Svojstva opsega spoljnih podataka možete promeniti da biste kontrolisali podatke koji su uvezeni u radni list putem veze sa spoljnim izvorom podataka, kao što je baza podataka, veb upit ili tekstualna datoteka.
Saznajte više o opsezima spoljnih podataka i njihovim svojstvima
Opseg spoljnih podataka je definisano ime ili ime tabele koje definiše lokaciju podataka koji se unose u radni list. Kada se povežete sa spoljnim podacima, Excel automatski kreira opseg spoljnih podataka. Jedini izuzetak od ovog pravila je izveštaj izvedene tabele koji je povezan sa izvorom podataka – izveštaj izvedene tabele ne koristi opseg spoljnih podataka. U programu Excel možete da oblikujete i rasporedite opseg spoljnih podataka ili da ga koristite u izračunavanjima, kao i sa bilo kojim drugim podacima.
Svojstva opsega spoljnih podataka
Opseg spoljnih podataka ima dodatna svojstva (ne treba ih mešati sa svojstvima upita ili veze) koje možete da koristite da biste kontrolisali podatke, kao što je očuvanje oblikovanja ćelije i širine kolona. Ova svojstva opsega spoljnih podataka možete da promenite tako što ćete izabrati stavku "Svojstva" u grupi "Veze " na kartici "Podaci ". Zatim unesite promene tako što ćete uraditi sledeće:
- Za opsege spoljnih podataka koji su kreirani iz programa Microsoft Query i čarobnjaka za podatke za povezivanje, koristite dijalog "Svojstva spoljnih podataka ".
- Za opsege spoljnih podataka koji su kreirani iz uvezene tekstualne datoteke ili veb upita koji preuzimaju HTML podatke, koristite dijalog "Svojstva opsega spoljnih podataka ".
- Za opsege spoljnih podataka koji su kreirani iz veb upita koji preuzima XML podatke, koristite dijalog "Svojstva XML mape ".
Pronalaženje opsega spoljnih podataka
- Izaberite radni list u kojem želite da potražite opseg spoljnih podataka.
- U polju za formulu kliknite na strelicu pored polja za ime, a zatim kliknite na ime željenog opsega spoljnih podataka.
Promena imena opsega spoljnih podataka
- IzaberiteMenadžer imenaformula>.
- U dijalogu " Upravljač imenima " kliknite na ime opsega spoljnih podataka, a zatim izaberite stavku "Uredi". Možete i da kliknete dvaput na ime.
- U dijalogu "Uređivanje imena " otkucajte novo ime za referencu u polju " Ime ".
Napomena
Klikom na dugme " Zatvori " zatvara se samo dijalog "Upravljač imenima ". Ne morate da kliknete na dugme "Zatvori " da biste izvršili promene koje ste već izvršili.
Promena osnovnog upita za opseg spoljnih podataka
Možete da promenite osnovni upit za opseg spoljnih podataka koji je kreiran iz programa Microsoft Query, uvezene tekstualne datoteke, veb upita ili čarobnjaka za podatke za povezivanje.
Promena osnovnog upita za opseg spoljnih podataka kreiran iz programa Microsoft Query
- Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka za koju želite da promenite osnovni upit.
- IzaberiteSvojstvapodataka>.
- U dijalogu "Svojstva spoljnih podataka" izaberite
"Svojstva veze ". - U dijalogu " Svojstva veze " izaberite karticu " Definicija ", a zatim kliknite na dugme "Uredi upit".
Dodatne informacije o konstruisanju i uređivanju upita u programu Microsoft Query potražite u pomoći za Microsoft Query.
Promena osnovnog upita za opseg spoljnih podataka kreiran iz uvezene tekstualne datoteke
- Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka za koju želite da promenite osnovni upit.
- Izaberite karticu"Podaci >za povezivanje" & "Upiti>sa vezama", kliknite desnim tasterom miša na željenu vezu, a zatim izaberite stavku "Svojstva".
- U dijalogu " Svojstva veze " izaberite karticu " Definicija ", a zatim kliknite na dugme "Uredi upit".
- U dijalogu "Uvoz tekstualne datoteke " izaberite stavku "Uvezi".
- Izvršite izmene u uvezenoj tekstualnoj datoteci u čarobnjaku za uvoz teksta, a zatim kliknite na dugme "Završi".
Više informacija o uvozu tekstualnih datoteka potražite u članku "Uvoz ili izvoz tekstualnih datoteka".
Promena osnovnog upita za opseg spoljnih podataka kreiran iz Web upita
- Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka za koju želite da promenite osnovni upit.
- IzaberiteSvojstvapodataka>.
- Izaberite karticu"Podaci >za povezivanje" & "Upiti>sa vezama", kliknite desnim tasterom miša na željenu vezu, a zatim izaberite stavku "Svojstva".
- U dijalogu " Svojstva veze " izaberite karticu " Definicija ", a zatim kliknite na dugme "Uredi upit".
- Napravite izmene u veb upitu u dijalogu "Uređivanje veb upita ", a zatim kliknite na dugme "Završi".
Više informacija o pravljenju i uređivanju veb upita potražite u članku " Povezivanje sa veb stranicom".
Promena osnovnog upita za opseg spoljnih podataka kreiran pomoću čarobnjaka za podatke za povezivanje
Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka za koju želite da promenite osnovni upit.
IzaberiteSvojstvapodataka>.
U dijalogu "Svojstva spoljnih podataka" izaberite
"Svojstva veze ".U dijalogu " Svojstva veze " kliknite na karticu " Definicija ".
Uradite nešto od sledećeg:
U polju " Tip komande " izaberite stavku " Tabela ", a zatim u okviru za tekst komande promenite vrednost u ime odgovarajuće tabele, prikaza ili upita.
U polju " Tip komande " izaberite SQL ili Podrazumevano , a zatim u okviru za tekst komande uredite SQL izraz.
Napomena
U zavisnosti od toga kako je definisana veza, polje tipa komande možda neće biti dostupno (neće biti dostupno).
Kopiranje opsega spoljnih podataka i njegovog osnovnog upita
- U polju za formulu kliknite na strelicu pored polja za ime i izaberite ime opsega spoljnih podataka koji želite da kopirate.
Za Excel tabelu izaberite ime opsega, a zatim pritisnite kombinaciju tastera CTRL+A da biste izabrali zaglavlja tabele.
Ako želite da uključite oznake kolona ili formule koje nisu deo opsega spoljnih podataka, izaberite ćelije koje sadrže oznake kolona ili formule koje želite da kopirate. Kliknite na strelicu pored polja za ime na traci sa formulama i kliknite na ime opsega spoljnih podataka koji želite da kopirate. - Izaberite stavku Početna>kopija.
- Prebacite se na radnu svesku u koju želite da nalepite opseg spoljnih podataka.
- Kliknite na gornju levu ćeliju oblasti lepljenja.
Da biste se uverili da spoljni podaci ne zamenjuju postojeće podatke, uverite se da radni list ne sadrži podatke ispod ili desno od ćelije na koju ste kliknuli. - Na kartici Početak, u grupi Ostava kliknite na dugme Nalepi.
Napomena
Ako kopirate samo deo opsega spoljnih podataka, osnovni upit se ne kopira i kopirani podaci ne mogu da se osveže.
Navođenje načina na koji se novi podaci dodaju u opseg spoljnih podataka
Možete da kontrolišete način rukovanja manjim ili većim skupom podataka koji se vraćaju programu Excel kada se podaci osvežavaju.
IzaberiteSvojstvapodataka>.
U dijalogu " Svojstva opsega spoljnih podataka ", u okviru Ako se broj redova u opsegu podataka promeni nakon osvežavanja, izaberite neku od sledećih opcija:
Umetanje ćelija za nove podatke, brisanje neupotrebljenih ćelija
Napomena
- Kada se neki redovi dodaju u izvor podataka, ćelije direktno ispod opsega spoljnih podataka se pomeraju nadole, ali ćelije sa desne strane opsega spoljnih podataka se ne pomeraju.
- Kada se neki redovi izbrišu u izvoru podataka, ćelije koje se nalaze direktno ispod opsega spoljnih podataka se premeštaju nagore, ali se ćelije desno od opsega spoljnih podataka ne premeštaju.
Umetanje celih redova za nove podatke, brisanje neupotrebljenih ćelija
Napomena
- Kada se jedan ili više redova doda u izvor podataka, ćelije direktno ispod i desno od opsega spoljnih podataka se pomeraju nadole.
- Kada se neki redovi izbrišu u izvoru podataka, ćelije direktno ispod i desno od opsega spoljnih podataka se ne pomeraju.
Zameni postojeće ćelije novim podacima, obriši nekorišćene ćelije
Napomena
- Kada se u izvor podataka doda jedan ili više redova, ćelije koje se nalaze direktno ispod opsega spoljnih podataka se zamenjuju, ali ćelije sa desne strane opsega spoljnih podataka se ne premeštaju.
- Kada se neki redovi izbrišu u izvoru podataka, ćelije direktno ispod i desno od opsega spoljnih podataka se ne pomeraju.
Navođenje oblikovanja podataka i rasporeda
IzaberiteSvojstvapodataka>.
U okviru " Oblikovanje i raspored podataka" uradite nešto od sledećeg:
Da biste uključili imena polja kao prvi red, potvrdite izbor u polju za potvrdu "Uključi imena polja ".
Da biste dodali kolonu brojeva redova, potvrdite izbor u polju za potvrdu " Uključi brojeve redova ".
Napomena
Ovo polje za potvrdu nije dostupno za uvezenu tekstualnu datoteku, XML datoteku ili veb upit.
Da biste očuvali oblikovanje ćelija koje primenite, potvrdite izbor u polju za potvrdu " Očuvaj oblikovanje ćelija ".
Napomena
Za veb upit, ova opcija se automatski opoziva kada izaberete "Potpuno HTML oblikovanje " u dijalogu "Opcije ". Dijalogu "Opcije " možete pristupiti iz dijaloga "Uređivanje upita ".
Da biste očuvali širine kolona koje ste postavili, potvrdite izbor u polju za potvrdu "Prilagodi širinu kolone ".
Da biste zadržali sortiranje, filtriranje i raspored kolona koje primenite, potvrdite izbor u polju za potvrdu " Očuvaj sortiranje/filtriranje/raspored kolone ".
Napomena
Ovo polje za potvrdu nije dostupno za veb upit.
Da biste zadržali filtriranje kolona koje primenite, potvrdite izbor u polju za potvrdu " Očuvaj filter kolona ".
Napomena
Ovo polje za potvrdu dostupno je samo za veb upit zasnovan na XML podacima.
Zamrzavanje podataka u opsegu spoljnih podataka
Zamrzavanje opsega spoljnih podataka zadržava podatke, ali ne i njihov osnovni upit, tako da zamrznuti opseg spoljnih podataka ne može da se osveži.
Zamrzavanje podataka u Excel tabeli
- Kliknite na radni list koji sadrži Excel tabelu iz koje želite da uklonite vezu za prenos podataka.
- U polju za formulu kliknite na strelicu pored polja za ime, a zatim kliknite na ime opsega spoljnih podataka iz kojeg želite da uklonite vezu za prenos podataka. Zatim se bira opseg podataka.
- Na kartici "Alatke ", u grupi "Podaci spoljne tabele " kliknite na dugme "Raskini vezu". Opseg podataka ostaje i i dalje nosi isto ime, ali veza je izbrisana.
Brisanje opsega spoljnih podataka
- Izaberite radni list koji sadrži opseg spoljnih podataka koje želite da izbrišete.
- U polju za formulu kliknite na strelicu pored polja za ime, a zatim kliknite na ime opsega spoljnih podataka koji želite da izbrišete.
Ako je opseg spoljnih podataka Excel tabela, pritisnite tastere CTRL+A da biste izabrali celu tabelu. - Da biste izbrisali opseg spoljnih podataka, pritisnite taster DELETE.
- Da biste izbrisali osnovni upit, kliknite na dugme "Da " kada Excel to zatraži od vas.