Kada želite da budete zajedno, ali ne možete da budete na istom mestu, i dalje možete da ostanete povezani sa ljudima koji vam najviše znače. Virtuelno okupljanje je zabavan način da ostanete u kontaktu i proslavite posebne trenutke kao što su rođendani, praznici i kontrolne tačke. Ne treba vam razlog da se povežete izdaleka. Ponekad su udaljeni sastanci samo iz zabave. Bez obzira na priliku, pokrićemo vas.
Počnite sa osnovnim stvarima
Virtuelno okupljanje je kao i svako okupljanje, a vi ćete morati da odlučite nekoliko stvari.
Organizovanje liste gostiju
Kada odlučite koga želite da pozovete na virtuelno okupljanje, koristite Outlook kako biste čuvali kontakt informacije svih na jednom mestu. Odavde, samo nekoliko klikova deli od slanja poziva za sastanak.
Pokušajte da kreirate Outlook kontakte. Zatim možete da napravite adresar za organizovanje kontakata. Ako planirate da se sastanete u usluzi Skype, takođe možete da sinhronizujete adresar sa Skype spiskom kontakata.
Odlučite kada da se sastanete
Između različitih vremenskih zona i pretrpanih rasporeda ljudi, ponekad može biti nezgodno pronaći dobar trenutak za sve koji će usput doći na mrežu. Koristite pomoćnik za planiranje u programu Outlook ili kreirajte FindTime anketu da biste utvrdili najbolju dostupnost za grupu.
Ako jednostavno ne možete da nađete vremena za sve da se sastanu, uvek možete imati drugo okupljanje za one koji ne mogu da pozovu na prvi.
Savet
Bez obzira na to da li treba da odaberete vreme za sastanak, prijavite se za aktivnost ili izaberete temu okupljanja, u usluzi Microsoft Forms možete da napravite anketu, test ili upitnik.
Odaberite način da se upoznate
Skype olakšava ćaskanje, saradnju i ostajanje u kontaktu. Slanje poruka je besplatno i možete da pozovete do 50 osoba. Pored toga, fotografije, video zapise i dokumente možete da delite direktno iz prozora aplikacije Skype.
Ako ne želite ništa da se prijavite ili preuzmete, možete da koristite funkciju "Sastani se odmah". Jednostavno kreirajte vezu sastanka, podelite je sa najviše 50 osoba i pridružite se pozivu.
Smislite ideje za događaj
Celokupan plan zabave može da pomogne da događaj na mreži teče neometano. Razmotrite igre, zanimljivosti, pripovedanje ili deljenje fotografija kako bi svi mogli da učestvuju.
Savet
Sa mnogim okupljanjima koja se prebacuju sa ličnog na mrežu, pronađite ideje kako da ostanete društveni, čak i kada ste socijalno udaljeni. Pročitajte ovih 5 ideja za udaljena okupljanja.
Održavajte okupljanje na pravom putu uz PowerPoint zabavu
People koriste PowerPoint na poslu, ali on je takođe sjajna alatka za društveno okruženje. PowerPoint zabava predstavlja zabavan način da obezbedite da vam ne ponestane stvari za razgovor tokom okupljanja na mreži. Izaberite temu unapred i neka svi kreiraju sopstvene PowerPoint prezentacije za deljenje jedni sa drugima.
Mogućnosti su beskrajne - delite zabavne činjenice, pričajte o svojim hobijima ili tajnim talentima, naučite nešto što ste naučili poslednjih nedelja, ili zaronite u temu kao što su omiljene knjige ili astrologija. Neka bude kratko i lagano i neka svako može da pruži svoj doprinos!
Isprobajte neki od predložaka za zabavu ili pregledajte sve predloške prezentacija.
Dovršavanje detalja
Napišite reči kako treba
Koristite Microsoft uređivač, uslugu zasnovanu na veštačkoj inteligenciji koja vam pomaže da izvučete najboljeg pisca. Dostupan u programu Word ili na vebu, Uređivač će vam pomoći da napravite savršenu pozivnicu za virtuelno okupljanje.
Prikupite ideje
Ako radite istraživanje događaja na mreži, okupite ideje u Microsoft Edge kolekciji. Rođendanska zabava duginog jednoroga? Proslava pedesete godišnjice? Sve je igra.
Pozovite prijatelje i porodicu
Kada budete spremni da proširite vest o virtuelnom događaju, zakažite okupljanje u programu Outlook.
Odnosno, ako je Skype otvoren, pokušajte da zakažete poziv u usluzi Skype.
Treba da zatrudnite dete dok ste na pozivu?
Pronađite svoj izbor zanimljivih opcija u kućnim aktivnostima za učenike na daljinu ili započnite sa predloškom za zabavu i igre.
Probni rad
Da biste imali besprekorno okupljanje na mreži, uverite se da sva vaša oprema radi ispravno, tako da nema iznenađenja kada dođe vreme za zabavu.
Omogućite pristup aplikacijama pomoću ugrađene kamere
Dajte aplikacijama kao što je Skype dozvolu da koriste kameru da bi video ispravno funkcionisao.
Izaberite "Start">postavke>"Privatnost>kamere", a zatim izaberite aplikacije koje mogu da koriste vašu kameru.
Povežite veb kameru
Mnogi računari imaju ugrađene kamere ili zvučnike. Međutim, spoljne veb kamere, slušalice i drugi uređaji mogu da poboljšaju kvalitet video iskustva. Razmotrite njihovo povezivanje pre nego što se sretnete.
Prilagodite pozadine za video ćaskanje
Da biste postavili fokus na vas, a ne na svoju lokaciju, pokušajte da uklonite pozadine koje vas ometaju. Ili postavite zabavnu pozadinu u vezi sa temom vašeg okupljanja.
Pronađite savete za video ćaskanje
Od uglova kamere do osvetljenja i Bluetooth pribora, saznajte kako da podesite video poziv koji odlično izgleda i zvuči.
Korišćenje Brze daljinske pomoći za pomoć nekome oko podešavanja
Vaši gosti mogu imati različite nivoe udobnosti kada podese svoje uređaje za video ćaskanje. Ako nekome treba da pomognete, možete da koristite Brzu daljinsku pomoć da biste videli njihov ekran ili da biste mu rešili problem.
Uživajte
Sada kada je vreme da se okupimo, koristite ove savete i trikove za nesmetano okupljanje. Neka zabava počne!
Dajte svima priliku da govore
Ostanite privremeno isključeni kada ne razgovarate da ne biste pričali jedno preko drugog. Pauzirajte tu i tamo kako bi svi imali priliku da doprinesu, posebno oni koji nisu progovorili.
Kreiranje dnevnog reda
Iako je sjajno imati okupljanje na mreži bez formalnog dnevnog reda, konkretna pitanja ili mala lista zanimljivih aktivnosti za vašu grupu mogu pomoći ako razgovor zatišje. Na primer, na rođendanskoj zabavi svi mogu da zapale sveće na svom komadu torte u isto vreme ili osobe mogu da se smenjuju u deljenju rođendanskih želja za sledeću godinu.
Nastavite razgovor
Kraj vašeg okupljanja na mreži ne mora da znači kraj zabave! Delite slike i video zapise sa događaja da biste se setili vremena provedenog zajedno. Otpremite fotografije i datoteke u OneDrive, a zatim saznajte kako da delite datoteke i fascikle.
Voleli ste svoje okupljanje? Nastavite gde ste stali pomoću funkcije "Sastani se odmah".