Koristite postavke smernica za zadržavanje u programu Outlook Web App da biste primenili smernice na poruke i fascikle u poštanskom sandučetu. Smernice za zadržavanje kontrolišu koliko dugo će poruke ostati sačuvane. Smernice za arhiviranje kontrolišu koliko su dugo poruke ostavljene u fascikli e-pošte pre nego što se premeste u arhivu.
Možda ćete moći da dodate ili uklonite opcionalne smernice za zadržavanje i smernice za arhiviranje koje je postavila osoba koja upravlja vašim poštanskim sandučetom. Neophodne smernice nije moguće ukloniti.
Napomena
Upravljanje smernicama za zadržavanje i arhiviranje za nalog je opcionalna funkcija i možda vam neće biti dostupna.
| Ovaj članak se odnosi na Outlook Web App koji koristi organizacija koja upravlja serverima e-pošte koji koriste Exchange Server 2013 ili 2010. Ako koristite Microsoft 365 ili Exchange server 2016 ili 2019, vaš program za e-poštu je Outlook na vebu. Pomoć u vezi sa programom Outlook na vebu potražite u članku Dobijanje pomoći za Outlook na vebu. |
|---|
Dodeljivanje smernica za zadržavanje i arhiviranje
Smernice za zadržavanje obično pokrivaju vremenski period. Na primer, na slici ispod, dostupne smernice obuhvataju brisanje 1 sedmicu (7 dana) i 1 mesec brisanja (1 mesec). Dostupne su i dugoročne smernice, kao što su 1 godina brisanja (1 godina) i 5 godina brisanja (5 godina). Za veoma važnu poruku ili fasciklu izaberite stavku "Nikada ne briši (nikada)".
Smernice za Arhiva mogu da se kreću od lične 1 godine premeštanja u arhivu (1 godina) do ličnog 5 godina premeštanja u arhivu (5 godina). Takođe, možete da odaberete "Lično" nikada se ne premešta u arhiviranje (Nikada).
Napomena
Vaša organizacija kontroliše koje smernice su vam dostupne za korišćenje.
Da biste dodelili smernice za zadržavanje ili arhiviranje poruci ili fascikli, morate da odete na vaše poruke.
U veb pregledaču se prijavite u Outlook Web App pomoću URL adrese koju ste dobili od osobe koja upravlja e-poštom u vašoj organizaciji. Unesite korisničko ime i lozinku, a zatim kliknite na dugme Prijavljivanje.
U oknu sa fasciklama desnim tasterom miša kliknite na poruku ili fasciklu za koju želite da primenite smernicu i izaberite stavku Dodeli smernicu.
Izaberite smernicu za arhiviranje ili zadržavanje koju želite da dodelite poruci ili fascikli.
Savet
Ako želite da se poruka pridržava istih smernica kao fascikla u kojoj se ona nalazi, izaberite stavku "Koristi smernicu nadređene fascikle".
Šta se dešava sa porukama koje su uklonjene smernicama?
Smernica za zadržavanje može trajno da izbriše poruke, ili može da ih premesti u fasciklu "Izbrisane stavke". Ako vidite opis smernice za zadržavanje u kom piše "Brisanje (moguć privremeni oporavak), možete da koristite opciju "Oporavak izbrisanih stavki " da biste oporavili poruke. Administrator organizacije određuje koliko dugo će stavke moći da se oporave. Podrazumevani period je 30 dana. Više informacija potražite u članku "Oporavak i vraćanje izbrisanih stavki u programu Outlook ".
Kad oporavite stavku koju je uklonila smernica za zadržavanje ili arhiviranje, morate da je stavite u fasciklu sa kojom nije povezana smernica ili da uklonite smernicu sa te stavke kad je oporavite. U suprotnom, stavka se može ponovo ukloniti.
Šta još treba da znam?
- Ne možete da upravljate smernicama za zadržavanje za kalendar.
- Administrator organizacije kreira smernice za zadržavanje i upravlja njima.
- Smernice za zadržavanje i arhiviranje obrađuju se jednom u sedam dana.