Imena i prezimena (ili imena delova i brojeve ili bilo koje druge podatke) morate da razdvojite u odvojene kolone. Nova funkcija programa Excel 2013 koja se zove Brza popuna može da vam pomogne.
Unesite ime ili drugu vrednost u kolonu pored podataka i pritisnite taster Enter.
Počnite da kucate sledeće ime. Brza popuna će prikazati listu predloženih imena.
Ako izgleda dobro, samo pritisnite taster Enter da biste prihvatili listu.
Savet
Da biste nastavili da kucate bez korišćenja predloženih imena, pritisnite taster Escape.
Sada unesite prezime u sledeću kolonu i pritisnite taster Enter.
Počnite da kucate sledeće ime, pritisnite taster Enter i gotovi ste.
Pisanje velikim slovom
Funkcija "Brza popuna " razlikuje mala i velika slova. Ako, na primer, unesete prezime napisano malim slovima, sva prezimena slede taj primer.
Ako vam se ne dopadne rezultat, jednostavno pritisnite taster ESCAPE i nastavite da kucate bez korišćenja predloga.
Takođe možete da podesite da razlikovanje velikih i malih slova radi za vas, kao i da koristite brzu popunu da biste promenili veličinu slova.
Rad sa srednjim imenima
Ako podaci dosledno imaju srednje inicijale ili imena (što znači da svako ime ima jedno), brza popuna funkcioniše na isti način, ali korake pratite tri puta umesto dva.
Više informacija o brzoj popuni
Naravno, vaši podaci ne moraju da budu imena. Brza popuna radi sa svim podacima koje treba da podelite u više kolona ili možete jednostavno da je koristite za popunjavanje podataka na osnovu primera. Brza popuna obično počinje da funkcioniše kada prepozna obrazac u podacima.
Međutim, funkcija "Brza popuna" možda neće uvek početi da popunjava podatke. Najbolje funkcioniše kada su podaci donekle konzistentni. Na primer, sva imena imaju srednje inicijale ili sve adrese koriste isti tip poštanskih brojeva. Ako podaci sadrže mnogo nedoslednosti, uvek možete da koristite pretvaranje teksta u kolone da biste razdelili tekst u različite ćelije ili funkcije da biste razdelili tekst.