ga kao podrazumevani u prekidaču prikaza lista. Ako izaberete podrazumevanu opciju, vratićete prikaz na glavni prikaz dokumenta.
- Kada koristite prikaz lista u programu Excel za računare i sačuvate dokument, sortiranja i filteri koje ste napravili pojaviće se u podrazumevanom prikazu za sve korisnike. To ne utiče na prikaze lista.
Zatvaranje prikaza lista ili prebacivanje između njih
- Da biste zatvorili prikaz lista i vratili se na podrazumevani prikaz, izaberiteizlaz iz prikaza>>lista.
- Da biste se prebacivali između prikaza, izaberite> prikazlista sa prikazom, a zatim izaberite prikaz iz menija "Prikaz lista".
Brisanje prikaza lista
- Ako odlučite da vam više nije potreban određeni prikaz lista, izaberitestavku "Opcijeprikaza>", izaberite prikaz koji je u pitanju, a zatim kliknite na dugme "Izbriši".
Preimenovanje ili dupliranje prikaza lista
- Izaberite stavku "Opcije prikaza>".
- U dijalogu "Opcije prikaza lista " izaberite stavku "Preimenuj ili dupliraj postojeće prikaze".
- Da biste aktivirali prikaz, kliknite dvaput na ime lista na listi.
Osnovni podaci o razlikama između prikaza lista na Excel platformama
Korisnije je kada svi u dokumentu koriste prikaz lista tako da prilikom koautorstva na koga ne utiču sortiranja i filtriranja drugih osoba. Ako niste u prikazu lista, na vas će uticati drugi koji sortiraju i filtriraju. Da bismo smanjili ovaj uticaj, ponekad ćemo vam dati saglasnost za prikaz lista kako na vas ne bi uticala sortiranja i filteri drugih.
Dok koristite prikaz lista, možete sakriti ili prikazati kolone i redove kao što biste to normalno uradili. To vam omogućava da vidite samo kolone i redove do kojih vam je stalo, a da ne menjate prikaz za druge.
Pored toga, nećemo vam dati saglasnost za prikaz lista kada sakrijete ili prikažete kolone i redove u dokumentu. Morate da uđete u prikaz lista i tamo izvršite ove radnje kao što biste to normalno uradili. Ako sakrijete ili prikažete kolone ili redove u podrazumevanom prikazu, oni će se nastaviti u svim prikazima lista u programu Excel za računare i Mac, kao i u programu Excel za veb. Za Excel na mobilnom uređaju, on umesto toga daje saglasnost za prikaz lista.
Najčešća pitanja
Zašto opcije prikaza lista izgledaju zasivljeno? Prikaze lista možete koristiti samo u dokumentu koji je uskladišten na SharePoint ili OneDrive lokaciji. Prikazi listova su podržani u Excel za Microsoft 365 i Excel 2021. Ako sačuvate lokalnu kopiju datoteke koja sadrži prikaze lista, prikazi lista će biti nedostupni.
Da li je prikaz lista privatan i samo za mene? Ne, druge osobe koje dele radnu svesku mogu da vide prikaze koje kreirate ako odu na karticu Prikaz i pogledaju meni " Prikaz lista " u grupi "Prikaz lista ".
Mogu li da napravim različite prikaze lista? Možete da kreirate do 256 prikaza lista, ali verovatno ne želite da budete previše komplikovani.